Intraqual DOC

par QUALNET

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

0,00/5
Licence
Achat
Location
Hébergement
Local
Cloud
Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 05/02/2020

Pourquoi s’orienter vers une solution GED ? Fluidifier et maîtriser le cycle de vie des documents (création, signature, diffusion), Suivre et piloter en temps réel la vie des documents (tâches réalisées ou à accomplir, par quels acteurs ?), Archiver, centraliser et rechercher simplement des documents, S’assurer du bon référencement et mise à jour des documents.

Gestion documentaire (GED)
Qualité, hygiène, sécurité, environnement (QHSE)
Dématérialisation
intraqual doc logo.png stat1-300x142 capture logo.jpg

Description

Logiciel GED : un outil performant pour répondre à vos besoins de gestion documentaire

Efficace, simple et convivial, ce logiciel GED organise et gère l’ensemble des documents inhérents à votre fonctionnement.
Chaque collaborateur a accès simplement et à tout moment à tous les documents liés à son activité et à ses processus.
Un outil GED répondant à de nombreuses exigences réglementaires (ISO 9001, 14001, OHSAS 18011…)

Fonctionnalités

1| LA GED : UNE GESTION OPTIMALE DE VOS DOCUMENTS

INTRAQUAL DOC est un logiciel de GED (gestion documentaire) adapté à tous les processus de votre structure : Qualité, Sécurité, Environnement, Ressources Humaines, Achats, Informatiques…

Il gère très facilement tout type de document : cartographie de processus, procédures, instructions, modes opératoires, fiches de poste/fonction, notes internes, comptes-rendus, fiches techniques, etc.

Circuit de fonctionnement de la GED (Gestion documentaire)
Il intègre tout le cycle de vie (=Workflow) des documents pour une gestion 100% « Zéro papier », grâce à son interface personnalisable ergonomique.

Gestion documentaire (GED)
2| UN PARAMÉTRAGE SOUPLE ET INTUITIF

Associez des droits en fonction du profil que vous souhaitez attribuer à vos collaborateurs (administrateur, rédacteur, signataire, lecteur).

Une synchronisation dynamique de votre annuaire : une liaison avec votre annuaire est possible pour que le logiciel intègre les entrées et sorties du personnel. Votre organisation est alors paramétrable dans l’outil avec vos sites, vos groupes, vos fonctions …

Classez vos documents : paramétrez le classement de vos dossiers de façon claire et rigoureuse. Définissez votre propre arborescence à partir de vos processus, catégories et typologies. Plus qu’un simple répertoire, chaque catégorie est dotée de paramétrages spécifiques qui facilitent la rédaction. Vous pouvez également créer vos propres mots clés (métadonnées) pour obtenir une recherche encore plus précise.

3| UNE RÉDACTION SIMPLE ET RAPIDE

Première étape
Créez facilement un document en saisissant les éléments essentiels d’identification (titre, type, version, catégorie…) et les acteurs (signataires/liste de diffusion).

Deuxième étape
Choisissez simplement les collaborateurs qui seront en diffusion pour application ou pour information, avec une sélection liée à votre annuaire et votre organisation.

Troisième étape
Importer un document existant (Word, Excel, PDF, Power Point, Images, Vidéo…) ou le créer directement dans le logiciel GED à partir d’un modèle paramétrable (données dynamique: version, acteurs, dates…)

4| UN TABLEAU DE BORD DES DOCUMENTS A SIGNER


Filtré en fonction du profil des utilisateurs.

Regroupement d’événements intervenus sur les documents intégrés dans Intraqual DOC (pour information)

Regroupement des action à réaliser par l’utilisateur (pour action)

Tableaux de bord
5| UN SYSTÈME COMPLET DE RECHERCHE DOCUMENTAIRE

Le mode de recherche proposé par notre logiciel de GED est très complet : par type, par mot-clé, par catégorie, par référence, par full text, par cartographie de processus…

Le système propose de créer des liens entre documents (exemple : procédure vers enregistrements et/ou indicateurs…) avec une mise à jour automatique des liens.

La navigation par processus apporte un gain de temps conséquent pour tous les collaborateurs et permet une appropriation de l’approche par processus, par une démarche très pédagogique.

Analyses statistiques
Moteur de recherche
6| DES INDICATEURS, DES ALERTES ET UN PILOTAGE EN TEMPS RÉEL

Sur le suivi des documents et la production documentaire

Outils multiples de pilotage de la Gestion documentaire
Par période / par type / par profil / par diffusion / …

Vérifiez que Intraqual DOC est fait pour vous

Avis par secteurs d'activité
Avis par taille d'entreprise

Saisissez votre entreprise et découvrez les avis et le pourcentage d'utilisateurs qui vous ressemble !

Secteur d'activité

Effectif

Trouvez un intégrateur pour acheter et/ou mettre en œuvre Intraqual DOC

1 c'est le nombre d'intégrateurs que nous avons référencé qui sont capables de vous aider dans l'intégration du logiciel Intraqual DOC.
Nous vous aidons à trouver le meilleur intégrateur pour votre projet proche de chez vous en remplissant le formulaire ci-joint.

Saisissez votre entreprise et trouvez les meilleures intégrateurs proches de chez vous pour votre projet !

Secteur d'activité

Effectif

QUALNET

Editeur Intégrateur
Aucun avis
CA en 2019
2.42 M€
Effectif en 2018
20 à 49 salariés

Vérifiez que
Intraqual DOC
est fait pour vous sur


Tapez et sélectionnez le nom votre entreprise ci-dessous et découvrez notre réponse basée sur
des avis d’utilisateurs qui vous ressemblent

Vous n'avez pas sélectionné votre société dans ce champ

La société est inconnue
Réessayez en commençant par taper le code postal de votre entreprise, suivi de son nom.

Intraqual DOC
est-il fait pour ?

0% des avis proviennent d'utilisateurs qui ressemblent à
( Ce n'est pas ma société ?)

Envie d’aller plus loin ?

Découvrez les avis de tous les utilisateurs de Intraqual DOC
0 /5

Parlez de votre projet à un de nos conseillers logiciel

Photo d'un collaborateur
Quel est votre
N° de téléphone ?

Le numéro de téléphone n'est pas rempli ou incomplet

Photo d'un collaborateur
vous rappelle dans 5 minutes
Oups c’est encore en travaux