IRON MOUNTAIN c'est quoi ?

Iron Mountain, le logiciel complet de GED qui protège votre numérisation. Centralisez, sauvegardez et contrôlez vos données en toute sécurité.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Iron Moutain
Devis

Gestion documentaire (GED)
Dématérialisation
Sauvegarde
Transfert de fichiers
Stockage

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iron mountain

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Fonctionnalités de IRON MOUNTAIN

Numérisation de vos documents

Centralisez et archivez l’ensemble de vos données facilement et durablement avec Iron Mountain.

Vous pourrez numériser l’ensemble de vos documents tout en maintenant leur valeur juridique. La gestion de la durée de conservation pour chaque document est automatisée afin de vous permettre d’être conforme aux réglementations en vigueur.

Vos documents seront disponibles sur le cloud, en toute sécurité grâce au chiffrement de vos données et à une clé de chiffrement unique à votre utilisation.

Retrouvez vos documents plus rapidement

Iron Mountain est équipé d’une technologie de reconnaissance de texte. Ainsi, vous pourrez trouver le document que vous souhaitez grâce à la barre de recherche intégrée.

Vous pourrez archiver vos documents selon votre utilisation tout en gérant l’accès à vos données par type de profils.

Les avantages du cloud

Iron Mountain est une solution Cloud.

Cela vous permet de limiter les risques en cas de sinistre mais aussi d’accélérer le temps de reprise.

Vos données métiers seront protégées et archivées, disponibles à distance. Ainsi, vous pourrez retrouver tous les documents dont vous avez besoin, même de chez vous.

Description complète de IRON MOUNTAIN

Le service de numérisation proposé par Iron Mountain vous permet d’avoir une vision complète et globale de votre patrimoine informationnel.

L’avantage de cette centralisation numérique de vos données, vous apporte un réel gain de temps. Vous pourrez trouver en seulement quelques clics l’information dont vous avez besoin, et la partager rapidement au bon format à vos collaborateurs.

En plus de vous apporter un gain de temps, Iron Moutain vous permet de désencombrer votre bureau de tous les dossiers lourds et des fiches essentielles facilement perdues.

De plus, vous aurez des copies de vos documents importants tout en gardant leur valeur juridique originale. Ainsi, vous gérez au mieux votre plateforme de gestion de contenu.

Vos documents seront conservés selon une mise à jour automatisée des durées de conservation.

Iron Mountain est l’expert en numérisation de documents. La solution vous offre un stockage Cloud hautement sécurisé et vous accompagne dans la priorisation de vos objectifs.

Toutes vos informations électroniques seront chiffrées. Vous pourrez gérer entièrement l’accès à vos informations grâce à une clé numérique qui sera uniquement détenue par votre entreprise.

Vous pourrez également administrer des rôles et des permissions par types de profils. Ainsi, vos collaborateurs auront seulement accès aux informations dont ils ont besoin.

Vous avez déjà un grand nombre de vos documents numérisés ? Iron Mountain vous permet d’intégrer ces documents, qu’ils soient stockés dans un espace Cloud ou dans votre plateforme de gestion de contenu d’entreprise (type logiciel ECM).

Ainsi, vous pourrez chercher rapidement dans l’ensemble de votre base de données le document dont vous avez besoin. Pour cela, la solution intègre la reconnaissance optique de caractère dans divers types de fichiers et dans plus de 50 langues.

Comment Iron Mountain fonctionne ? L’ensemble de vos documents et vos informations numériques sont collectés par la solution. Par la suite, tout est numérisé pour préparer vos documents.

Par la suite, le logiciel effectue un contrôle qualité avant d’indexer sur votre Cloud l’ensemble de votre patrimoine informationnel. De là, vos documents scannés, électroniques et vos référentiels seront insérés dans l’espace de stockage cloud sécurisé.

Au-delà de ça, Iron Mountain vous accompagne avec des conseils en gouvernance de l’information. La solution vous permet également d’automatiser certains processus métiers quotidiens afin de vous libérer du temps sur des tâches à valeur ajoutée.

Autre point, Iron Mountain vous permet de recycler et de détruire du matériel informatique. Ainsi, si vous voulez détruire des données confidentielles, celles-ci ne seront plus jamais exploitables ni retrouvables.

La solution Cloud vous permet de sauvegarder vos données de manières sécurisées tout en limitant les risques en cas de sinistres. Vos données restent donc protéger et vous pourrez restaurer ou migrer vos données selon vos demandes.

Pour retrouver l'ensemble de ces fonctionnalités, l'éditeur vous propose Iron Mountain Insight.

2 avis sur IRON MOUNTAIN

GERANT

Industries alimentaires

3/5
Les plus

c'est une solution basique.


Les moins

Pour moi ce n'est pas du tout performant et je trouve que cette solution a l'air de ne pas être finie …


N’hésitez pas à lui poser une question !

Poser une question
Le 23/02/2021

RESPONSABLE INFORMATIQUE

Industries alimentaires

3/5
Les plus

on utilise cette GED actuellement


Les moins

aucune reconnaissance envers les clients de longues dates, politique commerciale qui ne nous convient plus


N’hésitez pas à lui poser une question !

Poser une question
Le 11/09/2020

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Autour de IRON MOUNTAIN

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FAQ de IRON MOUNTAIN

Iron Mountain est adapté à quel type d'entreprise ?

Iron Mountain est adapté aux PME.
Plus précisément pour les activités suivantes : énergie, finance, audiovisuel, santé, assurance, juridique, industrie et secteur public.

Quel est le prix d'Iron Mountain ?

La solution a choisi de ne pas rendre ses prix publics afin de vous proposer la solution la plus adaptée à vos besoins.
Vous pouvez demander un devis gratuit afin que l'offre soit la plus représentative possible.

Au bout de combien de temps un logiciel de stockage de données comme Iron Mountain est rentable ?

En moyenne, les entreprises commencent à voir la rentabilité d'un logiciel de sauvegarde / stockage de données comme Iron Mountain au bout de 18 mois.
N'oublions pas que cela a aussi beaucoup d'avantages non considérables : gain de temps, de place et de sécurité !

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