Open Bee est une solution logicielle de dématérialisation des documents, comprenant deux outils : Open Bee Sphere et Open Bee DXP.
Description
Open Bee est donc un logiciel de GED (Gestion Electronique des Documents) qui sépare ses fonctionnalités en deux axes :
- Open Bee Sphere pour toute la partie de partage des documents
- Open Bee DXP pour digitaliser les process de l'entreprise et la collaboration entre les employés
Cette solution s'adapte au secteur d'activité et aux besoins de l'entreprise, notamment au niveau des fonctions qu'elle comporte (fonction financière, RH, comptabilité, achat, vente...).
Idéale pour améliorer la collaborativité et les processus métiers, Open Bee est une solution
adaptée aux spécificités de chaque service d’une organisation : meilleure gestion du courrier
pour le secrétariat, facilité d’accès aux données en mobilité pour la force de vente, transmission de données simplifiées pour les équipes techniques sur le terrain, simplification de la relation fournisseurs pour les achats, fluidification des processus financiers pour le service comptabilité...
S’intégrant parfaitement à votre environnement informatique et bureautique, Open Bee allie les meilleures technologies de capture, gestion, conservation et partage de l’information.
Intuitive et nativement intégrée à votre environnement de travail, la plateforme organique
Open Bee vous permettra rapidement de :
-D'Éliminer vos contraintes liées au mode papier
-Accroître la productivité de vos collaborateurs
-Réduire significativement vos coûts opérationnels
-Renforcer la sécurité et confidentialité de vos données et échanges
-Gagner du temps pour dédier vos collaborateurs à des missions à plus grande valeur ajoutée
-D'Être en conformité avec les normes et lois en vigueur relatives à la dématérialisation
Choisir OPEN BEE c'est :
-Accéder à une collaborativité accrue
-Une fluidification des process
-Contribuer à l'élimination du papier
-Réaliser des économies financières
-Permettre aux entreprises des gains de productivité considérables
OPEN BEE dispose d'une plateforme plateforme globale de partage et gestion de l’informations sécurisée. Un accompagnement et une formation est prévue pour chaque client.
OPEN BEE est une solution très ergonomique, elle s'adapte à tous les métiers et son paramétrage est très simple. La solution est simple comme un jeu d'enfants.
Cette solution est faite pour automatiser les tâches de la plateforme ainsi que la gestion des workflows ce qui facilite le paramétrage et la prise en main de la solution.
Grâce à son intelligence artificielle, la solution se paramètre très simplement et s’optimise très facilement .
Fonctionnalités
Factures clients
Open Bee propose de dématérialiser les factures que vous émettez aux clients afin que ceci soit plus rapide, simple et systématiquement en conformité avec la législation en vigueur.
Factures fournisseurs
Au-delà de la dématérialisation des factures clients, les factures fournisseurs peuvent également être dématérialisées afin d'en optimiser le traitement administratif et comptable.
Coffre-fort numérique
Avec Open Bee DXP il est possible de conserver et d'archiver les documents en respectant les prérogatives légales.
Formulaires
Le logiciel de GED Open Bee propose également d'améliorer le traitement des formulaires en les dématérialisant eux-aussi. Que ce soit pour le secteur financier, RH, technique, qualité ou marketing, Open Bee permet de générer et transmettre numériquement des formulaires et donc de s'affranchir du traitement papier.
Intranet
Afin de favoriser la collaboration au sein de l'entreprise, de partager du contenu et d'automatiser les processus quotidiens, un intranet peut être installé avec la GED d'Open Bee.
Digital Workplace
Afin d'optimiser la collaboration et le partage des connaissances, Open Bee met en place un espace collaboratif dédié à votre métier ou votre fonction.
Bulletins de paie et Dossiers RH
Afin de faciliter la gestion des dossiers de ressources humaines et la gestion des bulletins de paie, Open Bee permet de dématérialiser les différentes données RH.
Stockage et partage
Avec Open Bee Sphere, il est possible de partager du contenu documentaire de différentes natures et d'ainsi collaborer en temps réel sur ces documents, tout ceci en sécurité.
Cette collaboration peut être réalisée sur terminaux mobiles afin d'optimiser la productivité.
ANIMATRICE COMMERCIALE
Réparation et installation de machines et d'équipements
Les plus
Je suis satisfaite de Open bee que j'utilise depuis 5 ans pour la gestion de nos documents, nous dématérialisons et archivons tout sur ce logiciel qui est bien conçu et très pratique
Les moins
Je trouve le logiciel lent d'une manière générale
RESPONSABLE INFORMATIQUE DU SIEGE ET DE TOUT LES SITES
Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
Les plus
Actuellement l'entreprise utilise le logiciel open bee pour effectuer sa dématérialisation.
Les moins
Nous ne sommes pas satisfaits de cet outil. Il y'a trop de lenteurs, trop de bugs, l'outil est vraiment très long, il prend 2 à 15 secondes par clic. Le responsable n'arrive pas à envoyer les 200 factures, qu'il doit envoyer, il en n'envoie que 50 factures, tellement l'outil est lent.
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FAQ
Quel format est proposé pour la dématérialisation ?
Reconnu pour son outil de capture, de traitement et d'automatisation des factures, la solution automatise dorénavant l'extraction de données de tous types de documents. Adapté pour des multiples usages professionnels, on parle alors de capture multi-documents qui embarque une technologie d'intelligence artificielle lui permettant de s'améliorer en permanence.
La solution est-elle disponible en Cloud ou On Premise ?
La solution Open Bee est disponible en Cloud et On Premise, la plateforme est compatible et s'adapte selon les infrastructures des entreprises. Un consultant vous conseille selon vos besoins à chaque demande de contact via le site de la marque.
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