Mezzoteam

BIM

En plaçant les données BIM au cœur de votre projet, vous pouvez partager les informations et communiquer plus efficacement.

Améliorer l'interaction avec le modèle en cours de développement, valider les versions en contrôlant les circuits, fournir un environnement de travail fluide, quelle que soit la taille du modèle.

Le logiciel BIM de MezzoTeam possède une interface conviviale qui permet aux participants au projet d'accéder aux modèles et de les manipuler avec les outils BIM standards.

Utiliser le modèle le plus simple ou fédéré pour parcourir les objets et leurs propriétés. Utilisez les fonctions de découpage et de mesure pour appliquer les thèmes métier. Naviguez par zones (ou niveaux) en utilisant ces fonctions !

Le module d'examen des projets rationalise la collaboration et offre un suivi avancé pour le partage des informations.

Retrouvez le contexte de ces éléments en un clic : points de vue, plans de coupe, etc... Les humains les ont collés là... Attribuez des tâches aux utilisateurs du projet avec un système de suivi du temps - sachez qui prend des mesures sur chaque élément.

Tenez tout le monde au courant grâce aux commentaires et aux notifications par e-mail. Remontez le temps pour savoir quand un commentaire spécifique a été fait ou quel était le statut du modèle à cette date.

L'automatisation des tâches répétitives peut faire gagner à une équipe deux heures de travail par jour. L'extension Mezzoteam pour Revit améliore la productivité et la qualité des informations en facilitant l'exécution de fonctions communes sur plusieurs objets à la fois.

L'extension Mezzoteam pour Revit vous permet de publier automatiquement les livrables du projet en 2D (feuilles et vues) dans l'espace de collaboration de votre choix.

L'extension Mezzoteam pour Revit automatise l'archivage périodique des modèles, référence les livrables dans le modèle et vous permet de gérer la coordination BIM de vos projets.

La complexité d'un modèle implique qu'il doit être décomposé en de nombreux fichiers différents, chacun d'entre eux étant traité par une personne ou une équipe spécifique. Le découpage permet la création d'assemblages de modèles spécifiques, mais exige une approche disciplinée de la gestion du contrôle des versions et des relations de construction.

GED Construction

Mezzoteam est un environnement de données commun qui centralise toutes les informations du projet et les processus associés. En l'utilisant, vous pouvez trouver rapidement les informations dont vous avez besoin et être sûr de travailler sur les dernières versions des documents - tout correspondra toujours.

Les informations sont regroupées dans une base de données unique afin de pouvoir les retrouver facilement et avec précision. Chacun a un accès direct à la dernière version de chaque document, qu'il a le droit de consulter.

Toute l'histoire d'un projet est gardée en mémoire afin de pouvoir la retracer et retrouver à tout moment tous les échanges entre les personnes.

Préservation de l'historique du projet Chaque version de chaque document est archivée et contribue à la constitution d'une mémoire partagée au fil du temps Actions de l'utilisateur La séquence complète des interactions de chaque utilisateur avec le système est enregistrée dans des journaux que tous les utilisateurs peuvent consulter.

Les projets exigent que vous prévoyiez les résultats du projet, que vous compariez les coûts prévus et les coûts réels, et que vous adaptiez votre plan aux conditions changeantes.

La capacité de Mezzoteam à importer une grande quantité de données Excel dans sa base de données permet aux utilisateurs de gérer facilement la liste et les dates prévisionnelles des documents au sein de l'application.

Le chef de projet a un contrôle total sur les documents en circulation sur un projet donné en ayant connaissance de chaque pièce ainsi que de son statut (en attente ou en retard).

Workflow et gestion des visas

Gérez les documents de votre projet en définissant un processus à suivre et en attribuant une valeur à toutes les informations.

Tout document peut être automatiquement acheminé à travers une série d'étapes, de la création initiale à l'archivage. L'acheminement dépend du type de document et d'autres facteurs tels que son auteur ou les attributs liés à la discipline.

Les documents du circuit de validation ont chacun un statut qui change au fur et à mesure qu'ils avancent dans ce processus.

Lorsque les parties prenantes approuvent rapidement les documents, ceux-ci circulent plus vite dans les flux de travail. La connexion des bureaux de contrôle et des reprographes facilite également ce processus.

Comme les documents passent dans le circuit de validation à grande vitesse, les approbateurs peuvent les voir presque immédiatement.

Mezzoteam connecte les outils internes des bureaux de contrôle et des reprographes à la plateforme du projet : un partage de l'information qui respecte les processus de chaque acteur.

Pour éviter tout retard éventuel, un tableau de bord répertoriant toutes vos actions est à votre disposition. Des notifications et des rappels sont également activés.

Toutes les demandes de visa sont notifiées en temps réel ou par un courriel récapitulatif à la fin de chaque journée ; à l'approche des échéances, les valideurs reçoivent des rappels sur ce qui doit être fait.

Chaque acteur dispose d'une liste consolidée des actions en cours. Un tableau de bord périodique donne une vue synthétique de l'état de la validation des documents.

Gestion financière

Pour simplifier les échanges financiers, un formulaire pour chaque type de document est disponible ainsi qu'un système de suivi des demandes de modification.

Chaque type de document - par exemple, un contrat, un formulaire de demande de modification, un devis ou un ordre de service - a sa propre version personnalisée.

Suivi des demandes de modification Traçabilité du cycle de vie des modifications, de la demande à l'ordre de service ! Retrouvez tous les historiques dans Mezzoteam

Gérez les notifications et les validations. Découvrez des circuits spécialisés avec un historique complet, afin de pouvoir gérer facilement le flux de données dans votre application.

Les circuits de validation avertissent les validateurs des actions qu'ils doivent entreprendre, ce qui minimise les retards. Un historique de tous les progrès du projet est également disponible, ce qui permet de définir clairement les responsabilités de chacun et les efforts précédents.

Consignez les dépenses et surveillez les risques en temps réel, ce qui vous permet de repérer les tendances avant qu'elles ne deviennent des problèmes.

Le propriétaire et le gestionnaire du projet ont accès à une liste centrale de toutes les dépenses, qu'ils peuvent utiliser à tout moment.

L'analyse des risques élimine les surprises - l'état des risques financiers du projet est automatiquement mis à jour et disponible pour tous les participants autorisés.

Base de connaissance

Enregistrez toutes les connaissances des employés de votre entreprise et regroupez-les dans un référentiel unique.

Les bonnes pratiques se répandent souvent dans l'entreprise par le bouche à oreille et l'exemple. Il est important de créer des structures qui encouragent les employés à partager les connaissances qu'ils ont acquises par l'expérience ou la formation.

Une stratégie efficace de gestion des connaissances garantit que les employés sur les chantiers ont accès aux mêmes ressources que ceux du siège ou d'autres agences, car c'est dans ces lieux que la créativité peut le mieux s'exprimer.

Les contributions du projet devraient être rassemblées et publiées sous forme de documents d'orientation dans la base de connaissances, établissant ainsi une collection de meilleures pratiques.

Les projets soumis à l'entreprise sont validés par un panel d'experts, qui les approuvent ou les rejettent selon qu'ils apportent ou non de nouvelles connaissances à l'entreprise.

Les auteurs peuvent déplacer les ressources vers la base de connaissances en les publiant, ou ils utilisent une passerelle de publication qui transfère automatiquement les ressources validées de l'environnement de création vers leur destination finale dans le référentiel de connaissances.

La recherche d'informations est plus facile que jamais ! Grâce à la base de connaissances, vous pouvez trouver ce que vous cherchez sur n'importe quel appareil : ordinateur, tablette ou smartphone.

Chacun devrait avoir accès au contenu dans sa langue maternelle, afin de pouvoir tirer pleinement parti du moteur de recherche d'une entreprise.

Appels d'offre

Pour consolider les documents d'appel d'offres, vous pouvez rassembler les documents du référentiel et les publier automatiquement.

En utilisant plusieurs fonctions de recherche, des documents favoris et un historique des versions précédentes soumises à l'appel d'offres, vous pouvez facilement trouver les bons documents à soumettre à votre client.

La publication automatique transférera les documents du référentiel du projet au référentiel de l'appel d'offres dès qu'ils seront téléchargés dans le projet.

Vous pouvez transmettre des dossiers en quelques clics, ce qui vous permet de gérer facilement toutes vos consultations.

Les appels d'offres publics peuvent être traités plus efficacement en donnant accès aux grandes et aux petites entreprises.

Chaque candidat ne voit que les offres qu'il a choisies, mais tous les services du marché voient toutes les propositions de consultation.

Les réponses des candidats sont collectées lors des échanges autour des appels d'offres, puis numérisées.

Les candidats peuvent poser des questions et le service du marché y répondra (ou demandera à un autre service de vote de le faire), tout en respectant les contraintes de temps de réponse.

Les demandeurs peuvent soumettre des fichiers de réponse par voie électronique, et le service de marché et le service demandeur sont immédiatement informés par e-mail de leur soumission.

Exploitation

Construisez votre référentiel d'actifs : Des informations localisées et une interface simplifiée vous aident à savoir ce que vous possédez.

Planoteam vous aide à rassembler des informations graphiques et d'autres données sur les équipements, les surfaces et les personnes pour créer votre référentiel d'actifs.

L'interface est simplifiée et ne nécessite pas de logiciel de CAO. Vous avez accès aux informations dont vous avez besoin : occupants, surfaces, meubles - tout ce que vous voyez normalement dans un environnement de salle de dessin.

Facilitant l'accès aux données, Planoteam vous permet d'intégrer des dessins CAO et d'obtenir des cartes thématiques.

Grâce à son add-on pour AutoCAD, Planoteam intègre vos dessins CAO et en extrait les informations sur les surfaces et les équipements - en intégrant ces données dans la base de données spatiale.

Les cartes thématiques combinent des informations provenant d'autres bases de données (annuaires, listes d'équipements, GMAO...) pour créer une vue d'ensemble unique du réseau. Vous pouvez obtenir diverses représentations graphiques, telles que des cartes indiquant l'emplacement de divers matériaux ou des diagrammes à code couleur indiquant l'état de maintenance de tous les extincteurs de votre bâtiment.

Les tableaux de bord et les déplacements simplifiés permettent d'optimiser les coûts.

En un clic, les tableaux de bord vous permettent de visualiser les listes et les mesures clés par département ou par utilisation pour la gestion quotidienne de vos bâtiments.

Avec l'aide du module, vous pouvez trouver un moyen efficace de répertorier tous les éléments de transfert - tels que le mobilier et les équipements - tout en gérant l'espace.

Cloud et Intranet

Chez Mezzoteam, nous proposons une option de déploiement qui peut être personnalisée pour chaque client et chaque projet.

Vous pouvez choisir le déploiement qui répond le mieux aux politiques de votre entreprise, aux besoins de vos projets ou aux ressources de votre département informatique.

Le coût des services de cloud computing est calculé sur la base de la quantité de données stockées par le client ; en revanche, les frais de service d'hébergement intranet sont déterminés à l'aide d'un modèle de licence.

L'informatique en nuage simplifie le déploiement en offrant le principe du "room and board" ainsi que la flexibilité de l'abonnement.

Les abonnements pour l'administration des serveurs comprennent tout cela, sans frais supplémentaires : serveurs, bande passante ; pare-feu ; sauvegardes et logiciels de surveillance.

Vous pouvez mettre en place un abonnement afin qu'il soit rapidement disponible pour vos utilisateurs, et vous pouvez ajuster la durée de leur accès en fonction des besoins de vos projets.

L'Intranet offre un environnement permettant de contrôler l'accès et l'utilisation des applications, en mode licence ou abonnement.

Vous intégrez Mezzoteam dans votre système d'information, en le connectant à l'annuaire de l'entreprise. Vous pouvez ainsi partager de manière sécurisée les accès avec vos clients, partenaires et fournisseurs si vous le souhaitez.

Nos offres sont disponibles en mode licence, avec une maintenance annuelle, ou en mode abonnement pour lisser les coûts d'acquisition de la solution.