GroupWise c'est quoi ?

GroupWise de Micro Focus (anciennement Novell) est une solution logicielle de collaboration qui offre des fonctionnalités de GED complètes pour garder le cap !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
GroupWise
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Fonctionnalités de GroupWise

Application mobile GroupWise

De nos jours, pouvoir travailler à distance est indispensable et GroupWise l’a bien compris. C’est pourquoi la solution vous propose une large gamme d’options permettant à vos collaborateurs de rester connectés durant leurs déplacements.

Vous pourrez consulter vos données GroupWise directement via votre iPhone, Android… Ou tout autre périphérique prenant en charge ActiveSync.

Ce service de mobilité GroupWise vous permet également d’avoir des modèles web optimisés pour les interfaces iPad et Android.

Messagerie instantanée sécurisée

GroupWise vous propose une messagerie instantanée sécurisée pour communiquer en temps réel avec vos collaborateurs. Cette fonctionnalité permet aux employés de collaborer à distance, peu importe l’endroit où ils se trouvent.

Cette messagerie vous permet d’avoir accès à des indicateurs de présence pour vous indiquer si les utilisateurs sont en ligne, occupés ou absents. Cela vous permet de sauvegarder les conversations, pour y accéder ultérieurement.

Ainsi, le messenger de GroupWise vous permet de communiquer en direct avec vos collègues pour prendre des décisions et de résoudre les problèmes rapidement.

De plus, l'intégration micro focus vous permet de réduire le stockage sur votre serveur de messagerie.

Gestion des contacts

GroupWise vous propose une base de données comprenant les informations essentielles : vos contacts, groupes, ressources et organisations avec lesquelles vous communiquez.

À cela, s’ajoutent de nombreuses fonctionnalités : ajout de photo de profil pour vos collègues, ajout des dates d’anniversaires, accès à vos prises de notes durant vos rendez-vous/réunions…

Vous pourrez accéder à toutes les données directement via le dossier de votre contact ou via le carnet d’adresses de GroupWise.

Collaboration

Vous collaborez régulièrement avec vos collègues en utilisant un même document ? Vous envoyez vos modifications par e-mail en PJ et les versions de votre fichier s’accumulent.

Pour cela, GroupWise vous permet de partager directement un lien, avec la possibilité de visionner et/ou modifier votre document.
Ainsi, vous n’envoyez plus de fichiers volumineux, que cela soit via e-mail ou une messagerie. Chaque personne disposant du lien verra la dernière version du document en question.

Gestion des tâches et planification

Vous aurez accès à un tableau de bord avec une vue « agenda » afin de voir en un instant vos rendez-vous, tâches, et notes.

Pour les utilisateurs qui ne disposent pas de GroupWise, ceux-ci pourront prendre des rendez-vous ou organiser des réunions sur votre agenda publié.
Vous pourrez également vous organiser en créant pour vous, ou pour d’autres collaborateurs des tâches liées à un projet.
Vous serez libre d'accepter ou de refuser les tâches qui vous seront attribuées et de suivre celles que vous avez acceptées sur un projet actuel.

GroupWise va vous faciliter la vie grâce à un glisser-déposer pour transformer n’importe quel e-mail en une tâche.

Tableau de bord

GroupWise vous propose la « vue accueil » qui est un véritable tableau de bord de productivité personnelle.

Celui-ci vous permet de regrouper l’ensemble des outils et applications Web que vous utilisez quotidiennement. Vous pourrez personnaliser selon vos préférences et besoins votre propre tableau de bord.

Description complète de GroupWise

Groupwise est une solution de GED complète qui vous aide à rester organisé et à vous faciliter la vie.

Comment ?
Messagerie électronique intégrée, messagerie instantanée, gestion de votre agenda, de vos contacts et planification des tâches. Tout cela sur votre ordinateur ou directement via l’application mobile.

GroupWise est une solution flexible et dynamique grâce à son interface intuitive que vous pourrez configurer selon vos préférences et les exigences de votre organisation.

La solution permet aussi la prise en charge de périphériques et de plateformes externes comme Microsoft Exchange ou Active Directory.

Fini de chercher les informations liées à chaque groupe, chaque contact, ou chaque entreprise : tout est centralisé dans un seul et même endroit.

La possibilité de créer, de consulter et de gérer vos rendez-vous et vos tâches tout en ayant des rappels va vous permettre de garder le cap vers une organisation optimale.

Vous aurez également la possibilité de partager ou non votre agenda vers d’autres collaborateurs d’étant pas utilisateur de GroupWise

Le plus de GroupWise : sa messagerie interne instantanée qui vous permet de mettre en place une communication efficace à faible coût. Ainsi, vous pourrez partager toutes les informations au bon moment, au bon endroit et dans le format de votre choix.

Aucune perte de données : vos messages et vos e-mails sont conservés afin de pouvoir les réutiliser dès que vous en aurez besoin.

Vous vous demandez surement quelle est la différence entre GroupWise et les autres logiciels de messagerie cloud ?

Premièrement, vous aurez accès à un environnement hautement sécurisé et de stocker vos documents là où vous l’aurez souhaité.

Vous pourrez bénéficier d’une solution personnalisable, que cela soit pour l’interface en elle-même et l’espace personnel de travail.

Les administrateurs auront un contrôle total sur la messagerie et c’est donc vous qui planifiez les mises à jour et la configuration d’autres mesures de sécurité.

GroupWise est également une solution sécurisée grâce à une protection contre les pertes de données mais aussi une protection antivirus et antispam, que vous utilisez la solution sur site ou sur le cloud.

GroupWise Disaster Recovery effectue régulièrement des sauvegardes afin que vos données soient toujours actualisées et disponibles.

Vous pourrez faire le choix : sur site ou dans le cloud, pour une récupération immédiate en cas de restauration complète.

Je vous parlais de la protection antivirus : Secure Messaging Getaway. Celle-ci utilise des technologies récentes afin de vous garantir l’absence de virus et de programme malveillant que cela soit sur votre messagerie, par mail, ou sur votre réseau.

Concernant l’achat de la solution, celle-ci est une licence.
Vous pourrez tester la solution pour une durée de 60 jours, mais uniquement à des fins de tests et d’évaluations.

1 avis sur GroupWise

SECRETAIRE

Fabrication de machines et équipements n.c.a.

5/5
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Le 20/02/2017

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FAQ de GroupWise

Quelles sont les conditions pour avoir accès à GroupWise Web Access ?

Voici les moteurs de recherche en fonction de votre système d'exploitation pour accéder à GroupWise Web Access :
Pour Linux : Mozilla Firefox et Google Chrome
Pour Windows : Microsoft Internet Explorer 9 ou version ultérieure, Mozilla Firefox et Google Chrome
Pour Macintosh : Dernière version de Safari, Mozilla Firefox et Google Chrome

Si vous avez une tablette Microsoft Surface Pro, celle-ci devra être équipée de Windows 8 ou d’une version ultérieure.

La licence de GroupWise comprend elle la maintenance ?

GroupWise vous propose plusieurs licence en fonction de vos besoins.
La prise en charge de la maintenance dépend de la licence et des options que vous aurez choisi.

GroupWise est adapté à quel type d'entreprise ?

GroupWise est particulièrement adapté aux TPE et aux PME ainsi que pour les entreprises de service ou tertiaire.

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