Indexware c'est quoi ?
Indexware vous accompagne dans votre démarche de transition numérique avec la dématérialisation partielle ou complète de votre entreprise ou structure !
Prix et tarifs de Indexware
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Fonctionnalités de Indexware
Dématérialisation factures LAD RAD
Avec le module d'intelligence artificielle LAD/RAD utilisant des algorithmes complexes et auto-apprenants, vous allez pouvoir traiter le contenu de vos factures, avoirs et autres bons de livraison que vous aurez préalablement scannés.
La LAD/RAD vous permet en effet de reconnaître, d'extraire et d'exporter vos contenus de documents numériques pour que vous puissiez l'exploiter. Si jamais vous avez un doute sur la retranscription d'un document (mauvaise qualité, présence de ratures ou ambigüité de lecture des chiffres ou lettres par exemple), vous avez à disposition un module de vérification manuelle pour modifier ce qui doit l'être.
GED & Workflow
La GED ou Gestion Électronique des Documents est un procédé de dématérialisation qui a pour but de vous aider à optimiser l'organisation de vos informations ainsi que la gestion de vos documents électroniques.
La GED c'est une multitude de systèmes mis en œuvre pour vous assister sur l'acquisition et la numérisation de masse de vos documents papiers, sur leur indexation, sur leur classement, leur gestion et stockage, mais aussi sur votre accès à la navigation et à la recherche, ou encore sur la consultation de vos documents.
GED - Gestion de formulaires dématérialisés
La gestion de formulaires dématérialisés va vous aider à réduire le nombre de documents papiers au sein de votre entreprise. Que cela soit des plannings, des documents de réclamation client ou encore des demandes de congés, la gestion électronique vous permet de tout traiter de façon numérique. Votre gestion de documents se retrouve ainsi optimisée !
La gestion de formulaires dématérialisés va simplifier vos processus métier. Elle vous offre un gain de temps et vous pouvez donc vous consacrer à vos tâches plus importantes. Elle limite les risques de perte de documents et permet d'en assurer la traçabilité.
Signatures électroniques
La conformité d'un document ne peut être validée sans la présence de signature(s). Dans un soucis de gain de temps pour votre entreprise, Indexware vous propose un module pour rendre votre signature électronique via la gestion électronique de vos documents.
Cette dernière est officiellement reconnue par la loi et possède donc la même valeur juridique qu'une signature manuscrite. Le traitement de vos contrats et autres documents se fait en toute sécurité.
Avec la dématérialisation de l'opération de signature, vous êtes assuré de l’authentification du signataire d'une part et de sa non-répudiation d'autre part. (La non-répudiation signifie que le document signé ne peut être contesté par l'une des parties)
Présentation et description de Indexware
Indexware est un intégrateur français expert en matière de solutions de dématérialisation et de Gestion Électronique des Documents (GED). Avec une offre sur mesure, Indexware vous assiste dans votre transition numérique en mettant à votre service ses 15 années d'expertise.
Selon votre besoin, la dématérialisation de votre entreprise (ou structure) peut se faire de façon partielle ou complète. Ce processus de dématérialisation va se décomposer en quatre solutions : la Dématérialisation factures LAD RAD, la GED/Workflow, la Gestion de formulaires dématérialisés et enfin la Signature électronique.
Cabinets d'experts-comptables, Métiers du bâtiment (Construction, Immobilier), Enseignes de distribution, Métiers de l'Industrie (Cosmétique, Agroalimentaire, etc.), Métiers de la santé, Secteur public, Notariat, Métiers du juridique ... sont tout autant de domaines et de processus métier auxquels la solution Indexware s'adapte.
La GED d'Indexware rend le partage de documents téléchargeables plus facile et rapide. Celle-ci est sécurisée et parfaitement intégrée à vos actuels outils informatiques. Vous pouvez gérer, trier, ordonner et archiver vos documents selon vos préférences et besoins. Grâce à l'indexation de vos documents, si vous en recherchez un précis, la puissance du moteur de recherches ZyLAB est là pour vous aider. Ce dernier prend en compte plus de 700 formats de fichiers et peut donc retrouver votre fichier parmi des milliers (même des millions) très rapidement.
Vos fichiers peuvent être consultés et/ou édités selon les droits d'accès que vous définissez. D'ailleurs, si modification il y a, l'outil de GED se met automatiquement à jour et ce qu'importe le support utilisé pour la connexion. Cela évite ainsi des décalages dans l'information disponible d'un support à l'autre.
En outre, si ton entreprise possède un volume conséquent de documents à traiter, il peut être pertinent d'user l'outil ELO qu'Indexware propose dans son offre. ELO se sert de l'intelligence artificielle pour l'analyse de contenus de documents. Dans le détail, il s'agit d'utiliser la Lecture Automatique des Documents - Reconnaissance Automatique des Documents (LAD-RAD) en complément de ta GED. Le LAD RAD s'appuie sur la reconnaissance optique des caractères (OCR).
Indexware assure la traçabilité de vos documents et procède à leur historisation. Pour ce qui est de vos archives, vous y avez accès comme bon vous semble.
Peu importe la taille de votre entreprise, Indexware vous assiste et vous conseille dans votre projet de dématérialisation afin que cette transition numérique se face en douceur. Vous pourrez définir avec Indexware votre cahier des charges, pour que la solution soit adaptée sur mesure à vos réels besoins.
Choisir la solution Indexware, c'est vous assurer un gain de productivité !
Actualités, tests, dossiers sur Indexware
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Prestataires, revendeurs, intégrateurs référencés pour Indexware
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Alternatives et concurrents à Indexware
Assistance et FAQ de Indexware
Quelles sont les solutions GED proposées par Indexware ?
Indexware est intégrateur de logiciel pour 4 solutions :
- Lex Persona (Dématérialisation RH, facturation, signature électronique)
- Zylab (Logiciel GED)
- FormulWare (Générateur de formulaires)
- ELO Digital Office (Archivage et GED pour TPE et PME)
Qu'est-ce que la LAD proposée par Indexware ?
Il s'agit de la Lecture Automatique des Documents (LAD donc). Elle fonctionne à partir de l'association de trois technologies. La première est la Reconnaissance Automatique de Documents (RAD), la deuxième est la Reconnaissance Optique des Caractères (OCR) et la dernière est la Reconnaissance Intelligente de Caractères (IRC). Utiliser la LAD accélère ta récupération de données.
Quels sont les services GED disponibles ?
Indexware te propose un accompagnement pour l'intégration de ton logiciel GED. Tu as quatre prestations possibles :
- Audit & Conseil
- Mise en œuvre de la dématérialisation
- Assistance à maîtrise d'ouvrage
- Conduite du changement
Indexware