M-Files c'est quoi ?

M-Files, la solution de gestion électronique de document connectée pour travailler intelligemment avec de l’information, vos dossiers et votre contenu ! Simple, efficace et abordable.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
M-Files DMS
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Fonctionnalités de M-Files

Intégration

En plus de l'API disponible, M-files s'intègre à de nombreux logiciels :
Microsoft 365, SAP, Salesforce, Autocad, Azure, Google Workspace, Amazon S3 et bien d'autres encore...
Vous pouvez donc relier votre ERP et votre CRM pour encore plus d'efficacité.

Workflow

Mfiles vous permet de créer simplement des workflows grâce au "glisser-poser".
Ainsi, vous pouvez automatiser certaines tâches du quotidien.
Ces workflows permettent d'associer vos projets à des tâches précises ! C'est à dire, qu'une fois une étape validée, le collaborateur concerné par la prochaine étape sera notifié de son travail à effectuer.
Ainsi, vous ne perdez plus de temps à envoyer des documents à signer par exemple, tout est demandé automatiquement !

E-signature

Fini d'attendre que vos clients / collaborateurs vous envoie vos documents signés !
Grâce à m-files, vous pouvez utiliser la signature électronique (gain de temps garanti).
Pour cela, vous pouvez utiliser M-files avec Adobe, mais également avec docusign, team e-signature ou encore Scrive.

Gestion électronique de documents

L'avantage de m-files est qu'il permet de dématérialiser vos documents afin qu'ils se retrouvent dans un seul et même endroit de stockage.
Ainsi, vous ne perdez plus de temps à chercher vos documents, ou à vous demandez si vous travaillez bien sur la dernière version de celui-ci.
De plus, cette dématérialisation vous permet d'avoir accès à ce que vous souhaitez à n'importe quel moment !
Vous pouvez choisir qui a accès ou non à vos documents, fichiers, projets, dossiers... ainsi, la sécurité de vos données est assurée.

Description complète de M-Files

MFiles c’est la solution de GED pour travailler avec du contenu connecté, conceptualisé et automatisé.

Boostez votre productivité grâce à une expérience digitale fluide qui renforcera la collaboration de vos employés, même à distance grâce à un accès web et mobile.

Connectez de manière intuitive votre contenu.

Quel que soit notre secteur d’activité, nous débordons toujours de divers contrats, une multitude de dossiers, de projets… Nous recevons régulièrement des détails à ajouter, ou des documents à partager en interne ou en externe.

Avec m-files web, retrouvez vos documents rapidement où et quand vous en avez besoin !

Gagnez du temps pour travailler sur ce qui compte vraiment.

Tout votre contenu est stocké au même endroit, pour ainsi, ne pas perdre du temps à chercher toutes les informations dont vous avez besoin.

Vous pouvez relier différents contenus entre eux, peu importe leur nature ou leur emplacement de stockage.

Ainsi, vous gagnez en efficacité, et vous pouvez partager en quelques clics ce que vous souhaitez à vos clients ou à vos collaborateurs.

Vous pouvez également bénéficier d’une vue d’ensemble de vos contrats arrivant prochainement à échéance ou encore les documents à un projet précis, l’historique de vos contacts avec vos clients.

Autre fonctionnalité qui vous permet un réel gain de temps : fini les doublons ! Il existe avec M-Files une unique copie par document. Vous travaillerez toujours avec les dernières versions.

Évidemment, vous pourrez choisir la politique de conservation appropriée à chaque document. Ainsi, vous paramétrez les autorisations d’accessibilités spécifiques à chacun.

Automatisez pour continuer d’avancer.


Chaque projet ou tâches nécessitant de nombreuses informations ou documents deviendra plus simple.

En effet, la circulation des informations que vous apporte M-Files vous assure le bon déroulement de vos activités et un gain de temps non-négligeable pour respecter vos délais.

Mfiles vous accompagne donc au quotidien dans votre gestion de projet :

Vous pouvez élaborer et modifier des processus dans M-Files très simplement et définir vos règles et les flux en quelques clics.

Ces règles vous permettent une automatisation du processus, et donc, vos documents suivront leur propre processus. À cela, s’ajoute la notification aux utilisateurs quand une action est requise.


Microsoft 365 & M-Files : un accès centralisé à vos données

Si vous utilisez Microsoft 365, alors M-Files est fait pour vous !

Ces deux solutions associées entre elles vous permet d’atteindre une productivité maximale.

Pourquoi ? Avec mfiles web, vous pouvez ajouter des workflows, des autorisations ainsi qu’un contrôle des documents à MS Teams et SharePoint.

Connectez votre CRM, votre ERP et d’autres outils simultanément pour accéder à encore plus d’options, sans quitter votre application Microsoft 365.

4 avis sur M-Files

GERANT

Industrie pharmaceutique

5/5
Les plus

Très bon logiciel, Je trouve qu'il à une bonne sécurisation de données, l'outil a beaucoup de capacités. il nous convient très bien pour le stockage et la dématérialisation des documents.


Les moins

Aucune précision.


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Le 16/02/2021

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

5/5
Les plus

Cela nous à fait gagner du temps sur la transmission des données surtout que nous avions avant beaucoup de papier


Les moins

Aucune précision.


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Le 13/03/2019

ASSISTANTE ADMINISTRATIVE

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

5/5
Les plus

On fait le suivi de nos chantiers, on peut savoir le temps passé sur les différents projets et du coup savoir la rentabilité de notre projet


Les moins

Aucune précision.


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Le 13/03/2019

Directeur de clientèle

Programmation, conseil et autres activités informatiques

5/5
Les plus

M-FILES nous sert à faire la recherche documentaire avec un bon archivage. Et à partager facilement les factures avec nos partenaires. C'est un outil que je recommande.


Les moins

Aucune précision.


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Le 22/05/2018

FAQ de M-Files

Peut-on utiliser M-files via notre mobile ?

Tout à fait ! Grâce à la solution, vous pouvez accéder à vos documents où et quand vous le souhaitez via votre ordinateur, tablette ou mobile

Existe t'il un service d'aide à l'utilisation ?

Oui, M-files vous accompagne dans le déploiement de leur solution.
Vous avez accès au service client, à un chat et à un faq.
De plus, vous pouvez également souscrire à un abonnement pour des formations complémentaires

Peut-on accéder hors ligne aux documents ?

Oui, avec m-files vous pouvez avoir accès à vos documents, même hors ligne

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