KTIS Document Access

par KUHN ORGANISATION

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

KDA est le système de gestion documentaire orienté métier permettant d'intégrer totalement l'aspect gestion classique et incontournable de l'ERP et la gestion documentaire au sens large depuis les documents Word jusqu'au contenu multimédia.

Description

Ce système reprend les fonctions de base d'une GED classique:

stockage,
recherche multi-critères,
diffusion de document,
mais avec une contrainte forte: l'intégration totale aux processus métiers.

L'objectif étant de fournir aux utilisateurs de l'ERP (bureau d'étude, ordonnancement, méthode, ventes, achats, qualité, contrôle de gestion, production,... ) un accès direct aux documents de la base documentaire globale de l'entreprise, ceux-ci se rapportant aux "objets de gestion" de l'entreprise (ex: gamme de fabrication, client, poste de charge ...). Il en résulte une recherche facilitée et une meilleure diffusion des documents à tous les acteurs concernés. Et ce, grâce à l'emploi d'un référentiel commun à tous les services: celui de l'ERP.

Ce haut niveau d'intégration permet la génération dynamique de documents composites, synthèses entre la base de donnée structurée de l'ERP, et des éléments de la base documentaire (fichiers images, film, documents pdf, ...).

Fonctionnalités

diffusion de document

recherche multi-critères

stockage

Gestion documentaire (GED)
Dématérialisation

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