Google Workspace c'est quoi ?

Présentation de Google Workspace

Google Workspace est une suite d'outils cloud développée par Google pour les professionnels.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix

Client Messagerie / Webmail
Serveur de messagerie
Gestion documentaire (GED)
Partage de fichiers
Advanced Planning and Scheduling (APS)
Transfert de fichiers
Messagerie instantanée
Tableur
Présentations

Vidéo

Google Workspace capture d'écran 1
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Google Workspace capture d'écran 2
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Google Workspace capture d'écran 3
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Google Workspace capture d'écran 4
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Google Workspace capture d'écran 7
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Fonctionnalités de Google Workspace

Gmail

Gmail est sans conteste l'une des messageries les plus connues et plus performantes du monde.

La suite vous permet de personnaliser votre messagerie avec le nom de votre organisation ainsi que de bénéficier de stockage en ligne accru.

Gmail dispose de nombreuses fonctionnalités telles que la protection contre les menaces, la personnalisation, des suggestions, des rappels automatiques, la plannification des envois etc.

Drive

Drive vous permet de stocker vos fichiers en cloud et de les partager.

Vous pourrez accéder à vos fichiers de n'importe quel appareil, partout et gérer qui peut accéder ou non à vos fichiers en cas de partage. Drive offre de nombreuses options de stockage afin de s'adapter à vos besoins. De plus la gestion de vos fichiers et centralisée et offre une facilité de classement à travers la possibilité de créer des espaces partagés.

Meet

Meet est l'outil de visioconférence proposé par Google. La solution permet à votre organisation de faciliter la communication interne et externe ainsi que son organisation via la planification des rendez-vous via agenda ou mail par exemple.

Meet est accessible via navigateur ou application et ce même sur les supports mobiles.

Calendar

Calendar est l'agenda proposé par Google. Il vous permet de gérer vos projets et tâches via un outil visuellement simple et grandement personnalisable. Vous pourrez ajouter des tâches, définir des dates limite et suivre l'avancement des tâches. L'intégration des agendas de vos collaborateurs ou autre partie prenante est aussi possible pour toujours plus de visibilité.

Calendar a aussi une option d'ajout automatique lorsque vous recevez un mail en lien avec un nouvel événement (exemple: Vol).

Chat

Google Chat vous facilite la communication avec vos collaborateurs.

En effet, il s'agit d'une solution de messagerie instantanée intégrable à divers outils Google. Chat vous permet de communiquer facilement dans Docs, Sheets et Slides et via la recherche performante de Google vous pourrez retrouver facilement vos anciennes conversations.

Google Chat est utilisable aussi directement via Gmail ou bien via son espace dédié (application autonome).

Jamboard

Jamboard est une solution de travail collaboratif sous forme de tableau blanc.

Elle vous permet, via sa connexion directe à internet, d'y ajouter du contenu en direct et facilement.

Docs

Docs est un éditeur de documents accessible via navigateur.

Docs vous permet de travailler seul ou en équipe simultanément, tout est enregistré en temps réel. Vous pourrez modifier, revoir ou émettre des suggestions directement. De nombreuses options de mise en forme sont disponibles.

L'éditeur vous permet d'importer et d'exporter vos documents sous de nombreux formats (pdf, odt, rtf, txt, html).

Sheets

Sheets est le tableur en ligne proposé par Google. À l'image de Docs, il vous permet de travail seul ou en équipe sur vos feuilles de calcul.

Sheets est aussi doté d'outils dont le but est de vous simplifier vos tâches comme l'intelligence artificielle ou la possibilité de mettre en place des commentaires, de limiter des accès pour plus de sécurité etc.

Sheets propose aussi une compatibilité poussée avec les fichiers Microsoft.

Slides

Slides vous permet de créer des présentations collaboratives et donc d'optimiser vos travaux de groupe.

Accessible depuis votre navigateur, Slides permet la modification en temps réel de vos travaux avec toujours la possibilité de communiquer avec les membres de votre équipe.

L'outil se veut simple et polyvalent avec de nombreux Templates et options de viualisation différentes.

Keep

Keep vous permet de concentrer et consigner vos notes dans le cadre d'un travail d'équipe.

La solution vous simplifie l'organisation de vos tâches, pour vous et vos équipes.

Sites

Sites propose la création de présentations poussées sous forme de sites d'équipe.

Sites s'adapte parfaitement à tout type de support pour des présentations claires peu importe la plateforme de visionnage. L'outil se veut simple d'utilisation, il ne nécessite donc pas de connaissances en conception ou programmation de sites.

Forms

Forms vous permet de créer des formulaires personnalisés pour réaliser des sondages ou enquêtes.

L'outil est simple d'utilisation et toutes les données recueillies peuvent être transposées en feuilles de calcul pour analyse de ces dernières.

Présentation et description de Google Workspace

Google Workspace est le nouveau nom de G Suite développé par Google.

Les applications sont disponibles en cloud permettant une facilité de collaboration au sein des organisations.

Elle offre divers outils et offres selon la taille de votre entreprise avec une offre Google Workspace Buisness pour les petites et moyennes entreprises et une offre Google Workspace Entreprise pour les grandes entreprises.

La suite Google Workplace se veut large de par les applications disponibles. Étant développée par Google les outils proposés sont puissants et interopérables.

La suite inclut Gmail, Drive, Meet, Calendar, Chat, Jamboard, Docs, Sheets, Slides, Keep, Sites et Forms.

Actualités, dossiers sur Google Workspace

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53 avis clients

Vous avez déjà utilisé Google Workspace ?
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CONTRÔLEUR DE GESTION/ RESPONSABLE DE PROJET

Activités créatives, artistiques et de spectacle

3/5
Les points positifs

Non renseigné.


Les points négatifs

Le problème c'est que les outils qu'on a en interne ne communiquent pas vraiment ensemble à chaque fois il y a de la ressaisie. On a des fichiers trop lourds vu le nombre des données à analyser avec une analytique qui n'est pas liée à la comptabilité.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 28/09/2022
RESPONSABLE INFORMATIQUE

Industries alimentaires

3/5
Les points positifs

Non renseigné.


Les points négatifs

Je constate que cet outil est limité en termes de fonctionnalités. La messagerie ne correspond plus à nos besoins.


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Le 01/06/2018
SERVICE INFO (GP EQIOM)

Activités immobilières

4/5
Les points positifs

messagerie pratique car presque tout le monde utilise google


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 18/01/2018
Gérant

Programmation, conseil et autres activités informatiques

5/5
Les points positifs

Correcte, convient aux petites structures comme la notre


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 03/11/2017

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Assistance et FAQ de Google Workspace

Quelle est la différence entre Google Workspace et la version gratuite des applications Google ?

Vous bénéficierez d'un grand nombre de services supplémentaires de la part de Google par rapport aux versions grand public.

Est-ce possible d'acheter les applications Google Workspace séparément ?

Il n'est pas possible d'acheter d'applications séparément.

Puis-je transférer mon adresse mail actuelle vers Google Workspace ?

Oui, il est tout à fait possible de le faire via des outils de migration disponibles sur Google Workspace.

Des personnes externes peuvent-elles accéder à des réunions Google Meet ?

Oui, le lien que vous partagerez sera le même quels que soient les participants.

Peut-on utiliser Docs en mode hors connexion ?

Oui, à partir d'un navigateur Chrome, il est possible d'utiliser Docs sans connexion.

Les répondants aux Google Forms doivent ils avoir un compte Google Workspace ?

Non, tout le monde peut répondre à un Forms sans avoir à se connecter.

Revendeurs

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