Othentis c'est quoi ?
Othentis simplifie la gestion des documents légaux des sous-traitants en automatisant leur collecte et vérification, garantissant conformité et gain de temps.
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Fonctionnalités de Othentis
Automatisation de la collecte des documents légaux
Othentis simplifie la gestion des documents légaux en automatisant leur collecte. Dès qu'un sous-traitant est ajouté à un projet, la plateforme envoie automatiquement une demande de téléchargement des documents nécessaires (extrait K-Bis, attestations fiscales et sociales, assurances, etc.). Cette automatisation vous libère de la gestion manuelle et des relances, garantissant ainsi que tous les documents sont collectés rapidement et efficacement. Vous n'avez plus à vous soucier de la collecte des documents : Othentis le fait pour vous, de manière autonome, et vous alerte en temps réel en cas de documents manquants ou périmés.
Vérification automatique de la conformité
L'une des fonctionnalités les plus puissantes d'Othentis est sa capacité à vérifier automatiquement la conformité des documents soumis par vos sous-traitants. La plateforme analyse chaque document selon des critères juridiques précis (validité des attestations, conformité des assurances, etc.), en s'appuyant sur des sources fiables et actualisées qui garantissent la précision de l'analyse. Othentis vous assure que tous les documents sont conformes aux exigences légales. Cela permet de réduire les risques juridiques et d'éviter toute non-conformité qui pourrait compromettre vos projets.
Suivi en temps réel de l'état des documents
Avec Othentis, vous avez un accès instantané à l’état des documents de vos sous-traitants grâce à un tableau de bord clair et simple d’utilisation. La plateforme vous permet de suivre en temps réel l'avancement de la collecte et de la vérification des documents, en vous alertant immédiatement si un document est manquant, périmé ou non conforme. Cette interface intuitive vous offre une vue d'ensemble simple et précise, vous permettant de prendre des mesures correctives rapidement, sans laisser place à l'incertitude.
Archivage sécurisé des documents
La sécurité des informations sensibles est au cœur de la solution Othentis. Tous les documents collectés sont stockés de manière sécurisée, en conformité avec les normes les plus strictes en matière de protection des données. Vous avez l’assurance que les informations personnelles et légales de vos sous-traitants sont protégées et accessibles uniquement par les personnes autorisées.
Relance automatique des sous-traitants
Othentis prend en charge les relances des sous-traitants pour le téléchargement des documents nécessaires. La plateforme envoie des rappels automatiques aux sous-traitants qui n’ont pas encore fourni les documents requis, ce qui vous évite de devoir suivre manuellement chaque sous-traitant. Cette fonctionnalité permet de réduire les délais de collecte et garantit une gestion fluide du processus documentaire.
API d'intégration pour une personnalisation poussée
L’API d’Othentis est en cours de développement pour offrir une intégration encore plus fluide avec vos autres outils et systèmes de gestion. Cette fonctionnalité permet de personnaliser et de connecter Othentis à vos processus internes, ce qui vous offre une solution parfaitement adaptée à vos besoins spécifiques. L'API vous permettra d'automatiser davantage de processus et de centraliser toutes vos données dans un système unique.
Présentation et description de Othentis
Othentis est une solution innovante spécialement conçue pour les maîtres d'ouvrages, maîtres d’œuvre, entreprises générales et PME, qui cherchent à simplifier la gestion des documents légaux de leurs sous-traitants. Dans un secteur où la conformité réglementaire est essentielle, Othentis vous offre un outil automatisé pour collecter, vérifier et mettre à jour tous les documents nécessaires à la conformité légale. Othentis vous permet de gagner du temps, de réduire les risques et d'assurer la sécurité juridique de vos projets, tout en vous apportant une solution simple et efficace pour gérer vos obligations légales.
Un suivi simplifié et une gestion optimisée des documents
Avec Othentis, la gestion des documents légaux n’a jamais été aussi simple. Vous pouvez automatiser entièrement la collecte des documents (extrait K-Bis, attestations fiscales, sociales, assurances, etc.) et assurer leur validation en temps réel grâce à notre système de vérification automatique. Oubliez les échanges interminables de documents et les risques d’erreurs humaines : tout est centralisé et validé via une interface simple et sécurisée.
Les avantages de la solution Othentis pour votre entreprise
- Gain de temps : En automatisant les processus de collecte et de validation des documents, Othentis vous libère de tâches administratives fastidieuses, vous permettant ainsi de vous concentrer sur vos projets. Vous gagnez en efficacité tout en réduisant les risques d’erreurs liées à la gestion manuelle des documents.
- Conformité garantie : Othentis vous aide à respecter toutes les obligations légales en vigueur, notamment celles liées à la sous-traitance dans le BTP. Nous veillons à ce que chaque document soit vérifié selon les critères spécifiques de conformité, assurant ainsi une gestion optimale de vos sous-traitants.
- Simplicité d’utilisation : L’interface de Othentis a été pensée pour être intuitive et facile à prendre en main, même pour les utilisateurs non experts. Vous pouvez rapidement visualiser l’état des documents, recevoir des alertes en cas de non-conformité, et avoir un suivi clair de toutes vos démarches administratives.
- Sécurité des données : Nous mettons un point d’honneur à garantir la sécurité de toutes les informations traitées sur Othentis. Les données sont chiffrées et stockées en toute sécurité, vous assurant une gestion sans risque des informations sensibles liées à vos sous-traitants.
- Suivi en temps réel : Grâce à Othentis, vous bénéficiez d’un suivi en temps réel de l’état des documents de vos sous-traitants. Vous êtes alerté instantanément si un document est manquant, périmé ou non conforme, ce qui vous permet de prendre rapidement les mesures nécessaires.
Comment Othentis s’intègre à votre processus de gestion de la conformité ?
L’intégration d’Othentis dans vos processus quotidiens est rapide et entièrement autonome. En quelques clics, la plateforme prend en charge l’envoi automatique des demandes de téléchargement des documents légaux auprès de vos sous-traitants, vous libérant ainsi de cette tâche. Vous n'avez plus besoin d’intervenir dans la collecte des documents. Othentis gère tout de manière autonome, en garantissant la traçabilité totale de chaque action. De plus, l’API d’Othentis est actuellement en cours de développement, offrant ainsi une intégration encore plus fluide et personnalisée avec vos autres outils et systèmes de gestion.
L’avenir de la gestion documentaire dans le BTP avec Othentis
Othentis est bien plus qu'une simple solution de collecte de documents. C’est un outil stratégique qui optimise la gestion de vos sous-traitants et garantit la conformité légale de vos projets. En investissant dans Othentis, vous vous assurez non seulement de respecter les réglementations en vigueur, mais aussi de gagner en efficacité, en sécurité et en tranquillité d’esprit.
Conclusion
Othentis est la solution idéale pour les entreprises du BTP souhaitant simplifier la gestion de leurs documents légaux et s’assurer de la conformité de leurs sous-traitants. Grâce à une technologie avancée, une interface intuitive et un suivi en temps réel, Othentis vous aide à automatiser vos processus tout en garantissant la sécurité juridique de vos projets. Ne laissez pas la gestion documentaire devenir un frein à votre réussite. Avec Othentis, optimisez vos démarches administratives et concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : la réussite de vos projets.
Actualités, dossiers sur Othentis
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Assistance et FAQ de Othentis
Qui peut bénéficier de l’utilisation d’Othentis ?
Othentis est conçu pour les maîtres d'ouvrages, maîtres d'œuvre, entreprises générales et PME du secteur du BTP, qui souhaitent simplifier et automatiser la gestion des documents légaux de leurs sous-traitants. La solution est idéale pour toute entreprise qui cherche à garantir la conformité documentaire tout en optimisant ses processus administratifs.
Est-il possible d’essayer Othentis gratuitement avant de souscrire à un abonnement ?
Oui, Othentis propose une période d’essai gratuite permettant de tester la plateforme avant de s’engager. Cette période d'essai vous permet d'explorer toutes les fonctionnalités d'Othentis, comme la collecte et la vérification automatique des documents, et de vérifier comment la solution peut répondre aux besoins spécifiques de votre entreprise.
Comment intégrer Othentis à mes outils et logiciels existants ?
L’ API d’Othentis est en cours de développement et sera disponible bientôt pour faciliter l'intégration avec vos systèmes et logiciels existants. Cette fonctionnalité vous permet de connecter Othentis à vos outils de gestion de projet ou à vos ERP pour une synchronisation fluide des données, simplifiant ainsi l'automatisation et la gestion des documents.
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