Mycellia Projet c'est quoi ?
Mycellia Projet c’est une offre tout-en-un qui permet de combiner les fonctionnalités d’une GED aux fonctionnalités collaboratives.
Vidéo
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lebonlogiciel.com regarde si la solution Mycellia Projet est faite pour vous.
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Fonctionnalités de Mycellia Projet
Workflows de documents & dossiers
Les workflows ou procédures permettent de faire circuler des documents à des fins de validation ou de modifications.
- Dossier : ensemble de documents / contrôler la complétude du dossier
- Document : circulation d’une fiche suiveuse qui représente le dossier
Versions majeures & mineures des documents
Toujours obtenir la bonne version du document
- Version majeure : la dernière version en date du document (ex V1 / V2)
- Version mineure : toutes les versions antérieures du document
Recherche de documents “full text” & approchée
2 méthodes de recherche pour retrouver un mot dans un document :
- Full text : permet de trouver des documents en fonction de leur contenu textuel
- Approchée : permet de trouver des documents même avec la mauvaise orthographe
Gestion des documents
Les documents sont indexés dans des indices Elasticsearch et sont uniques, c’est-à-dire que la modification d’un document dans un dossier se répercute sur tous les dossiers qui le référencent. On peut ainsi remonter d’un document aux dossiers. Il est possible d’identifier et de gérer des doublons.
Gestion de projet
La solution permet de regrouper tous les projets et activités dans des espaces de travails et de conserver une vue globale de l’organisation de vos clients.
Les espaces / clients permettent de définir des sujets rassemblant des personnes internes & externes à l’entreprise qui vont participer à des projets communs.
Un projet permet de rassembler des personnes pour travailler ensemble en :
- Organisant des échanges
- Affectant des tâches
- Collaborant autour de documents
Présentation et description de Mycellia Projet
La suite collaborative Mycellia Projet centralise tous les outils de productivité et de collaboration dont les équipes ont besoin pour transformer les projets des organisations en réussites collectives.
La solution permet de regrouper tous les projets et activités dans des espaces de travails et de conserver une vue globale de l’organisation de vos clients.
Avec Mycellia, chacun des participants est assuré de disposer du bon document à tout moment est en toute sécurité.
Actualités, dossiers sur Mycellia Projet
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Assistance et FAQ de Mycellia Projet
Qu'est ce qui est inclus dans le prix de base ?
SERVICES INITIAUX
- Mise en place du paramétrage initial
- Mini-formation « prise en main »
- Assistance au démarrage
SERVICE DE SUPPORT
- Incidents techniques
- Déblocages de situation
- Recommandation d’usages
- Remontée des incidents à l’éditeur
Quelles valeurs ajoutées par rapport aux offres du marché ?
Bien plus qu’une plateforme de partage de fichiers, voici les fonctionnalités que Mycellia apporte en plus :
- Nombreuses actions possibles sur les documents : valider, tamponner, workflow, demande d’action
- Organisation d’échanges avec visio, comptes-rendus collaboratifs & plans d’actions automatisés
- Planning de projet individuel et collectif, affectation de tâches
- Paramétrage des actions possibles par utilisateur & historiques des évènements
- Partage aux membres d’un groupe, d’un projet ou d’un échange
Sous combien de temps le logiciel peut-il être mis en place ?
Fourniture du service sous 1 jour ouvrable.
1) Création de l’environnement client par Mycellia
2) Paramétrage simple en fonction des besoins & activation des espaces
3) Invitation des participants & attribution des droits correspondants
4) Début du travail collaboratif dans un cadre sécurisé
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