KOMI Doc c'est quoi ?

KOMIdoc est une solution de gestion documentaire en mode saas. Son objectif est de dématérialiser, centraliser, partager et de stocker tous vos documents papiers et numériques.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Komidoc
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Fonctionnalités de KOMI Doc

GED

Komidoc est une solution de GED en mode SaaS qui vous permet de dématérialiser vos documents papiers et numériques.
Ainsi, celle-ci s'intègre totalement à la suite Microsoft Office. Vous pouvez donc classer, archiver et partager vos documents directement via votre espace de travail.
Vous aurez également accès à le reconnaissance automatique de documents pour faciliter votre archivage, mais surtout pour gagner du temps lors de votre recherche.
Vous pourrez donc trouver vos fichiers grâce à l'aide d'une barre de recherche où vous pourrez y rentrer vos mots clés ainsi que des phrases.
Pour vos documents nécessitant une utilisation courante, ou pour un dossier en cours, vous pourrez l'ajouter directement à vos favoris pour, une nouvelle fois, gagner du temps.

Vos documents seront stockés dans un cloud totalement sécurisé vous permettant la confidentialité de vos données grâce à un coffre fort numérique.

Collaboration

Komidoc vous permet d'améliorer la collaboration, et donc d'améliorer en parallèle votre productivité.
Pour cela, vous aurez à disposition un extranet pour faciliter le partage d'informations à vos partenaires extérieurs à votre entreprise.
Vous aurez également accès à une messagerie instantanée lié à un fil de discussion pour partager rapidement les informations avec vos collaborateurs (interne ou externe à votre entreprise).

Autre point, vous pourrez gagner du temps concernant la validation de vos documents grâce à espace de workflow lié à l'approbation de documents. Vous pourrez également y organiser vos tâches, et ainsi booster votre productivité !

Application Mobile

Komidoc est également disponible sur mobile grâce à une application sur IOS ainsi qu'Android.

Vos collaborateurs pourront donc accéder à tous les documents directement via cette application, mais également valider leurs tâches à distance.

Cette application est gratuite. Si vos collaborateurs n'ont pas accès à l'application, pas de panique ! Komidoc est disponible directement via un portail privé sur le web.

Description complète de KOMI Doc

Komidoc est un logiciel de GED en mode SaaS (solution de gestion documentaire). Celui-ci vous permet de centraliser, de partager, mais aussi de stocker l’ensemble de vos documents dans un espace Cloud sécurisé et privé.

La solution inclut un connecteur Chorus Pro et KOMI eForm pour davantage de productivités.

Concernant les fonctionnalités principales, vous retrouverez un classement de vos documents simplifiés directement via la solution. Pourquoi dit-on un classement simplifié ? Car vous pouvez indexer et classer directement tous vos documents depuis votre poste de travail.

En effet, la solution est compatible avec la suite de Microsoft Office, ainsi, vous pouvez archiver et partager en quelques clics l’ensemble de vos documents. (fichiers Word, Excel, PowerPoint et même vos e-mails !)

Autre fonctionnalité, une reconnaissance des documents papiers et électroniques (comme vos factures par exemples) pour retrouver plus facilement vos fichiers. De plus, vous pourrez automatiser vos captures !

Komidoc vous offre une gestion centralisée de l’ensemble de vos documents. Cela vous apportera davantage de facilité et une meilleure productivité de manière sécurisée.

La solution vous apporte également un réel gain de temps grâce à une recherche de document simplifiée via des mots-clés ou encore des phrases.

De plus, le logiciel propose la conception et la gestion de workflows concernant l’approbation de documents vers vos collaborateurs.

Komidoc apporte une solution clé en main entièrement préconfigurée, mais aussi simple d’utilisation. En plus de cela, vous pourrez faire évoluer la solution en même temps que votre entreprise. C’est-à-dire que la solution est modulable et vous permet de la déployer vers tout autre service au sein de votre entreprise.

Autre point non-négligeable, Komidoc vous propose une application mobile pour avoir accès à vos documents à n’importe quel moment et où vous souhaitez. L’application est disponible sur IOS ainsi qu’Android. Vous aurez également accès à des workflows pour valider vos tâches lors de vos déplacements professionnels.

Komidoc ne l’oublie pas, une entreprise nécessite d’une solution qui prend en compte la collaboration. C’est pour cela que vous pouvez être notifié en temps réel des mises à jour ou de la publication de documents.

À cela, s’ajoute un espace de messagerie et un fil de discussion pour vous permettre de communiquer efficacement avec vos collaborateurs (qu’ils soient internes ou externes à l’entreprise).

En bref, la solution s’adapte donc à un grand nombre de métiers. Par exemple, vous pouvez utiliser la solution pour la gestion des dossiers médicaux, la gestion du courrier entrant dans les administrations publiques, pour l’archivage et l’intégration de vos factures fournisseurs pour votre comptabilité (comptabilité Sage, EBP…).

Vous pouvez également l’utiliser en tant qu’intrant commercial, en portail de relation client, mais également pour la gestion de vos bulletins de paie.

Concernant les documents à caractère privés, vous aurez accès à un coffre-fort électronique pour garantir la confidentialité de vos données.

Pourquoi choisir Komidoc ?

Premièrement, l’installation d’un logiciel de GED vous permet de réaliser des économies concernant vos documents papiers, mais également à un gain de temps, et donc, de productivité.

De plus, les données sont sécurisées, la collaboration interne et externe est améliorée et la solution s’adapte à votre métier.

4 avis sur KOMI Doc

RESPONSABLE INFOMATIQUE

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les plus

j'aime bien cette outil on l'utilise depuis 1 ans c'est notre prestataire de photocopieur qui nous la installé ca nous évite les perte de temps dans notre gestion documentaire


Les moins

Aucune précision.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 07/09/2021

RESPONSABLE INFORMATIQUE

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

2/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

je trouve que l'outil manque d'ergonomie est que le générateur de workflow n'est pas bien paramétré


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 16/09/2020

Assistante comptable

Activités juridiques et comptables

5/5
Les plus

On stocke nos documents grâce a cet outil. Ca va c'est simple d'utilisation .


Les moins

Aucune précision.


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Le 17/04/2020

RESPONSABLE LOGISTIQUE

Enquêtes et sécurité

5/5
Les plus

Cet outil nous permet de scanner et de dématérialiser les documents. Cela nous convient parfaitement.


Les moins

Aucune précision.


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Le 12/02/2020

Autour de KOMI Doc

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FAQ de KOMI Doc

Peut-on utiliser la signature électronique sur Komidoc ?

Bien sur, vous pouvez faire signer électroniquement vos contrats avec la solution.

Peut on automatiser la distribution des factures électroniques avec Komidoc ?

Tout à fait. Grâce à son connecteur Chorus Pro vous pouvez y distribuer directement vos factures électroniques.

Avec quels ERP Komidoc est compatible ?

Komidoc est compatible avec Sage, EBP, Cegid, Divalto, SAP... Et bien d'autres !

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