MULTIGEST

par EFALIA

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 20/04/2020

MULTIGEST© est un logiciel de Gestion Électronique de Documents (GED), à valeur probante, très simple à utiliser, qui gère et archive l’ensemble de l’information documentaire de votre entreprise.

Description

Multigest© gère et archive l’ensemble de l’information documentaire de l’entreprise : fichiers de tout format, papiers tout format, fichiers bureautiques, emails, spools, archives microfilms…., les documents papiers étant numérisés depuis des scanners de production ou imprimantes multi-fonctions.
Le concept de classement reproduit de façon virtuelle le classement classique du document papier (Armoire/ Dossier/ Document), tout en offrant une recherche multicritère sur la totalité de la base de données permettant de retrouver facilement l’information où qu’elle soit classée.
Nos clients utilisent MultiGest pour traiter :
• Des documents RH comme des bulletins, des attestations, des contrats, des dossiers salariés
• Des documents commerciaux comme des factures, des bons d’expéditions, des bons de livraisons
• Des dossiers patients, clients…
• Des dossiers administratifs (marchés, délibérations, courriers entrants et sortants, …)
• Des dossiers « projets »

Fonctionnalités

CAPTURE

Pilotage des scanners A4/A3 de production toutes marques (pilotes ISIS/TWAIN) et des connecteurs numériques connectés (Connecteur Ecopy), gestion intégrée des fichiers bureautiques Microsoft, open office, importation/archivage emails + pièces jointes.

Dématérialisation
CLASSEMENT ET INDEXATION

Classement automatique par code-barres, assistant indexation et classement, gestion des bannettes, indexation plein texte par OCR de zone, classement hiérarchisé et thèmes, dictionnaire de mots clés (listes déroulantes).

Gestion documentaire (GED)
RECHERCHE

Recherche par étiquette, thème, mot de clé, montant adresse, date…
Recherche plein texte et sur plan de classement hiérarchisé.

Moteur de recherche
SECURITE ET ACCES

L’accès au logiciel se fait par un login et mot de passe; une interconnexion avec votre LDAP/AD est faite si vous le désirez.

Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
MULTI LANGUES

Et vous partagez ces processus avec vos collègues étrangers! MULTIGEST© V9 est multilingue.

Internationalisation / Multilingue / Multidevise
TRACABILITE

Gestion de traçabilité et des versions dans le respect des normes en vigueur.

Gestion documentaire (GED)
OUTIL COLLABORATIF

Le travail collaboratif est facilité par l’utilisation d’outils simples comme la visionneuse intelligente qui permet d’annoter les documents image; MULTIGEST© permet aussi la mise en place de « portefeuille documentaire » qui permet de notifier un acteur de toute modification apportée aux documents dont il a la responsabilité. Enfin, le module de workflow documentaire permet de modéliser les processus documentaires de l’entreprise, de les implémenter dans la solution et de les piloter de façon fine au moyen de tableaux de bord.

Tableaux de bord
Générateur de workflow
AUTRES FONCTIONNALITES

WORKFLOW DOCUMENTAIRE
LECTURE AUTOMATIQUE DE DOCUMENTS
PORTAIL DE DIFFUSION DEPUIS LA GED
CONNECTEUR GED
IMPORT DES EDITIONS SPOOL PDF
STATISTIQUES
EXPORT PORTABLE
IMPORT STANDARD
...

Analyses statistiques
Générateur de workflow
Outils d'importation et d'exportation de données

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