Oodrive c'est quoi ?

Oodrive_platform est une solution de Gestion documentaire qui vous offre une plateforme modulaire sécurisée pour la digitalisation de votre entreprise.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de Oodrive

Oodrive_sign

Vos clients comme vos partenaires pourront signer vos documents grâce à la signature électronique. Preuve de sa valeur, cette dernière est conforme au règlement eIDAS de l'ANSSI (pour l’identification électronique, les services de confiance et documents électroniques).

Oodrive_sign vous aide à simplifier l'expérience client et utilisateur en toute sécurité. Vous augmentez vos taux de transformations tout en réduisant vos coûts grâce à des parcours de signature digitaux fluidifiés. Vous pouvez d'ailleurs personnaliser ces mêmes parcours selon la nature vos préférences en termes de type de transaction ou bien selon le domaine d'activité de vos signataires.

Une API (ou bien une application clé en main) vous assiste dans la création de vos parcours de signature en fonction de vos besoins et en accord avec vos processus métier. Vous bénéficiez d'une assistance tout au long de votre projet afin de vous faciliter dans cette transition.

Oodrive_save

La protection de vos données est essentielle. Avec Oodrive_save, vous pouvez sauvegarder celles-ci en programmant leur sauvegarde automatique selon vos besoins. C'est vous qui choisissez à quelle fréquence et quelles données.
Oodrive_save utilise le Tiers de Confiance pour que vous puissiez protéger ET stocker en toute confiance et ce qu'importe le niveau de sensibilité de vos données.

La sauvegarde en Cloud vous permet de faciliter la gestion de vos processus de sauvegarde habituels, ce qui optimise du même coup votre suivi de celles que vous faites. Si une activité suspecte (cyberattaques...) est détectée, vous êtes immédiatement alerté pour que vous puissiez réagir dans les temps.

Une assitance technique Oodrive est là pour vous accompagner dans la création et la modification de sauvegardes. Si vous faites face à un sinistre, n'ayez crainte, vous pourrez restaurer votre système sans perte.

Oodrive_meeting

Oodrive_meeting vous propose une interface sécurisée garante de la confidentialité de vos contenus dits sensibles. Vos données stratégiques sont sécurisées et vous gardez un œil sur vos documents confidentiels et les actions qui y sont faites.

Vous avez accès à une Board Room virtuelle pour faciliter la préparation de vos réunions. Vous pouvez de ce fait tout gérer directement en ligne sur une interface unique. Que cela soit la gestion de la liste des invités, l'envoi des invitations à ces mêmes participants ou encore la mise à disposition des documents nécessaires, vous optimisez votre efficacité.

Oodrive_collaborate

Oodrive_collaborate simplifie le travail de vos collaborateurs, internes comme externes. Le travail en équipe sur vos projets est facilité. L'accès à l'information est centralisé en un seul espace.

Vos documents peuvent être édités en temps réel mais aussi modifiés ou partagés de façon totalement sécurisée et en temps réel grâce à la synchronisation des modifications. Cela assure à l'utilisateur qu'il dispose bien de la dernière version du document pour travailler dessus.

Les diverses certifications sécurité de Oodrive garantissent la confidentialité de vos données. Leur hébergement se fait sur des serveurs implantés en Europe.

Oodrive_media

Vous avez des ressources numériques de nature plus ou moins sensibles à stocker ? C'est possible. En plus d'être un espace ultra-sécurisé, Oodrive_media accepte vos actifs numériques qu'importe le type de fichier et son format.

Oodrive_media vous aide dans la maitrise de l'identité visuelle de votre entreprise tout en vous permettant de valoriser le travail de vos équipes créatives. Optimisez la diffusion de vos médias en générant des liens de partage entre utilisateurs.

La possibilité d'indexation vous permet de simplifier vos recherches et vous pouvez aussi prévisualiser vos documents avant de les télécharger.

Oodrive_share

Avec Oodrive_share, vous pourrez maîtriser vos conditions d'accès comme vos conditions de partage de fichiers à l'aide d'une interface spécialement conçue pour. La confidentialité de vos fichiers sensibles est assurée.

Chacun de vos collaborateurs possède son propre espace de travail où il peut modifier, stocker et partager ses documents avec ses interlocuteurs, en interne comme en externe. Il y a accès qu'importe l'endroit où il se trouve. La synchronisation permet une mise à jour constante des modifications.

Description complète de Oodrive

Oodrive_platform vous offre un environnement de travail digitalisé sécurisé ; un "univers de travail unifié et sécurisé".

Oodrive est une plateforme modulaire qui se compose de 6 applications cloud : Oodrive_sign (signature électronique), Oodrive_save (Sauvegarde), Oodrive_meeting (Dématérialisation), Oodrive_collaborate (Gestion documentaire), Oodrive_media (Stockage), et enfin Oodrive_share (Partage de fichiers). Vous pouvez ainsi assurer la gestion de vos données en un seul endroit !

Celles-ci vous permettent d'optimiser vos réalisations de projets stratégiques, de leur création à leur achèvement. Vous pourrez plus facilement organiser vos contenus, les éditer, les signer mais aussi les sauvegarder ou encore les partager. Vous n'aurez pas à choisir entre productivité et sécurité. Vous aurez le contrôle total de votre chaîne de données.

Oodrive s'adresse à un large panel de métiers :
- Administration publique et professions règlementées,
- Aérospatial et Défense,
- Banque, Finance et Assurance,
- Métiers du BTP, Automobile, Bien & Services,
- Énergie et Eau,
- Métiers de la Santé,
- Médias et Télécommunication.

La sécurité et la protection de données étant des préoccupations majeures chez Oodrive, la solution jouit de plusieurs certifications sécurité vous prouvant sa légitimité. La qualification SecNumCloud (de l’ANSSI, Agence Nationale de la Sécurité des Systèmes Informatique) confirme le haut niveau de sécurité informatique de Oodrive_platform.

La solution est aussi certifiée ISO 27001 (Technologies de l'information - Techniques de sécurité - Systèmes de gestion de sécurité de l'information - Exigences). Cette norme témoigne de l'expertise de Oodrive sur le sujet de la protection et de la sécurisation en gestion de données.

Oodrive possède également une certification HDS (Hébergeur de Données de Santé) et est totalement conforme au règlement eIDAS (mis en, œuvre par l'ANSSI, c'est un règlement pour l'identification et la signature digitale).

Oodrive_platform est un outil pensé pour vous simplifier le quotidien. Son ergonomie facilite sa prise en main, elle simplifie vos échanges et vous permet de gagner en productivité.

Vous pouvez assurer la gestion de vos accès en les paramétrant via des niveaux de contrôle pour authentification. Vous pouvez aussi assurer la gestion de vos utilisateurs, c'est-à-dire créer et configurer leurs des comptes avec rôle attitré. Vous pouvez d'ailleurs garde un œil sur leur activité. De plus, un carnet d'adresse est là pour vous permettre de gérer vos contacts et/ou groupes selon les modules d'application que vous choisissez.

Petit plus : dans un soucis d'esthétique, vous pouvez personnaliser votre interface plateforme en fonction des couleurs de votre entreprise à vous.

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Autour de Oodrive

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FAQ de Oodrive

Oodrive_platform est désignée comme étant une "Trusted Content Services Platform". Qu'est-ce que cela signifie ?

Cela signifie que Oodrive_platform est reconnue comme étant une plateforme sécurisée de services de contenu.
Elle est un logiciel SaaS dont les modules te permettent tant de créer que de stocker ou bien partager tes contenus en toute confidentialité et sécurité et ce peu importe leur format.

Oodrive_share dispose-t-il de plusieurs modes d'hébergement ?

La réponse est oui ! Puisque Oodrive_share est une solution saaS, yu peux choisir celui qui te convient le plus. Cloud public ou Cloud Privé, sur Cloud Privé qualifié SecNumCloud par l’ANSSI ou encore sur site, c'est toi qui vois.

Oodrive_platform est-elle compatible avec tous les systèmes d'exploitation ?

Vous pouvez utiliser la plateforme sur vos appareils mobiles. Sous Android comme sous iOS ou bien Windows ou encore Linux.

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