NOVATIME

par NOVADYS

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/07/2020

Avec Novatime, gérer l'ensemble de vos activités dans votre entreprise, quelles soient individuelles, collectives et gagnez en productivité en optimisant votre gestion, améliorant la planification grâce à un assistance et en apportant de l'agilité à votre organisation. Ainsi Novatime propose un logiciel collaboratif simple et efficace pour la gestion optimisée de vos ressources.

Gestion de tâches
Gestion de projet / affaire
Engagement des collaborateurs
novatime.png novatime kanban.png novatime intervenant 2.png novatime intervenants.png

Description

Novatime est une solution de collaboration et d'organisation, développée et commercialisée par l'éditeur Novadys. Adapté pour les PME de tous les secteurs d'activité, l'éditeur vous propose avec sa solution, de pouvoir gérer n'importe quels types de tâches qu'elles soient individuelles ou collective, le traitement, le classement et la réalisation de vos projets et le suivi de vos interventions.

Le logiciel est séparé en deux. D'un côté un outil pour la gestion des projets et de l'autre la gestion des intervenants ayant pour but de rendre votre gestion du temps et des tâches optimales.

Novatime la réponse aux questions de gestion du temps et tâches ?
Toute entreprise doit réussir à trouver les ressources nécessaires et disponibles pour réaliser des projets tout en prenant en compte les délais et les contraintes, ce qui amène à se questionner sur la réalisation d'un projet, son avancement et sa planification.

Il en va de même concernant la gestion des tâches, car il faut réussir à concilier la disponibilité des salariés (congés, déplacement, trajets, réunions, ... avec les exigences des partenaires et des clients (délais, proximité, réactivité, écoute, ...) et réussir à optimiser la planification des interventions avec les ressources disponibles et savoir si l'équipe est efficace ou non.

Pour répondre à ces problèmes, Novatime propose un assistant de planification intelligent. Cet assistant a pour but de trouver la période idéale pour réaliser une action ou une intervention en fonction de son importance, de son temps moyen pour la réaliser et de sa date d'échéance.

Disposez d'une gestion de projet sous forme du modèle Kanban pour avoir une vision de ce qui a été réalisé et de ce qui reste à faire (fait, en-cours, à faire) et ainsi avoir une disposition globale et avec la possibilité de rentrer en détail de chaque détail.

Novatime vous permettra également d'analyser la performance de vos intervenants, en analysant le temps passé sur une intervention et son taux de productivité.

La solution disponible sur mobile et en application, donnera la possibilité à vos équipes de valider l'intervention, de faire signer les clients à distance et en temps réel. Vous pourrez également réduire le délai de facturation, en envoyant directement du mobile au client.

Novatime, une vision pour chacun :
Que vous soyez manager, collaborateur, client ou partenaire, vous pourrez augmenter votre productivité grâce à une priorisation des tâches claires et précises.
Les droits et accès à l'application, vous permettra de gérer les accès de chacun en fonction de leur rôle. Vous pourrez ainsi définir des administrateurs, des utilisateurs avec le changement de planification ou sans planification ou bien encore être un simple observateur.

Fonctionnalités

Gestion de projets

Organiser les étapes de réalisation d’un projet
Classifier et attribuer les tâches
Suivre et analyser l’avancée des actions

Grâce à son mode de projet Kanban, vous pouvez visualiser, les actions déjà réalisées, celles en-cours et celles qui restent à effectuer en un clin d'oeil et faciliter le transfert des actions.

Pour gérer efficacement votre planification, l'outil intuitif vous permet d'estimer la durée d'une action, sa date d'échéance et la priorité de l'action à réaliser.

Gestion de projet / affaire
Gestion des interventions

Planifier et adapter vos équipes
Permettre l’accès en mobilité
Responsabiliser vos collaborateurs

Le module planning permet d'avoir une vision sur l'ensemble de vos collaborateurs (ceux en congés, ceux en activité, ceux en déplacement, ...) et ainsi mettre allier rapidité et réactivité pour envoyer les employés disponible lors des interventions.
Améliorer votre service client grâce à l'outil de planification.

Gestion des interventions
Mobilité

Ne perdez plus de temps à vos collaborateurs, grâce à l'application mobile disponible sur Android, avec ou sans connexion internet vous pouvez mettre vos informations en mode déconnecté. Ces dernières seront synchronisées lors des prochaines connexions.

Vous pourrez :
- Consulter les interventions assignées
- Visualiser les informations utiles du demandeur telles que la
localisation, les coordonnées téléphoniques et l’adresse e-mail.
- Connaître précisément la problématique du demandeur et la
prestation à effectuer.
- Mettre à jour les statuts d’interventions
- Ajouter des signatures pour confirmer la validation de l’intervention par le demandeur
- ...

Application mobile
Tableau de bord

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