NetExplorer c'est quoi ?

NetExplorer, la solution de GED la plus certifiée, qui vous permet de partager vos fichiers mais également de collaborer en toute sécurité !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

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espace de stockage netexplorer

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partage de fichiers netexplorer

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Fonctionnalités de NetExplorer

Partage de fichiers

Netexplorer vous permet un partage de fichier sans aucune limite de taille.

Vous pourrez partager ces fichiers directement via e-mail ou grâce à un lien à vos équipes ou à vos collaborateurs externes. Le partage de vos documents se fera en toute sécurité grâce à l’envoi d’un code SMS avec une validation par mot de passe.

Vous pourrez envoyer, même des pièces jointes volumineuses directement via Outlook.

De plus, la solution vous permet également le contrôle du partage des dossiers avec les permissions pour chaque compte.

Plateforme collaborative

Netexplorer est une plateforme collaborative grâce à la dématérialisation de vos documents dans votre espace cloud.

Vous pourrez coéditer en temps réel tout type de documents avec vos équipes. Ainsi, vous travaillerez toujours avec la mise à jour la plus récente tout en ayant un historique des versions passées.

Vous pourrez également y ajouter des révisions et des annotations pour partager des informations à vos collaborateurs et/ou leur demander des modifications (même des encouragements).

Autre point, vous pourrez être notifié pour chaque changement, partage, demande de révision…

Signature et validation éléctronique

Votre flux de travail sera simplifié avec NetExplorer. En effet, vous pourrez signer et faire signer directement les documents sur la plateforme.

Vos signatures répondent aux normes en vigueur et seront conformes à la réglementation eIDAS pour vous garantir une valeur juridique.

De plus, vous pourrez faire valider et valider tout type de documents en quelques clics via votre espace.

Description complète de NetExplorer

NetExplorer vous accompagne dans la gestion de vos fichiers dans un espace de stockage cloud.

Globalement, ce logiciel de GED vous propose 5 fonctionnalités :


1. Partage de fichiers

Cette fonctionnalité vous de NetExplorer vous permet de partager et de recevoir les documents. L’avantage est que cela prend en compte toute nature de documents (texte, présentation, tableur, dossier, photo, vidéo…).

De plus, vous pourrez partager ces documents avec vos collaborateurs en interne, vos clients, vos fournisseurs, partenaires sociaux… De plus, ceux-ci n’auront pas la nécessité d’avoir un compte utilisateur.

Autre avantage, vous pourrez choisir les droits d’accès pour chaque utilisateur et pour chaque document !

Vos partages seront contrôlés grâce à une traçabilité de vos documents, ainsi, vous pouvez voir quelles données est partagée !


2. Collaboration

NetExplorer, en plus d’être une solution de GED vous permet également de collaborer avec l’ensemble de vos équipes. Globalement, vous pourrez créer des fichiers qui pourront être édités par plusieurs utilisateurs au même moment. Ainsi, vos équipes travailleront toujours sur la version la plus à jour !

Autre point, vous pourrez recevoir des notifications sur les actions effectuées (modifications, téléchargement, annotation…).

Ainsi, vous pourrez collaborer très facilement sur des projets, appel d’offres, brainstorming…


3. Validation et signature électronique

Fini les mails pour valider des documents ou les documents à signer qui s’entassent sur le côté de votre bureau !

Avec NetExplorer, vous pourrez approuver ou faire approuver chaque document par un ou des membres de votre équipes, ou encore des collaborateurs externes.

Par exemple, si vous créer un contrat, vous pourrez travailler à plusieurs personnes en temps réel et le partager directement à votre client.

Votre client pourra signer directement via NetExplorer ce contrat, en quelques secondes !


4. Sécurisation de vos données

NetExplorer se soucie de la sécurité de vos données. Pour cela, la solution est certifiée par de nombreuses normes et est totalement sécurisée.

Vos données sont hébergées dans un cloud privé avec une confidentialité absolue et le stockage est conforme au RGPD.


5. Connecter votre système d’information

Netexplorer vous permet une intégration aux applications utilisées par votre organisation grâce à leur API.

Vous pouvez également synchroniser votre espace Cloud NetExploreur avec votre serveur de fichiers local. Ainsi, vous pourrez également les partager en toute sécurité.

Le grand avantage à cela, est que vous aurez une traçabilité complète sur vos partages et ainsi, vous pourrez lutter contre toute fuite de données.

Vous aurez également accès à un guide de prise en main téléchargeable en PDF ainsi qu’un manuel d’utilisation.


NetExplorer vous accompagnera via un support technique localisé à Toulouse pour vous assurer un support quotidien.

Par ailleurs, voici quelques entreprises qui utilisent NetExplorer : Thales, EDF, Groupama, Veolia, Nexity… et plus de 1500 autres entreprises !


Concernant les NetExplorer avis, nous serons ravis de les connaître afin de pouvoir aider les entreprises à faire leur choix quant à leur solution de GED !

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Autour de NetExplorer

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FAQ de NetExplorer

Quel est l'espace de stockage inclus par NetExplorer ?

Pour chacune de ses offres, NetExplorer vous propose une capacité de 100 GO de stockage inclus.

Quelles sont les certifications de NetExplorer ?

Voici les certifications de NetExplorer : Certification ISO 27001, ISO 900, HDS, PCI DSS avec la conformité au RGPD

NetExplorer est adapté à quel type d'entreprise ?

NetExplorer est adapté aux métiers suivants :

Santé, médical et paramédical, banques et assuranceBTP, architecture et immobiliers, communication et médias, comptabilité, droit et justice, conseil et consulting, enseignement, public et association, ressources Humaines, transport et logistique

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