Avec LNACRE, centralisez et optimisez le traitement de vos documents tout au long de leur cycle de vie.
Description
La GED LNACRE est un logiciel de système de management de l’information permettant la prise en charge complète des informations de façon efficace, rapide, performante et sûre.
LNACRE vous accompagne dans votre transformation digitale en réduisant vos coûts et les délais tout en améliorant les fonctionnalités, les processus métiers, les performances et la fiabilité du cycle de traitements de vos données.
Vous atteindrez vos objectifs grâce à son environnement totalement intégré et intuitif .Avec la GED LNACRE, centralisez facilement tous vos documents, gérez un multiflux d'informations. Très utile pour la traçabilité de vos documents, la GED LNACRE est disponible à l'achat et en hébergement local.
Fonctionnalités
Messagerie
Intégration d’éléments provenant d’une messagerie (mail,…) ;
Automatisation des moyens d’envoi (mail,…) ;
Centralisation et gestion multi-flux de vos informations.
Réception et diffusion
Prise en compte rapide, sécurisée et automatisée ;
Enregistrement des données et des documents entrants et sortants ;
Aide à la saisie ;
Mise en place de la confidentialité ;
Gestion des droits d’accès aux informations (public, réservé ou privé) ;
Gestion du besoin d’en connaître.
Dématérialisation
Accroissement de la sécurité de l’information ;
Amélioration de productivité (GED: numérisation, PDF/A, OCR, dépôt de fichiers) ;
Réduction des coûts de traitement des documents ;
Valorisation du fond documentaire (document unique et sécurisé) ;
Gestion des emplacements physiques des documents ;
Traçabilité, suivis de versions, projet applicable, historique ;
Démarche écologique avec pour objectif « zéro papier ».
Suivi et attributions
Respect des procédures métiers ;
Traçabilité complète (processus, tâches, documents, traitements) ;
Suivis (échéanciers des réponses, observations, parapheurs, historique des traitements) et notifications (alertes) ;
Gestion des workflow (tableaux de bord, filtres) ;
Comité de lecture (vues préalables) ;
Saisie des destinataires simplifiée ;
Suivis des attributions successives (AR, traitements,…).
Parapheurs
Création d’un courrier départ projet;
Élaboration d’un circuit visa prédéfini ou personnalisé ;
Collaboration avec fil de discussion ;
Aide à la création de document (modèle de documents) ;
Gestion des attaches signatures, des signatures électroniques (avec
certificat);
Gestion des intérims, délégations et suppléances.
Mobilité
Gestion de l’ensemble de vos tâches partout, en temps réel (traitant, visa,
signature) ;
Respect des procédures métiers ;
Accès à vos documents à distance;
Suivi et traçabilité des informations ;
Recherche parmi vos fiches avec les fonctionnalités de LNACRE.
Plan de classement
Gestion des dossiers ;
Gestion des mots-clés (thésaurus);
Regroupement de vos courriers dans des outils d’organisation adaptables (communs ou personnels) ;
Structuration de vos informations;
Outil de recherche puissant (accès en « deux clics ») au contenu intégral du dossier ciblé ;
Etat d’un dossier, date de création, statut, date de destruction, listes rattachées.
Recherches
Critères simples ou multiples dans les métadonnées ;
Traitements progressifs , cumulatifs ;
Traitements prédéfinis (favoris, historiques, personnalisables) ;
Dans un état donné (définitifs, parapheurs, archives) ;
Sauvegarde des éléments trouvés.
Archivage
Fonctions SAE (Système d’Archivage Electronique) ;
Archivage historique protégé ;
Gestion du cycle de vie du document ;
Consultation des archives existantes grâce à notre outil de recherche puissant ;
Procédures paramétrables, performantes et sécurisées.
Sécurité
Autorisation d’accès ;
Code protection ;
Mention de manipulation ;
Réservation (public, réservé, privé) ;
Confidentialité ;
Protection de vos informations jusqu’au cryptage.
