MyPrimobox c'est quoi ?

MyPrimobox, un espace personnel dédié à tous les collaborateurs de l'entreprise. Il permet de dématérialiser et de stocker en toute sécurité les documents de l'entreprise et notamment les documents de gestion des ressources humaines.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Mensuel
4.9€/Mois
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Fonctionnalités de MyPrimobox

Visualisation des bulletins de paie

Grâce à MyPrimobox, il est possible pour les entreprises et collaborateurs de visualiser les bulletins de paie. Cela s'effectue en plusieurs étapes :
- 1ère étape : "je me connecte à mon espace personnel"
- 2ère étape : " je clique sur nouveau document"
- 3ème étape : "je clique sur mon document"
- 4ème étape : "je peux le télécharger ou le partager"

MyPrimobox est une solution très simple d'utiliser et permettant de gagner du temps. Cela évite de chercher pendant des heures un documents ou de demander à chaque collaborateur.

Ajout d'un document personnel

MyPrimobox permet d'ajouter un document personnel sur la plateforme, le consulter, le télécharger et le partager avec les équipes et autres collaborateurs. Gain de temps, de productivité permettant une transparence et un partage des documents très facilement et accessible à tous.
Cela s'effectue en plusieurs étape :
- 1ère étape : " je me connecte sur mon espace personnel"
- 2ème étape : " je clique sur ajouter un document"
- 3ème étape : " je l'importe depuis mon ordinateur"
- 4ème étape : " je choisie le dossier de destination"
- 5ème étape : " je peux maintenant le consulter, le télécharger ou le paratger"

Distribution des documents automatisée

La distribution automatisée des documents permet de gagner du temps et de supprimer les coûts de traitement liés au processus papier (mise sous pli, affranchissement...). La signature automatique permet un envoie automatique des documents avec la possibilité de signer et de faire signer des documents à distance.

Signature électrique

Le système de signature électrique permet un envoie automatique des documents avec la possibilité de signer et de faire signer les documents à distance. C'est alors un gain de temps et une meilleure gestion de l'activité en terme d'administration.

Coffre fort électronique

MyPrimobox dispose d'un système de coffre fort électronique. Ce coffre permet aux salariés de conserver, classer et sécuriser leurs documents électroniquement. Le coffre fort du salarié est automatiquement lié au CPA (compte personnel d'activité). Il gère lui même ses documents confidentiels ou non. Il les télécharge, peut les consulter ou même les partager et donner l'accès à ses collègues.

Description complète de MyPrimobox

Avec MyPrimobox, il est possible de dématérialiser les bulletins de paie et d'offrir un espace de stockage sécurisé et personnels à tous les collaborateurs de l'entreprise : conservation des documents, création de rappels et envoie de relance, partage des documents par mail et archivage des documents à la Caisse des Dépôts.

MyPrimobox est une solution complète avec de nombreux bénéfices : la sécurité avec un espace de stockage qui bénéficie de condition de sécurité très élevées, bien au delà des standards habituels du web, la disponibilité avec un service disponible 24/24h, 7/7J et un engagement contractuel de 99,5%.

MyPrimobox s'engage à maintenir le plus haut niveau de confidentialité sur les informations et documents stockés. Il n'est fait aucune utilisation commerciale des données personnelle, et celles-ci sont hébergées exclusivement en France. Au niveau de l'archivage, MyPrimobox aide les entreprises à gagner du temps : les bulletins de salaires sont archivés pendant 50 ans chez CDC Arkhinéo ou jusqu'aux 75 ans du collaborateur. Les salariés peuvent stocker jusqu'à 1 Go de documents personnels. L'utilisateur garde l'accès et l'usage gratuitement de son espace même après son départ de l'entreprise.

Avec MyPrimobox, il est possible d'envoyer des documents électroniques qui s'accordent avec les conditions légales afin de garantir l'intégralité des données clients. L'ensemble des données sont sécurisées et confidentielles. Personne ne peut avoir accès aux documents apposés dans le coffre fort du salarié, excepté lui-même. Les données ne sont accessible ni par l'intégrateur du logiciel, ni par le dirigeant de l'entreprise, ni par aucun autre salarié.

L'application MyPrimobox est disponible gratuitement et elle permet de retrouver toutes les fonctionnalités de MyPrimobox sur smartphone. Elle est téléchargeable sur App Store et Google Play.

En cas de dysfonctionnement ou lors de difficultés à se connecter ou pour tout autre problème, l'équipe support de MyPrimobox répond rapidement à la demande dans un délai maximum de 48h jours ouvrés.

1 avis sur MyPrimobox

RESPONSABLE INFORMATIQUE

Activités des services financiers, hors assurance et caisses de retraite

5/5
Les plus

C'est un très bon outil pour la dématérialisation et la gestion documentaire. il a une bonne sécurisation des données. de plus il fait l'interface avec notre erp proginov. Nous sommes satisfaits.


Les moins

Aucune précision.


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Le 09/03/2021

Alternatives à MyPrimobox

Nous n'avons pas encore de proposition alternative pour MyPrimobox

Autour de MyPrimobox

Nous n'avons pas encore d'article sur MyPrimobox

FAQ de MyPrimobox

Combien de temps peut-on conserver les documents sur myPrimobox ?

L’espace de stockage sécurisé myPrimobox est accessible par les collaborateurs même s’ils quittent l’entreprise. Les documents sont donc accessibles à vie dans myPrimobox.

Quelle est la capacité de stockage sur MyPrimobox ?

Les collaborateurs disposent d’1 Go de stockage pour sauvegarder leurs documents personnels en toute sécurité (copie de carte d’identité, factures, etc.).
Cela correspond à environ 10 000 documents !

Qu'est-ce qu'un tiers de confiance ?

Primobox est membre de la Fédération des Tiers de Confiance du Numérique. Cette organisation s’engage dans la promotion les techniques et méthodes pour garantir la confiance dans le Numérique et favoriser la transmission des meilleures pratiques. Les membres partagent des valeurs fortes d’éthique et d’intégrité et s’engagent pour un Numérique plus fiable.

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