J-Doc

Transfert et partage de fichiers

Fonctions avancées d'envoi de fichiers et de partage de documents :
- Consulter par internet tous les documents et fichiers d'un dossier
- Exigence légale de confidentialité des documents envoyés par internet
- Télécharger ponctuellement des fichiers ou des dossiers de fichiers
- Travailler à distance, en groupe, sur un même dossier
- Un espace dédié à chaque entreprise pour le partage et le transfert de fichiers
- Permettre à un correspondant d'envoyer facilement des fichiers à l'entreprise
- Visualiser en ligne les documents PDF et photos
- Gérer les versions de documents, sécuriser les suppressions de fichiers
- Profiter de fonctions de recherche avancées
- Partager les commentaires
- Possibilité d'utiliser le logiciel en plusieurs langues

Haute sécurité

Sécurité, sûreté, tiers de confiance :
- Stockage chiffré des données
- Un serveur virtuel par client
- Connexion chiffrée sécurisée
- RGPD
- Respect de la vie privée
- Secret professionnel
- Organisation du service selon la norme ISO 27001
- Logiciel open source, respect de la norme LSO 27001
- Hébergement en France certifié ISO 27001 et HDS
- Protections physiques
- Cloud souverain français
- Cadre internet
- Haute protection des accès
- Personnalisation de l'accueil
- Visualisation sans téléchargement
- Auto-contrôle et durée de rétention

Accès par un navigateur web

Partage des fichiers avec le navigateur internet :
- Prévenir les erreurs d'envoi des pièces jointes par e-mail
- Partager un dossier de l'ordinateur à distance via internet
- Respect des règlements européen et français
- Transférer des fichier doit être aussi simple que d'envoyer un e-mail
- Protection des données sensibles
- Ne pas exposer l'échange interne de fichiers au risque d'une faille de sécurité
- Ne plus chercher la dernière version d'un document parmi 5 possibilités
- Confidentialité des documents électroniques

Client de synchro ordinateurs

Client de synchronisation pour Windows, Mac et Linux :
- Partager automatiquement un dossier projet entre plusieurs sites
- Envoyer une base documentaire vers un ensemble d'ordinateurs abonnés
- Travailler à distance avec un ordinateur nomade

Application smartphone

Application smartphone et tablette :
- Application gratuite
- Télécharger les dossier à un moment donné
- Disposer d'un réseau n'est pas obligatoire pour utiliser l'application
- Ajouter des photos avec un smartphone
- Visualiser et éditer les documents et les photos
- Modifier les documents Office avec l'application

Envoi réception de fichiers

Envoie et réception d'importants fichiers :
- J-DOC n'a pas de limite au transfert des très gros fichier
- Un mode de transfert adapté aux réseaux
- Une bonne pratique
- Application adaptée aux métiers du bâtiments, travaux publics et génie civil
- Application adaptée aux métiers de l'informatique
- Application adaptée au métier de graphique

Suivi de l'activité

Suivi et traçabilité de l'activité :
- Répondre aux questions concernant l'utilisation des fichiers
- Qui a déposé un document ? A quelle moment ? Qui l'a téléchargé ?
- Un bouton d'activité dans l'interface web
- Le flux RSS : efficace et écologique
- Intégré au poste de travail avec le client de synchronisation
- Notification par courriel
- Le journal administrateur pour obtenir les informations sur l'activité de l'entreprise

Partage de dossiers de fichiers

Partager les dossiers de fichiers :
- Envoyer des gros fichiers de 10MO et sans limite
- L'accès à un groupe de projet par internet , aux fichiers et documents à jour
- Pas besoin d'internet pour copier des dossiers projets sur tablette
- Distribuer des documents automatiquement sur des centaines d'ordinateurs et de tablettes nomades
- Un interlocuteur doit envoyer des gros fichiers
- Le dossier de projet sur ordinateur est automatiquement disponible sur internet
- Rendre disponible aux clients les documents qualité
- Mettre à la disposition des clients les photos et documents des produits
- Ajouter au site web un espace de téléchargement de dossiers et de fichiers