ISI EDEDOC

Documents liés à la gestion du courrier

Faites des économies avec la plateforme d’envoi de recommandé électronique de Ededoc !

Impression, mise sous pli, affranchissement... tout est pris en compte ! Ainsi, vous pourrez suivre l'envoi et la réception de vos documents.

Vos destinataires peuvent refuser le reçu de ce recommandé électronique, et le demander via voie postale, tout en gardant votre anonymat.

Le suivi et les preuves de reçu son stockés automatiquement afin d'y avoir accès à tout moment !

Dématérialisation de la relation commerciale

Facilitez la dématérialisation de la relation commerciale avec Ededoc !
La distance géographique entre les partenaires économiques, la lourdeur des traitements administratifs associés aux échanges commerciaux et les besoins de réactivité toujours accrus rendent de plus en plus indispensables la dématérialisation des échanges commerciaux.
Que ce soit pour le traitement des factures électroniques clients, des factures électroniques fournisseurs ou pour la signature électronique des contrats commerciaux, EDEDOC est la solution pour vous accompagner progressivement votre transition vers le numérique.

Répondant aux normes en vigueur et à la loi Macron, vous pourrez également :
- envoyer vos documents commerciaux par courrier ou email
- déposer vos factures sur le portail ChorusPro
- Partager vos documents à des collaborateurs externes à l'entreprise via une interface sécurisée

Dématérialisation RH des documents

Facilitez la gestion de vos documents de ressources humaines grâce à la dématérialisation.

Le service des ressources humaines génère, traite et archive un grand nombre de documents dématérialisés.
La dématérialisation ressources humaines des documents permet des échanges plus économiques, plus rapides, plus efficaces et plus disponibles. Grâce à la signature électronique du contrat de travail dématérialisé, l’utilisation de l’envoi recommandé électronique sécurisé et la mise en œuvre d’un espace documentaire dédié aux ressources humaines.

Passez également aux bulletins de paies dématérialisés ! Ainsi, grâce à l'application mobile, vos collaborateurs pourront avoir accès à leurs bulletins en quelques clics !

Distribution de documents physiques ou dématerialisés

EDEDOC prend en charge la distribution de documents dématérialisés. Quelle que soit la destination, il vous suffit d’imprimer via l’imprimante virtuelle pour que tout s’enchaîne. Les coordonnées des destinataires sont extraites du document dématérialisé lui-même, ou obtenues à partir d’une table de données externes. EDEDOC choisira ensuite automatiquement le moyen d’acheminement, en se basant sur de critères que vous aurez prédéfinis.

Signature électronique et horodatage

EDEDOC participe à donner une valeur probante à votre document dématérialisé. La signature électronique garantit l’identité de l’émetteur et permet, le moment venu, de vérifier l’intégrité du document dématérialisé.

De plus, cela vous permet de gagner du temps pour vous et vos partenaires, et d'éviter les déplacements !

Depuis 2016, la signature électronique est viable : « L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité. » (Code Civil, article 1316-1).

Archivage électronique

EDEDOC met à votre disposition un espace d’archivage électronique de documents hautement sécurisé.

Les documents que vous aurez dématérialisés peuvent être archivés dans les datacenters français du groupe NVL. Fini les doubles impressions, les heures de classement, les transferts aux archives, les recherches dans les cartons.

Vos documents dématérialisés, de tous types, restent accessibles autant de temps que vous le souhaitez en toute sécurité au travers d’un portail web performant.

Vous pouvez même y ajouter vos documents de manière probatoire et donner accès à vos partenaires via un espace dédié.