M-Files c'est quoi ?
Découvrez M-Files, LA plateforme de gestion documentaire basée sur les métadonnées qui améliore votre quotidien et vous fait gagner en efficacité et sécurité !
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Fonctionnalités de M-Files
Gestion électronique de documents
L'avantage de m-files est qu'il permet de dématérialiser vos documents afin qu'ils se retrouvent dans un seul et même endroit de stockage.
Ainsi, vous ne perdez plus de temps à chercher vos documents, ou à vous demandez si vous travaillez bien sur la dernière version de celui-ci.
De plus, cette dématérialisation vous permet d'avoir accès à ce que vous souhaitez à n'importe quel moment !
Vous pouvez choisir qui a accès ou non à vos documents, fichiers, projets, dossiers... ainsi, la sécurité de vos données est assurée.
Intégration
En plus de l'API disponible, M-Files s'intègre à de nombreux logiciels :
Microsoft 365, SAP, Salesforce, Autocad, Azure, Google Workspace, Amazon S3 et bien d'autres encore...
Vous pouvez donc relier votre ERP et votre CRM pour encore plus d'efficacité.
Workflows
M-Files vous permet de créer simplement des workflows grâce au "glisser-poser". Ainsi, vous pouvez automatiser certaines tâches du quotidien.
Ces workflows permettent d'associer vos projets à des tâches précises ! C'est à dire, qu'une fois une étape validée, le collaborateur concerné par la prochaine étape sera notifié de son travail à effectuer.
Ainsi, vous ne perdez plus de temps à envoyer des documents à signer par exemple, tout est demandé automatiquement !
E-signature
Fini d'attendre que vos clients / collaborateurs vous envoient vos documents signés !
Grâce à M-Files, vous pouvez utiliser la signature électronique (gain de temps garanti).
Pour cela, vous pouvez utiliser M-Files avec Adobe, mais également avec docusign, team e-signature ou encore Scrive.
Présentation et description de M-Files
La plateforme M-Files est une solution de gestion de contenu intelligente qui révolutionne la façon dont les entreprises organisent, gèrent et exploitent leurs informations. Avec ses fonctionnalités avancées et sa technologie de pointe, M-Files permet aux organisations de toutes tailles de rationaliser leurs processus, d'améliorer leur productivité et de prendre des décisions plus éclairées.
L'un des principaux avantages de M-Files est sa capacité à éliminer le désordre et la confusion souvent associés à la gestion des documents et des informations. Grâce à son approche unique de la gestion basée sur les métadonnées, M-Files permet aux utilisateurs de trouver rapidement et facilement les informations dont ils ont besoin, quel que soit l'endroit où elles sont stockées. Que ce soit dans des dossiers traditionnels, des systèmes de fichiers partagés, des applications cloud ou même des emails, M-Files centralise toutes les informations et les rend accessibles en quelques clics seulement.
La plateforme M-Files offre également des fonctionnalités de classement automatique et d'indexation intelligente, ce qui permet aux utilisateurs de trouver des informations pertinentes en fonction de leur contexte. Elle utilise des métadonnées pour organiser et catégoriser les documents, ce qui facilite la recherche et la récupération des informations. De plus, M-Files propose une fonctionnalité de recherche avancée qui permet aux utilisateurs de filtrer les résultats en fonction de différents critères, tels que la date, le type de fichier ou les mots-clés.
En plus de sa puissante fonction de recherche, M-Files offre également des fonctionnalités de collaboration avancées. Les utilisateurs peuvent facilement partager des documents avec des collègues, collaborer en temps réel sur des projets et suivre les modifications apportées aux fichiers. Grâce à la fonctionnalité de contrôle des versions, les utilisateurs peuvent également suivre l'historique des modifications et revenir à des versions antérieures si nécessaire.
M-Files propose également une intégration transparente avec d'autres applications et systèmes d'entreprise, tels que les CRM, les ERP et les systèmes de gestion de projet. Cela permet aux utilisateurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin directement à partir de leur environnement de travail habituel, sans avoir à basculer entre différentes applications.
En termes de sécurité, M-Files offre une protection de haut niveau pour les informations sensibles et confidentielles. Il propose des fonctionnalités de contrôle d'accès granulaire, de chiffrement des données et de suivi des activités, garantissant ainsi que seules les personnes autorisées peuvent accéder aux informations et que toutes les actions sont enregistrées et auditées.
En conclusion, la plateforme M-Files est une solution complète de gestion de contenu qui offre une multitude de fonctionnalités avancées pour aider les entreprises à organiser, gérer et exploiter leurs informations de manière efficace et sécurisée. Avec sa capacité à centraliser les informations, à simplifier la recherche et la collaboration, ainsi qu'à s'intégrer à d'autres applications, M-Files est un outil indispensable pour toutes les organisations qui souhaitent améliorer leur productivité et leur efficacité !
Travaux de construction spécialisés
Nous utilisons M-Files depuis 2012 et tout va bien, je suis satisfaite de cet outil.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Nous disposons de la solution M-files pour la gestion électronique de nos documents et nous en sommes satisfaits.
Les points négatifs
Non renseigné.
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Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
Non renseigné.
Les points négatifs
Je trouve que notre logiciel est vétuste et plus mis à jour.
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Industrie pharmaceutique
Très bon logiciel, Je trouve qu'il à une bonne sécurisation de données, l'outil a beaucoup de capacités. il nous convient très bien pour le stockage et la dématérialisation des documents.
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de M-Files
Peut-on utiliser M-Files via mobile ?
Tout à fait ! Grâce à la solution, vous pouvez accéder à vos documents où et quand vous le souhaitez via votre ordinateur, tablette ou mobile.
Existe t-il un service d'aide à l'utilisation ?
Oui, M-Files vous accompagne dans le déploiement de leur solution.
Vous avez accès au service client, à un Chat et à une FAQ.
De plus, vous pouvez également souscrire à un abonnement pour des formations complémentaires
Peut-on accéder hors ligne aux documents ?
Oui, avec M-Files vous pouvez avoir accès à vos documents, même hors ligne.
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