M-Files

Fonctionnalités de M-Files

Description complète de M-Files

Pourquoi M-Files constitue un choix évident pour votre système de gestion de document (DMS).
M-Files représente une gestion de documents optimale : simple à installer et à découvrir, fiable, puissante et sécurisée, et ce sans grever votre budget.

Améliorez le flux de travail, augmentez la réutilisation de l'information, éliminez les redondances, contrôlez solidement le contenu et évitez la perte de données et les conflits, tout cela avec une solution unique de gestion de document qui s'intègre à l'Explorateur Windows.

Il s’adapte à votre manière de travailler : aucune formation requise
M-Files s'intègre parfaitement à l'Explorateur Windows et est compatible avec toutes les applications Windows, ce qui le rend immédiatement familier à quiconque utilise Windows. Avec M-Files, vous n’avez pas à vous soucier d’une formation intensive ou d’une opposition de l’utilisateur.

Compatible avec toutes les applications et types de fichier.
M-Files est véritablement compatible avec chaque application Windows. Il vous suffit d’utiliser les commandes standard Enregistrer et Ouvrir pour enregistrer dans le coffre et pour ouvrir à partir de celui-ci, qu’il s’agisse d’une version sur le cloud ou sur site, la procédure est identique. Tous les types de fichiers sont pris en charge, y compris les documents Word, les feuilles de calcul Excel, les présentations PowerPoint, les fichiers PDF, les e-mails, les fichiers CAO, les fichiers Quickbooks, les images, les photos et tout le reste.

Déploiement flexible
M-Files offre des options de déploiement flexibles in-situ, sur cloud et en version hybride et confie donc à l'utilisateur de l'entreprise toute la performance de l’EIM et réduit les demandes adressées à l’informatique en permettant aux personnes qui sont le plus au fait des besoins de l’entreprise d’accéder et de contrôler le contenu, en fonction de leurs exigences.

Plus de dossiers chaotiques et déroutants
Votre personnel vous pose-t-il souvent des questions du genre « Dois-je enregistrer une proposition dans le dossier Ventes ou dans le dossier Client ? » ou « Où l’équipe marketing a-t-elle enregistré la toute dernière présentation ? » Si tel est le cas, M-Files vous simplifiera la vie en supprimant tous ces fichiers impossibles à gérer. Il vous suffit de l’enregistrer dans le coffre et de l’ouvrir à partir du coffre... à chaque fois. Vous pouvez alors retrouver et afficher des fichiers en vous basant sur des tags ou des métadonnées, comme toutes les factures par mois, toutes les commandes d’achat par client ou tous les fichiers relatifs à un certain client ou projet ; cela se fait de façon dynamique et instantanée.

Conformité réglementaire
M-Files traite de nombreuses obligations en matière de conformité, dont les suivantes :

ISO 9000/9001 et GMP dans le domaine de la fabrication
Réglementations telles que FDA 21 CFR partie 11 et UE GMP annexe 11, qui touchent les entreprises biotechnologiques, pharmaceutiques et fabricantes de matériel médical
Exigences HIPAA et celles relatives à la vie privée dans le domaine médical
Sarbanes-Oxley dans le domaine de la comptabilité et des services financiers