J-Doc est un service de protection des échanges et partages de fichiers par Internet. Haute sécurité (RGPD) des envois entre vos collaborateurs et leurs contacts internes ou externes.
Description
Plate-forme internet personnalisée qui permet à un nombre important d'utilisateurs inscrits par votre entreprise de téléverser, télécharger et partager des arborescences de dossiers et de fichiers. Chacun peut donner des autorisations à d'autres utilisateurs pour lire, modifier ou écrire des fichiers.
J-Doc est un outil très puissant, économique, fondé sur le logiciel Open source le plus performant du marché.
Intégré simplement à tous les systèmes d'information, il est acessible avec des ordinateurs (Windows, Mac ou Linux) ainsi qu'avec des tablettes et des smartphones.
Fonctionnalités
Gestion des dossiers
Création de dossiers contenant des arborescences de sous dossiers partageable avec des utilisateurs ou des groupes d'utilsateurs.
Gestion des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs
Nombre illimité d'utilisateurs, nombre illimité de groupes d'utilisateurs
Gestion des droits
Les dossiers ou les fichiers peuvent être partagés avec une ou plusieurs personnes avec des droits de lecture et/ou de création, et/ou de modification et/ou de suppression.
Notifications des évènements aux utilisateurs
Chaque utilisateur peut être informé des changements opérés dans les fichiers : ajout modification, suppression/
La notification peut être directe dans la barre d'outil du PC ou du MAC, ou par courriel, ou avec un flux rss sur un smartphone ou un pc ou un tableau de bord dynamique.
Horodatage et traçabilité
Les mouvement de fichier sont signés et horodatés dans un journal d'activité.
recherche par mot clef
Recherche dans les noms de fichiers et de dossiers, recherche dans les commentaires liés aux fichiers
Gestion des versions et révisions
Gestion automatique des versions pour chaque fichier, possibilité d'ajouter des commentaires liés à chaque fichier
Synchronisation entre ordinateurs et serveurs
Un client de synchronisation webdav permet de synchroniser une arborescence de dossiers entre plusieurs ordinateurs distants dans le respect des autorisations.
Visioneuse en ligne
Permet d'afficher dans le navigateur les fichiers .pdf, les images et les vidéos. Écoute de fichiers son également.
Application mobile Smartphone et tablette
App gratuite Android et Apple pour accéder aux fichiers
Travail en mode déconnecté
Les fichiers synchronisés peuvent être modifiés hors ligne en mode déconnecté. La synchronisation est régularisée dèq qu'une connexion est à nouveau disponible ...
Support en français
Base de connaissance didactique, en français orientée utilisateur.
Support téléphonique par e-mail et téléphone.
Haute sécurité ISO 27001
La sécurité informatique est une priorité de J-Doc. Dossier sur demande.
RGPD Protection des fichiers
Les spécifications de sûreté de J-Doc répondent aux exigences du RGPD
