Novaxel
Obsolète
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Attention !
Cette solution n’est plus supportée et mis à jour.
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Novaxel n'est désormais plus commercialisé au profit de Moovapps, qui regroupe Vdoc, Novaxel et Isotools.
Vidéo
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Fonctionnalités de Novaxel
dématérialisation
Avec Novaxel, la dématérialisation de vos documents était prise en compte.
En effet, quelque soit sa nature, sa taille, son format, vous pouviez centraliser l'ensemble de vos documents en divers dossiers.
De plus, la dématérialisation des factures était également inclue dans ce progiciel.
D'ailleurs, son intégration avec divers ERP et d'autres solutions vous permettaient une utilisation complète de cette fonctionnalité de dématérialisation de documents.
Archivage
Avec Novaxel, vous n'aviez aucune excuse pour l'organisation de vos documents !
En effet, en quelques clics vous pouviez archiver au bon endroit vos dossiers, vos documents...
De plus, le classement de ceux-ci était prévu pour divers types d'activités et adaptable selon votre poste et vos besoins.
Classification par armoire, par dossier, par classeur... Vos préférences étaient prises en compte !
Évidemment, vos informations étaient protégées et l'accès à vos documents sécurisés et cryptés.
Concernant l'accès à vos documents, vous pouviez y avoir accès via un navigateur web. Cela veut dire que vous pouviez y avoir accès via votre téléphone, tablette... Mais aussi via Windows, Mac Os ou encore Linux.
Partage et collaboration
Grâce à Novaxel, la centralisation de vos documents avaient de nombreux avantages.
Etant donné que vous pouviez dématérialiser tout type de documents et les classer par dossier, vous pouviez partager rapidement et simplement tous les fichiers que vous souhaitiez.
Ce partage permettaient également la simplification de la collaboration entre vos collaborateurs.
Ainsi, les informations pouvaient circuler simplement dans toute votre entreprise, et vos différents services (même délocalisé).
Présentation et description de Novaxel
Novaxel était une plateforme collaborative de GED (Gestion Documentaire). Aujourd’hui, celle-ci est remplacée par Moovapps document.
Le but n’étant pas de regrouper uniquement les informations, mais également de les partager.
Novaxel était la solution Paperless par excellence. Celle-ci aidait au quotidien plus de 200 000 utilisateurs dans 20 000 entreprises pour consulter, archiver et partager tous les documents et informations nécessaires à leur travail.
Ged Novaxel gratuit proposait à ses utilisateurs un accès multi-canal à leurs dossiers de travail. Concernant ces dossiers, ceux-ci pouvaient contenir diverses natures de documents et étaient accessibles via différents moyens : en local, à distance, sur le web et via tablette et smartphone.
Novaxel se déclinait donc en différents modules adaptables selon vos envies, vos métiers ou encore votre fonction dans l’entreprise. Concernant son interface, vous aviez accès à plusieurs niveaux d’archivage : armoire, rayon, classeur, dossier… Plus d’excuse pour une mauvaise organisation dans vos documents !
En bref Novaxel vous proposait la disponibilité immédiate de vos informations avec une sécurité maximisée. La solution vous apportait une meilleure communication entre tous vos collaborateurs, mais également avec les différents services au sein de votre entreprise.
De plus, il ne faut pas oublier que les solutions de GED vous apporte un réel gain d’espace, des économies de papiers, et donc un gain d’argent (en plus de penser aux ressources naturelles !).
Novaxel était disponible pour divers secteurs d’activité grâce à son adaptabilité. Néanmoins, celle-ci était principalement utilisée pour les métiers liés à l’administration, l’informatique ou encore la direction des systèmes d’exploitation, et bien d’autres !
Concernant son prix, celui-ci était disponible sur demande, selon vos besoins. Novaxel proposait aussi une version gratuite limitée dans le temps.
En plus de la dématérialisation de vos documents, Novaxel intégrait les captures de document, l’indexation, l’édition, mais aussi la gestion des dossiers, des cas et de vos contrats.
Novaxel mac proposait également des intégrations et des APIs. Ainsi, vous pouviez intégrer la solution à d’autres progiciels comme des CRM par exemple. L’intégration à une base de données,
Novaxel propose des APIs afin de s’intégrer à d’autres applications informatiques comme CRM. Ces intégrations permettent par exemple de se connecter à une base de données, d’échanger des données, et même de synchroniser vos fichiers vers divers programmes informatiques.
La solution était donc compatible avec Windows, Mac Os et Linux grâce à son accessibilité web via divers moteurs de recherche, et donc accessible à distance. Vous avez donc seulement besoin d’une connexion à internet ainsi qu’à un navigateur web !
Concernant l’interface de Novaxel, celle-ci était disponible en français, mais aussi en anglais.
En vue de son accessibilité via les moteurs de recherche, la nécessité d’avoir une plateforme responsive (adaptée à plusieurs types d’écrans) était pris en compte.
Le logiciel novaxel était simple d’utilisation grâce à son paramétrage et sa configuration adaptable à votre secteur d’activité. Ainsi, vous n’aviez pas la nécessité de faire appel à un intégrateur.
Actualités, dossiers sur Novaxel
Nous n'avons pas encore de dossier sur Novaxel
Activités immobilières
Non renseigné.
Les points négatifs
Nous disposons d’un outil pour la dématérialisation des documents mais cet outil ne nous convient plus. Nous trouvons que notre outil est trop ancien et qu’il n’y a plus de mises à jour avec notre outil actuel. De plus, notre outil est en fin de vie. Notre éditeur n’a pas choisi de maintenir le support de notre solution.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
On utilise actuellement cet outil pour gérer la dématérialisation de nos factures clients et fournisseurs. On s'aide aussi d'un serveur comme outil de stockage pour le compléter.
Les points négatifs
Novaxel est devenu obsolète, l'outil est en fin de vie. En plus aujourd'hui il est hébergé sur un réseau, un seul site, donc les différents autres sites sont obligés de se connecter à chaque fois sur un vpn pour les gens qui ne sont pas sur le site principal. Pour la validation des documents cela leur fait perdre du temps.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Construction de bâtiments
On utilise le logiciel Novaxel depuis 17 ans on scanne et range au bon endroit comme dans un classeur nos documents,on le trouve très bien fait, nous sommes est satisfaits.
Les points négatifs
Mais ce logiciel est devenu très vieux.
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Fabrication de boissons
C'est performant et simple d'utilisation pour la gestion documentaire, le stockage et le traitement des documents, c'est très bien. Puis notre prestataire c'est un ami.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Assistance et FAQ de Novaxel
Peut-on toujours utiliser Novaxel ?
Novaxel n'étant plus commercialisé, Visiativ vous propose de passer à Moovapp Document.
Les anciens utilisateurs de Novaxel ont été contacté afin de prévenir de obsolescence de celui-ci
Peut-on retrouver le même logiciel ?
Des logiciels similaires à Novaxel existent.
Pour trouver lebonlogiciel adapté à vos besoins, nous sommes également là pour vous conseiller !
Depuis quand Novaxel n'est plus disponible ?
Il faut tout d'abord savoir que Novaxel n'avait pas de nouveautés depuis 2014.
C'est en 2016 que Novaxel a été racheté par Visiativ et ainsi, créer Moovapps.
Nous n'avons pas d'intégrateur référencé pour Novaxel
Nous n'avons pas encore d'article sur Novaxel
Novaxel devient Moovapp