J-Doc

par amZen

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Hébergement
Local
Cloud
à partir de
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 11/09/2019

J-Doc est un service de protection des échanges et partages de fichiers par Internet. Haute sécurité (RGPD) des envois entre vos collaborateurs et leurs contacts internes ou externes.

Partage de fichiers
Gestion documentaire (GED)
Transfert de fichiers
Dématérialisation

Description

Plate-forme internet personnalisée qui permet à un nombre important d'utilisateurs inscrits par votre entreprise de téléverser, télécharger et partager des arborescences de dossiers et de fichiers. Chacun peut donner des autorisations à d'autres utilisateurs pour lire, modifier ou écrire des fichiers.
J-Doc est un outil très puissant, économique, fondé sur le logiciel Open source le plus performant du marché.
Intégré simplement à tous les systèmes d'information, il est acessible avec des ordinateurs (Windows, Mac ou Linux) ainsi qu'avec des tablettes et des smartphones.

Fonctionnalités

Gestion des dossiers

Création de dossiers contenant des arborescences de sous dossiers partageable avec des utilisateurs ou des groupes d'utilsateurs.

Gestion documentaire (GED)
Gestion des utilisateurs et des groupes d'utilisateurs

Nombre illimité d'utilisateurs, nombre illimité de groupes d'utilisateurs

Gestion documentaire (GED)
Gestion des droits

Les dossiers ou les fichiers peuvent être partagés avec une ou plusieurs personnes avec des droits de lecture et/ou de création, et/ou de modification et/ou de suppression.

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Notifications des évènements aux utilisateurs

Chaque utilisateur peut être informé des changements opérés dans les fichiers : ajout modification, suppression/
La notification peut être directe dans la barre d'outil du PC ou du MAC, ou par courriel, ou avec un flux rss sur un smartphone ou un pc ou un tableau de bord dynamique.

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Multilingue
Horodatage et traçabilité

Les mouvement de fichier sont signés et horodatés dans un journal d'activité.

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Multilingue
recherche par mot clef

Recherche dans les noms de fichiers et de dossiers, recherche dans les commentaires liés aux fichiers

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Moteur de recherche
Multilingue
Gestion des versions et révisions

Gestion automatique des versions pour chaque fichier, possibilité d'ajouter des commentaires liés à chaque fichier

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Synchronisation entre ordinateurs et serveurs

Un client de synchronisation webdav permet de synchroniser une arborescence de dossiers entre plusieurs ordinateurs distants dans le respect des autorisations.

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Multilingue
Visioneuse en ligne

Permet d'afficher dans le navigateur les fichiers .pdf, les images et les vidéos. Écoute de fichiers son également.

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Stockage
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Multilingue
Application mobile Smartphone et tablette

App gratuite Android et Apple pour accéder aux fichiers

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Multilingue
Travail en mode déconnecté

Les fichiers synchronisés peuvent être modifiés hors ligne en mode déconnecté. La synchronisation est régularisée dèq qu'une connexion est à nouveau disponible ...

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Multilingue
Support en français

Base de connaissance didactique, en français orientée utilisateur.
Support téléphonique par e-mail et téléphone.

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Multilingue
Haute sécurité ISO 27001

La sécurité informatique est une priorité de J-Doc. Dossier sur demande.

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Multilingue
RGPD Protection des fichiers

Les spécifications de sûreté de J-Doc répondent aux exigences du RGPD

Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Transfert de fichiers
Dématérialisation
Hébergement Cloud
Fonctionnement hors ligne
Multilingue

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