Gargantua Intelligent Capture

par SIATEL

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

Description

DESTINÉ À TRAITER DE GRANDES VOLUMÉTRIES DE DOCUMENTS, GARGANTUA INTELLIGENT CAPTURE EST UNE SOLUTION INDUSTRIELLE QUI AUTOMATISE LE PROCESSUS DE DÉMATÉRIALISATION ET D’INDEXATION. ALLIÉE AUX TECHNOLOGIES DE RECONNAISSANCE DE CODES-BARRES, ELLE OFFRE PERFORMANCE ET SIMPLICITÉ D’UTILISATION.

Fonctionnalités

Bénéficier d’une compatibilité universelle avec tout scanner et photocopieur

Gargantua Intelligent Capture assure une totale compatibilité avec l’ensemble des scanners du marché, du scanner mobile portable jusqu’au scanner de plan A0, en passant par les scanners de bureau et les scanners de production :

Le driver Twain, intégré dans le produit, permet de piloter tout modèle de scanner, avec toutes les possibilités de paramétrage embarquées par ce protocole standard.
Gargantua Intelligent Capture intègre aussi dans son code source et de manière native de nombreux drivers de scanners de manière à pouvoir les piloter à la volée et créer des automatismes de numérisation.

Déterminer finement les règles d’indexation, de classement et de circulation

Gargantua Intelligent Capture permet de modéliser autant de formulaires de saisie que nécessaire pour distinguer les règles d’indexation à appliquer aux différents documents. La même logique est appliquée pour les règles de classement et de circulation afin d’automatiser au maximum l’intégration de ces documents en GED et/ou de lancer les processus de workflow prévus et adaptés à leur traitement et à leur circulation.

Choisir le format des documents dématérialisés

Nous avons intégré dans Gargantua Intelligent Capture les principaux compresseurs d’images. Les documents dématérialisés peuvent ainsi être générés sous de multiples formats : tiff, jpeg, pdf, multi tiff, png, multi pdf,… De nombreuses fonctions d’imagerie permettent d’améliorer les fichiers (suppression de versos blancs, détourage, repositionnement, redressement,…).

Dématérialisation
Utiliser des codes-barres

Gargantua Intelligent Capture sait traiter des lots de documents hétérogènes. Selon la capacité de l’introducteur du scanner, plusieurs documents ou dossiers peuvent être déposés dans le chargeur avec des séparateurs à code-barres permettant de reconnaitre leur type. Leur classement direct dans la GED peut alors être activé, tout comme le lancement d’un processus Workflow pour leur traitement.

Intégrer des documents papier, bureautiques, mails, ou fax

Gargantua Intelligent Capture ne s’arrête pas au papier. Il permet aussi d’intégrer massivement des documents numérisés sur des copieurs, en provenance d’email ou de fax, ou déposés dans un répertoire donné.

Gestion documentaire (GED)
Accélérer la numérisation

Numérisation unitaire ou numérisation par lots de documents papier, dans Gargantua Intelligent Capture, tout est conçu pour automatiser les actions répétitives. Des interfaces adaptées aux traitements « de masse » accélèrent l’opération de numérisation dans le cas de gros volumes à traiter.

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