Gestion automatisée des factures fournisseurs En automatisant vos processus avec Invoice Manager, vous réduisez les temps de traitement, améliorez la traçabilité de vos flux financiers et générez d’importants gains de productivité.
Description
Avec Invoice Manager vous disposez de toutes les fonctions nécessaires à un traitement fiable et performant de vos factures fournisseurs, quelque soit leur format ou mode de réception.
Capture, identification et indexation automatique des factures, quel que soit leur format : papier, fax, EDI
Ventilation, rapprochement et réconciliation des factures avec les bons de commande et bons de livraison
Gestion des litiges et du circuit de bon à payer
Export des factures dans votre ERP ou logiciel comptable : SAP, Oracle, Sage, Microsoft, ….
Affichage des factures et pièces jointes depuis votre ERP ou logiciel de gestion
Intégration des fournisseurs dans le processus via un portail sécurisé
Archivage sécurisé des factures
Tableaux de bord et indicateurs de pilotage.
Bénéfices pour les Utilisateurs:
Gain de temps pour les utilisateurs qui pourront se consacrer à des tâches à plus forte valeur ajoutée
Meilleur partage de l’information qui favorise le respect des règles et procédures internes
Une ergonomie qui favorise l’implication des utilisateurs et managers dans le processus
Suivi en temps-réel des factures et de leur circuit de traitement.
Bénéfices pour la Direction Générale
Réduction de 40 à 60% des coûts de traitement
Un contrôle totale sur vos factures et vos dépenses à tout moment
Une solution qui industrialise et pérennise votre cycle fournisseurs
Suppression des pertes et risques potentiels liés à une gestion manuelle
Une ergonomie d’utilisation qui renforce l’implication des utilisateurs
Bénéfices pour la Direction Informatique:
Connecteur universel pour les principaux ERP et logiciels comptables dont Cegid, Sage, SAP, Oracle et Microsoft
Logiciel ouvert et paramétrable : le portail, les écrans, les vues, les circuits de traitement et les tableaux de bord sont entièrement paramétrables et adaptables à chaque organisation via des assistants graphiques.
Compatible avec les standards du marché : la suite logicielle Avanteam a été développée sur la base des standards du marché comme HTML, XML, PDF/A, Active Directory et Web Services pour s’intégrer facilement avec votre environnement informatique et garantir la pérennité de votre investissement.
Une solution disponible aussi bien en mode licence qu'en version Cloud.
Fonctionnalités
Extranet fournisseurs
Je veux proposer un portail unique à mes fournisseurs pour les intégrer au mieux dans mes processus : achats, factures, service après-vente, etc.
Devis et offres
Je veux gérer le processus d'élaboration et de validation technique, commercial et juridique de mes devis et offres avant leur envoi au client.
Courriers entrants et sortants
Je veux dématérialiser et gérer en ligne mes courriers pour améliorer la performance de mes équipes et le service rendu à mes clients ou usagers.
Frais de déplacement
Je veux optimiser la gestion des notes de frais et garder les dépenses sous contrôle et dans le respect des procédures internes de l’entreprise.
Ressources Humaines
Je veux automatiser l’ensemble des processus RH de mon entreprise à travers un portail unique.
Congés
Je veux gérer les demandes de congés de mes équipes, anticiper leur départ en vacances et optimiser leurs plannings en quelques clics.
Conformité FDA 21 CFR Part 11
Je veux disposer d'un système de management qui m'aide à répondre efficacement aux contraintes réglementaires comme la FDA 21 CFR Part 11.
Factures Fournisseurs
Je veux supprimer le papier et les interventions humaines grâce à un processus 100% automatisé et garder mes dépenses sous contrôle.
Achats
Je veux optimiser la gestion des demandes d’achats pour gagner en efficacité et renforcer la traçabilité et le respect des règles internes.
Gestion de risque
Je veux cartographier mes risques et garder sous contrôle les plans d’actions et évaluations périodiques.
Réclamations Clients
Je veux proposer un guichet unique d’enregistrement et de suivi des réclamations et m’assurer qu’elles sont traitées selon leur priorité.
Qualité
Je veux gérer le cycle de vie de mes documents et simplifier le pilotage de la boucle d’amélioration continue.
ASSISTANT COMMERCIAL
Fabrication de produits métalliques, à l'exception des machines et des équipements
Les plus
C'est un outil très fonctionnel, il me permet de faire mes factures et mes devis.
