Open Bee

par OPEN BEE FRANCE

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

4,29/5
Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 30/10/2020

Open Bee est une solution logicielle de dématérialisation des documents, comprenant deux outils : Open Bee Sphere et Open Bee DXP.

Gestion documentaire (GED)
Générateur de workflow
Dématérialisation
Stockage
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Archivage
Signature électronique

Description

Open Bee est donc un logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents) qui sépare ses fonctionnalités en deux axes :
- Open Bee Sphere pour toute la partie de partage des documents
- Open Bee DXP pour digitaliser les process de l'entreprise et la collaboration entre les employés

Cette solution s'adapte au secteur d'activité et aux besoins de l'entreprise, notamment au niveau des fonctions qu'elle comporte (fonction financière, RH, comptabilité, achat, vente...).

Idéale pour améliorer la collaborativité et les processus métiers, Open Bee est une solution
adaptée aux spécificités de chaque service d’une organisation : meilleure gestion du courrier
pour le secrétariat, facilité d’accès aux données en mobilité pour la force de vente, transmission de données simplifiées pour les équipes techniques sur le terrain, simplification de la relation fournisseurs pour les achats, fluidification des processus financiers pour le service comptabilité...

S’intégrant parfaitement à votre environnement informatique et bureautique, Open Bee allie les meilleures technologies de capture, gestion, conservation et partage de l’information.

Intuitive et nativement intégrée à votre environnement de travail, la plateforme organique
Open Bee vous permettra rapidement de :

-D'Éliminer vos contraintes liées au mode papier

-Accroître la productivité de vos collaborateurs

-Réduire significativement vos coûts opérationnels

-Renforcer la sécurité et confidentialité de vos données et échanges

-Gagner du temps pour dédier vos collaborateurs à des missions à plus grande valeur ajoutée

-D'Être en conformité avec les normes et lois en vigueur relatives à la dématérialisation


Choisir OPEN BEE c'est :

-Accéder à une collaborativité accrue

-Une fluidification des process

-Contribuer à l'élimination du papier

-Réaliser des économies financières

-Permettre aux entreprises des gains de productivité considérables



OPEN BEE dispose d'une plateforme plateforme globale de partage et gestion de l’informations sécurisée. Un accompagnement et une formation est prévue pour chaque client.

OPEN BEE est une solution très ergonomique, elle s'adapte à tous les métiers et son paramétrage est très simple. La solution est simple comme un jeu d'enfants.

Cette solution est faite pour automatiser les tâches de la plateforme ainsi que la gestion des workflows ce qui facilite le paramétrage et la prise en main de la solution.

Grâce à son intelligence artificielle, la solution se paramètre très simplement et s’optimise très facilement .

Fonctionnalités

Factures clients

Open Bee propose de dématérialiser les factures que vous émettez aux clients afin que ceci soit plus rapide, simple et systématiquement en conformité avec la législation en vigueur.

Dématérialisation
Factures fournisseurs

Au-delà de la dématérialisation des factures clients, les factures fournisseurs peuvent également être dématérialisées afin d'en optimiser le traitement administratif et comptable.

Dématérialisation
Coffre-fort numérique

Avec Open Bee DXP il est possible de conserver et d'archiver les documents en respectant les prérogatives légales.

Archivage
Formulaires

Le logiciel de GED Open Bee propose également d'améliorer le traitement des formulaires en les dématérialisant eux-aussi. Que ce soit pour le secteur financier, RH, technique, qualité ou marketing, Open Bee permet de générer et transmettre numériquement des formulaires et donc de s'affranchir du traitement papier.

Dématérialisation
Intranet

Afin de favoriser la collaboration au sein de l'entreprise, de partager du contenu et d'automatiser les processus quotidiens, un intranet peut être installé avec la GED d'Open Bee.

Gestion documentaire (GED)
Digital Workplace

Afin d'optimiser la collaboration et le partage des connaissances, Open Bee met en place un espace collaboratif dédié à votre métier ou votre fonction.

Gestion documentaire (GED)
Bulletins de paie et Dossiers RH

Afin de faciliter la gestion des dossiers de ressources humaines et la gestion des bulletins de paie, Open Bee permet de dématérialiser les différentes données RH.

Dématérialisation
Stockage et partage

Avec Open Bee Sphere, il est possible de partager du contenu documentaire de différentes natures et d'ainsi collaborer en temps réel sur ces documents, tout ceci en sécurité.
Cette collaboration peut être réalisée sur terminaux mobiles afin d'optimiser la productivité.

Stockage

7 avis

4,29/5
RESPONSABLE INFORMATIQUE DU SIEGE ET DE TOUT LES SITES
Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
2/5
Les plus

Actuellement l'entreprise utilise le logiciel open bee pour effectuer sa dématérialisation.

Les moins

Nous ne sommes pas satisfaits de cet outil. Il y'a trop de lenteurs, trop de bugs, l'outil est vraiment très long, il prend 2 à 15 secondes par clic. Le responsable n'arrive pas à envoyer les 200 factures, qu'il doit envoyer, il en n'envoie que 50 factures, tellement l'outil est lent.

Le 04/11/2020
Co-gérante
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
5/5
Les plus

Nous utilisons OPEN BEE pour la gestion documentaires et la dématérialisation de nos dossiers.

Les moins

Le 27/03/2020

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Effectif

ODECI

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2019
547.41 k€
Effectif en 2018
3 à 5 salariés

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