Intraqual DOC c'est quoi ?
Pourquoi s’orienter vers une solution GED ? Fluidifier et maîtriser le cycle de vie des documents (création, signature, diffusion), Suivre et piloter en temps réel la vie des documents (tâches réalisées ou à accomplir, par quels acteurs ?), Archiver, centraliser et rechercher simplement des documents, S’assurer du bon référencement et mise à jour des documents.
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Fonctionnalités de Intraqual DOC
1| LA GED : UNE GESTION OPTIMALE DE VOS DOCUMENTS
INTRAQUAL DOC est un logiciel de GED (gestion documentaire) adapté à tous les processus de votre structure : Qualité, Sécurité, Environnement, Ressources Humaines, Achats, Informatiques…
Il gère très facilement tout type de document : cartographie de processus, procédures, instructions, modes opératoires, fiches de poste/fonction, notes internes, comptes-rendus, fiches techniques, etc.
Circuit de fonctionnement de la GED (Gestion documentaire)
Il intègre tout le cycle de vie (=Workflow) des documents pour une gestion 100% « Zéro papier », grâce à son interface personnalisable ergonomique.
4| UN TABLEAU DE BORD DES DOCUMENTS A SIGNER
Filtré en fonction du profil des utilisateurs.
Regroupement d’événements intervenus sur les documents intégrés dans Intraqual DOC (pour information)
Regroupement des action à réaliser par l’utilisateur (pour action)
5| UN SYSTÈME COMPLET DE RECHERCHE DOCUMENTAIRE
Le mode de recherche proposé par notre logiciel de GED est très complet : par type, par mot-clé, par catégorie, par référence, par full text, par cartographie de processus…
Le système propose de créer des liens entre documents (exemple : procédure vers enregistrements et/ou indicateurs…) avec une mise à jour automatique des liens.
La navigation par processus apporte un gain de temps conséquent pour tous les collaborateurs et permet une appropriation de l’approche par processus, par une démarche très pédagogique.
Présentation et description de Intraqual DOC
Logiciel GED : un outil performant pour répondre à vos besoins de gestion documentaire
Efficace, simple et convivial, ce logiciel GED organise et gère l’ensemble des documents inhérents à votre fonctionnement.
Chaque collaborateur a accès simplement et à tout moment à tous les documents liés à son activité et à ses processus.
Un outil GED répondant à de nombreuses exigences réglementaires (ISO 9001, 14001, OHSAS 18011…)
Actualités, dossiers sur Intraqual DOC
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Autres industries manufacturières
Nous avons installé Intraqual Doc récemment et j'en suis très satisfait, la dématérialisation et le partage de documents sont vraiment très pratiques. Nous gagnos pas mal de temps et d'espace à ne plus stocker sur papier
Les points négatifs
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Assistance et FAQ de Intraqual DOC
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