ORCHESTRADE c'est quoi ?

La plateforme B2B Orchestrade digitalise et automatise l'ensemble de vos échanges commerciaux, quels que soient vos partenaires.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Sur devis
Devis
Dématérialisation
EDI (Electronic Data Interchange)
Transfert de fichiers
Gestion des API
Partage de fichiers
Platform as a Service (PaaS)
Signature électronique
Business Process Management (BPM)
Facturation
Comptabilité
Gestion des coûts
Gestion des paiements
Gestion des investissements
Gestion du recouvrement / Crédit management
Logistique, approvisionnements / SCM (Supply Chain Management)
Gestion d’entrepôt / WMS (Warehouse Management System)
Tableaux de bord
Gestion des achats (procurement)
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Fonctionnalités de ORCHESTRADE

Portail Fournisseurs

Avec le portail fournisseur, vous digitalisez l’ensemble de votre cycle d'achat, de la commande au statut de paiement. Vous renforcez votre relation fournisseur en réduisant les risques de litiges liés au délai de paiement. Enfin, vous donnez à vos équipes métiers tous les outils pour piloter votre activité.

Enjeux du portail fournisseur :
1 – Renforcer la relation fournisseur
2 – Intégrer et communiquer les documents commerciaux sur tous les canaux
3 – Centraliser l’acquisition et l’archivage des factures de tous vos fournisseurs
4 – Piloter le poste financier avec l’affacturage inversé

Avec votre portail Fournisseur (via la plateforme Orchestrade développée par Artéva), automatisez l’intégration de vos factures fournisseur quel que soit leur mode d’acheminement.

Le portail fournisseur s’adapte au mode de transmission de vos partenaires pour une automatisation complète :
• Réception des courriers et intégration automatisée des factures papier : OCR LAD/RAD
• Facture PDF et Factur-x par mail ou téléchargé via le portail
• Factures reçues par EDI ou par API web services
• Saisie des factures sur le portail
• Auto-facturation

Fonctionnalités clés du portail fournisseur :
• Partage des statuts des documents avec vos fournisseurs, depuis le commandé jusqu’aux statuts de paiement
• Intégration de tous les formats de factures des fournisseurs (Papier, PDF, Factur-X, EDI ou API JSON/XML)
• Enrôlement automatisé des fournisseurs & synchronisation avec le référentiel fournisseur
• Gestion des litiges avec vos fournisseurs en ligne
• Tableaux de bord et KPI

Les fonctionnalités que nous vous proposons en standard sont modulables. Vous choisissez les modules dont vous avez besoin sur votre portail fournisseur. Nous pouvons également intégrer des fonctionnalités spécifiques à vos processus métiers pour un portail B2B au plus près de vos besoins réels.

Pour plus d'information (fonctionnalités, coûts, démo...) , n'hésitez pas à contacter l'équipe d'Artéva !

Portail Client

Avec le portail client, vous automatisez l’ensemble de votre cycle de vente depuis les engagements jusqu’aux statuts de paiement. Notre offre Portail Client vous permet de raccourcir les délais de paiement en digitalisant votre relation client. Ce portail répond à vos problématiques métiers en vous apportant les outils vous permettant, entre autres, d’améliorer votre relation client, d’optimiser votre recouvrement et de soulager votre ADV.

Enjeux du portail client :

1. Renforcer votre relation client
2. Accélérer les encaissements
3. Gérer tous vos clients privés & publics sur une même plateforme
4. Piloter votre poste financier grâce aux tableaux de bord KPI

Le portail client s’adapte au mode d’acquisition de vos partenaires et à votre mode de transmission pour une automatisation complète :

• Réception des courriers et intégration automatisée des factures papier : OCR LAD/RAD
• Facture PDF et Factur-x par mail ou téléchargé via le portail
• Factures envoyées par EDI ou par API web services
• Saisie des factures sur le portail
• Auto-facturation

Fonctionnalités clés du Portail Client :

• Centralisation de l’information client avec interface d’enrôlement ;
• Connexion à l’ensemble de vos clients privés et publics (dont Chorus Pro) ;
• Intégration de vos processus métiers (workflows de contrôle/validation) ;
• Partage des statuts de documents avec vos clients (traitement des commandes, etc.) ;
• Aide à la décision grâce aux KPIs et tableaux de bord…

Les fonctionnalités que nous vous proposons en standard sont modulables. Vous choisissez les modules dont vous avez besoin sur votre portail fournisseur. Nous pouvons également intégrer des fonctionnalités spécifiques à vos processus métiers pour un portail B2B au plus près de vos besoins réels.

Pour plus d'information (fonctionnalités, coûts, démo...) , n'hésitez pas à contacter l'équipe d'Artéva !

Plateforme EDI en mode SaaS

La plateforme B2B Orchestrade prend en charge l’ensemble de vos échanges commerciaux, quels que soient vos partenaires et les systèmes d’information utilisés.

Caractéristiques de notre plateforme EDI :

1. Basée sur le principe de l’EDI Mutualisé
- La mise en place de la connexion d’une interface entre votre système d’information et Orchestrade n’est à développer qu’une seule fois.
- De plus, si vous développez un message EDI avec l’un de vos partenaires commerciaux, il sera applicable pour toutes les enseignes avec lesquelles vous échangez en EDI.
- Enfin, si l’un de nos clients échange déjà certains messages EDI avec plusieurs de nos clients, il n’y aura pas de frais de développement à prévoir.

2. Orchestrade est déjà connectée à de nombreuses enseignes
Vous pouvez nous demander le catalogue des sociétés déjà interfacées avec la plateforme Orchestrade.

3. Les connexions EDI aux plateformes B2B des clients / fournisseurs sont packagées sous le nom « B2Apps »
Choisir une B2Apps, c’est se connecter à la plateforme numérique de vos partenaires dans le but de gérer, partager ou échanger facilement vos documents commerciaux.

Pour plus d'information (coûts, références, catalogue des sociétés connectée à Orchestrade…), n'hésitez pas à contacter l'équipe d'Artéva !

Connecteur API

Nous proposons des connecteurs API pour mettre en relation tous les systèmes d’information et plateformes numériques impliqués dans votre projet d’échanges B2B.

Choisissez nos connecteurs API pour :

1. Une connexion directe à notre plateforme numérique Orchestrade
2. Vous connecter et échanger avec les Marketplaces ou sites e-commerce
3. Vos échanges de données commerciales avec vos clients / fournisseurs / partenaires qui ont un Système d’Information qui nécessite la mise en place d’une API

Pour plus d'information (coûts, références, spécificités…), n'hésitez pas à contacter l'équipe d'Artéva !

Description complète de ORCHESTRADE

Orchestrade est plateforme numérique B2B en mode SaaS, développée et commercialisée par l'éditeur ARTEVA.

Quel que soit votre secteur d'activité, Orchestrade dématérialise puis automatise vos échanges commerciaux afin de partager et de gérer vos documents et données métiers avec l’ensemble de vos clients, fournisseurs, collaborateurs internes et/ou partenaires, sans barrière technologique.

En 2019, 3 millions de fichiers ont transité via la plateforme. Orchestrade est une solution SaaS 100% légale et conforme aux normes en vigueur concernant les échanges commerciaux et la facturation électronique. Elle archive tous vos documents pendant 10 ans et vous propose son module de signature électronique.

La plateforme B2B Orchestrade comprend plusieurs offres :

- Portail Fournisseur
Digitalisation de la relation fournisseur et de votre cycle d’achat (Purchase to Pay). Processus complet de facturation électronique fournisseur, gestion des litiges en ligne et enrôlement automatisés des fournisseurs disponibles.

- Portail Client
Digitalisation de la relation client et de votre cycle de vente (Order to Cash). Fonctionnalités de recouvrement, gestion des litiges en ligne, connexion à Chorus Pro et gestion des encaissements disponibles.

- Facturation électronique
> Dématérialisation simple ou fiscale de vos factures fournisseurs / clients,
> Dématérialisation fiscale des factures publiques (Chorus Pro)
> Facturation électronique italienne (SdI).

- Services EDI / API / EAI
> Plateforme EDI mutualisée pour échanger en EDI avec l'ensemble de vos clients et fournisseurs. Solution déjà connectée à de nombreuses enseignes : Cdiscount, Carrefour, Chorus Pro, Castorama, SupplyOn...
> Mise en place d'API pour échanger avec les marketplaces ou avec vos partenaires commerciaux ayant un Système d’Information nécessitant la mise en place d’une API.
> Solution EAI pour interfacer l'ensemble des logiciels et applications de votre système d’information interne.

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