Gargantua Content Management

Gargantua Content Management, c’est aussi toute une panoplie d’outils pour automatiser les règles d’archivage électronique : paramétrage fin des délais d’archivage, de destruction et/ou de déplacement des objets en fonction d’un ensemble de conditions.

Des portails personnalisables permettent de modéliser et d’adapter les interfaces utilisateurs en fonction de leurs métiers, de leurs besoins, de leurs usages de la GED.

introduisent la possibilité pour les utilisateurs d’obtenir à la volée une nouvelle vue arborescente de leurs documents selon les dossiers/sous-dossiers de leur choix, indépendamment du plan de classement initial.

Des outils de travail collaboratif sont intégrés pour répondre aux besoins de partage de documents ou de coproduction documentaire : espaces de travail, gestion du versionning, réservation de ressource par verrouillage, apposition de post-it, de commentaires, organisation de la circulation des documents et du travail collectif via des processus de workflow simplifiés et clés en main (« cycles de validation »).

Des espaces de travail personnels sont laissés à la main des utilisateurs pour que chacun puisse y gérer ses favoris, ses alertes, ses tâches, et y retrouver les dernières publications répondant à ses centres d’intérêt. A cela s’ajoutent les paniers documentaires, gérés et alimentés par chaque utilisateur en vue d’une utilisation particulière (par exemple : « To do List », ou besoin de téléchargement d’un ensemble de document, ou envoi par messagerie, ou bien création d’un média autonome,…).

Une solution OCR intégrée, amenée par un partenariat avec l’éditeur Abbyy, permet la reconnaissance de caractères sur une large palette de fichiers images, et en particulier les formats tiff, jpeg, png et pdf. Le fichier peut ensuite être recherché par son contenu (recherche en texte intégral).

Des documents à valeur probatoire peuvent être archivés grâce aux fonctionnalités de certificats électroniques(visibles ou invisibles) et d’apposition de signatures manuscrites ou électroniques.
Un catalogue de fonctions pour faciliter et optimiser la gestion de contenus.

Des connexions avec les principales messageries (Outlook, Thunderbird,…) permettent l’importation et l‘envoi de mails et pièces jointes par simple glisser-déposer.

Des interfaces avec les suites bureautiques majeures rendent immédiats et transparents les accès à Microsoft Office, Open Office,… pour lire, modifier, versionner les documents.

Des interfaces d’interconnexion avec les applications métier via des API ou des Web-Services permettent l’articulation du dispositif à votre système d’information.

Les multiples formats de fichiers reconnus (plus de 150) permettent d’intégrer et de manipuler directement dans l’outil les documents dans leur format natif (textes, images, vidéos, notes manuscrites, dossiers, mails et pièces jointes, formulaires,…) ou de les convertir au format pdf, au choix.

Notre approche multi-bases vous ouvre des perspectives illimitées.