J-Doc est un service de protection des échanges et partages de fichiers par Internet. Haute sécurité (RGPD) des envois entre vos collaborateurs et leurs contacts internes ou externes. Ce logiciel permet aux collaborateurs de partager des dossiers de fichiers par internet en toute sécurité.
Description
J-DOC est une plate-forme internet personnalisée éditée par AMZEN, qui permet à un nombre important d'utilisateurs inscrits par l'entreprise de téléverser, télécharger et partager des arborescences de dossiers et de fichiers. Chacun peut donner des autorisations à d'autres utilisateurs pour lire, modifier ou écrire des fichiers.
C'est est un outil très puissant, économique, fondé sur le logiciel Open source le plus performant du marché. Intégré simplement à tous les systèmes d'information, il est accessible avec des ordinateurs (Windows, Mac ou Linux) ainsi qu'avec des tablettes et des smartphones. L'espace des utilisateur est sur un serveur individuel, avec un accueil personnalisé, une connexion chiffrée, une stockage chiffrée, un contrôle des accès pour les utilisateurs, des authentification...
J-DOC permet d'organiser le partage des fichiers. Groupes de destinataires, envoie automatique de notifications par e-mail et choix de chaque utilisateur sur les documents partagés. Le logiciel permet de créer des groupe qui peuvent rassembler une équipe de projets, des clients, des fournisseurs, des partenaires. Le projet est partagé en un clic à tout un groupe de personnes. C'est un outil essentiel pour la gestion des différentes versions des documents. J-DOC sécurise la disponibilité de la bonne version auprès de tous. Tous les ajouts et les modifications de documents sur l'espace J-DOC de l'entreprise peuvent déclencher l'envoi automatique d'un e-mail de notification aux utilisateurs concernés.
Tous les utilisateurs n'ont pas les mêmes droits sur les documents. Il est possible avec J-DOC de définir le droit de chaque utilisateur ou de chaque groupe en toute simplicité, selon les dossiers et selon les documents. Les utilisateurs ont un rôle assigné et ne peuvent pas dépasser leurs prérogatives.
J-DOC démocratise la haute sécurité avec le chiffrement des documents de bout en bout. L'avantage de J-DOC est la préparation d'un ordinateur portable faite par l'utilisateur lui-même avec un petit logiciel simple, gratuit, et non intrusif ne nécessitant pas l'intervention d'un spécialiste. J-DOC met tout en œuvre pour protéger les informations du comité social et économique contre les intrusions malveillantes et préserver le secret des échanges entre les délégués du personnel.
Economique et très facile à prendre en main, le logiciel J-DOC offre les services dont le CSE à besoins : garantir que l'échange de fichiers et documents ne soit vu uniquement par les membres du CSE, ouvrir un dossier partagé avec la direction pour y déposer la base de données économique et social, La possibilité d'afficher les documents à l'écran sans les télécharger sur un ordinateur et préserver leur confidentialité par rapport à un réseau interne.
Enjeu majeur, la fiabilité de l'hébergement J-DOC est maintenue à un haut niveau grâce au choix du data center, à des procédures d'exploitation rigoureuses, à l'installation d'un serveur virtuel par client, à un ensemble de serveurs frontaux et à des sauvegardes quotidienne. L'objectif des équipes AMZEN est un hébergement du logiciel J-DOC avec "zéro panne", capable d'éliminer toutes les sources potentielles de défaillance, matérielles comme humaine, pour un coûts constant.
Fonctionnalités
Transfert et partage de fichiers
Fonctions avancées d'envoi de fichiers et de partage de documents :
- Consulter par internet tous les documents et fichiers d'un dossier
- Exigence légale de confidentialité des documents envoyés par internet
- Télécharger ponctuellement des fichiers ou des dossiers de fichiers
- Travailler à distance, en groupe, sur un même dossier
- Un espace dédié à chaque entreprise pour le partage et le transfert de fichiers
- Permettre à un correspondant d'envoyer facilement des fichiers à l'entreprise
- Visualiser en ligne les documents PDF et photos
- Gérer les versions de documents, sécuriser les suppressions de fichiers
- Profiter de fonctions de recherche avancées
- Partager les commentaires
- Possibilité d'utiliser le logiciel en plusieurs langues
Haute sécurité
Sécurité, sûreté, tiers de confiance :
- Stockage chiffré des données
- Un serveur virtuel par client
- Connexion chiffrée sécurisée
- RGPD
- Respect de la vie privée
- Secret professionnel
- Organisation du service selon la norme ISO 27001
- Logiciel open source, respect de la norme LSO 27001
- Hébergement en France certifié ISO 27001 et HDS
- Protections physiques
- Cloud souverain français
- Cadre internet
- Haute protection des accès
- Personnalisation de l'accueil
- Visualisation sans téléchargement
- Auto-contrôle et durée de rétention
Accès par un navigateur web
Partage des fichiers avec le navigateur internet :
- Prévenir les erreurs d'envoi des pièces jointes par e-mail
- Partager un dossier de l'ordinateur à distance via internet
- Respect des règlements européen et français
- Transférer des fichier doit être aussi simple que d'envoyer un e-mail
- Protection des données sensibles
- Ne pas exposer l'échange interne de fichiers au risque d'une faille de sécurité
- Ne plus chercher la dernière version d'un document parmi 5 possibilités
- Confidentialité des documents électroniques
Client de synchro ordinateurs
Client de synchronisation pour Windows, Mac et Linux :
- Partager automatiquement un dossier projet entre plusieurs sites
- Envoyer une base documentaire vers un ensemble d'ordinateurs abonnés
- Travailler à distance avec un ordinateur nomade
Application smartphone
Application smartphone et tablette :
- Application gratuite
- Télécharger les dossier à un moment donné
- Disposer d'un réseau n'est pas obligatoire pour utiliser l'application
- Ajouter des photos avec un smartphone
- Visualiser et éditer les documents et les photos
- Modifier les documents Office avec l'application
Envoi réception de fichiers
Envoie et réception d'importants fichiers :
- J-DOC n'a pas de limite au transfert des très gros fichier
- Un mode de transfert adapté aux réseaux
- Une bonne pratique
- Application adaptée aux métiers du bâtiments, travaux publics et génie civil
- Application adaptée aux métiers de l'informatique
- Application adaptée au métier de graphique
Suivi de l'activité
Suivi et traçabilité de l'activité :
- Répondre aux questions concernant l'utilisation des fichiers
- Qui a déposé un document ? A quelle moment ? Qui l'a téléchargé ?
- Un bouton d'activité dans l'interface web
- Le flux RSS : efficace et écologique
- Intégré au poste de travail avec le client de synchronisation
- Notification par courriel
- Le journal administrateur pour obtenir les informations sur l'activité de l'entreprise
Partage de dossiers de fichiers
Partager les dossiers de fichiers :
- Envoyer des gros fichiers de 10MO et sans limite
- L'accès à un groupe de projet par internet , aux fichiers et documents à jour
- Pas besoin d'internet pour copier des dossiers projets sur tablette
- Distribuer des documents automatiquement sur des centaines d'ordinateurs et de tablettes nomades
- Un interlocuteur doit envoyer des gros fichiers
- Le dossier de projet sur ordinateur est automatiquement disponible sur internet
- Rendre disponible aux clients les documents qualité
- Mettre à la disposition des clients les photos et documents des produits
- Ajouter au site web un espace de téléchargement de dossiers et de fichiers
