NEXIA

par AXESS

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 23/04/2021

Profitez d'une GED innovante et intuitive pour tous les services de votre entreprise. Découvrez NEXIA, la GED transverse nouvelle génération d'Axess !

Gestion documentaire (GED)
Dématérialisation
Tableaux de bord
Partage de fichiers
Signature électronique
Facturation
Notes de frais

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Description

NEXIA est une solution de GED transverse, c'est-à-dire qu'elle est destinée à tous les services et métiers de votre entreprise, PME ou Grand compte, quel que soit votre secteur d'activité (industrie, habitat social, hôpitaux, automobile, coopérative...). Son objectif ? Vous permettre de digitaliser et de gérer simplement l'ensemble de vos documents : factures clients et fournisseurs, courriers entrants et sortants, notes de frais, bons de commande, dossiers de vente...
NEXIA c'est donc un outil unique pour toute votre entreprise qui garantit l'uniformisation de vos processus documentaires et la centralisation de tous vos fichiers.

Intuitive et très simple d'utilisation, son ergonomie a été pensée pour faciliter la prise en main du logiciel par l'ensemble des personnes qui sont amenées à l'utiliser : comptabilité, ressources humaines, administratif, service client.. Chaque service possède sa propre interface, de quoi assurer la confidentialité de tous vos documents. NEXIA étant une solution mobile et responsive, elle est accessible sur tous les supports et où vous le souhaitez que vous soyez au bureau, en télétravail ou à distance ! Les informations circulent plus facilement, toujours de manière sécurisée, et vous permet de renforcer le travail collaboratif au sein de votre entreprise.

Conçue en adéquation avec les attentes du marché, NEXIA est dotée de l'intelligence artificielle. La solution est reconnue pour son moteur de recherche puissant et intelligent capable de traiter efficacement de gros volumes de recherche. Vos utilisateurs gagneront du temps et profiteront de la recherche prédictive, de quoi faciliter grandement leurs tâches quotidiennes et augmenter leur productivité !

Evolutive et constamment mise à jour, NEXIA est conforme aux réglementations en vigueur : RGPD, Portail CHORUS Pro, piste d’audit fiable, signature électronique... Disponible en mode SaaS, la solution est hébergée par le pôle Cloud Computing d'Axess sur des datacenters privés et souverains. Vos documents sont accessibles en toute sécurité 24h/24, votre offre est évolutive et vous profitez d'une tarification entièrement modulable selon vos besoins.

Enfin, NEXIA s'interface avec les principaux logiciels métiers du marché (SAP, SAGE, ORACLE, QUADRA, MFG Pro…) mais aussi les ERP les plus connus de l'habitat social (Portallmmo Habitat, Prem’habitat, Cassiopae Habitat...)

En 5 points clés, NEXIA c'est :
- Une réduction des coûts de gestion de vos processus
- Une augmentation de la productivité de vos collaborateurs
- Un renforcement du travail collaboratif et des échanges simplifiés
- Un moteur de recherche puissant et intelligent basé sur l'IA
- Une sécurité et une disponibilité de vos documents 24h/24 et 7j/7

Alors, êtes-vous prêt à révolutionner votre manière de travailler avec la GED nouvelle génération NEXIA ?

Fonctionnalités

Acquisition des documents papiers et électroniques

Digitalisez tous types de documents, du bon de commande à la facture client, en passant par les notes de frais et les dossiers de vente.

Gestion documentaire (GED)
Indexation des documents (XML, LAD, QRCode…)

Identifiez et classez tous vos documents afin de faciliter leur accessibilité et leur exploitation.

Partage de fichiers
Dématérialisation
Recherche de documents via l’intelligence artificielle

Recherchez et partagez vos documents rapidement. Grâce à la recherche prédictive, quelques secondes suffisent pour accéder au fichier souhaité.

Moteur de recherche
Traçabilité des données et processus

Conservez l'historique des modifications de tous vos fichiers et processus de validation.

Tableaux de bord
Workflow de validation

Gérez votre processus de validation en définissant très simplement le rôle de vos collaborateurs. Les droits d'accès aux documents sont définis pour chaque profil d'utilisateurs.

Gestion de l'utilisateur, du rôle et de l'accès
Générateur de workflow
Archivage numérique

Archivez facilement l'ensemble de vos documents, et cela qu'ils soient issus d'un scanner, d'une messagerie électronique ou d'un logiciel métier.

Archivage

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