Freedz
Convaincu ? Partagez le sur
Freedz c'est quoi ?
Freedz automatise la gestion des factures fournisseurs pour les bailleurs sociaux : validation rapide, conformité réglementaire et suivi complet des workflows.
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer un matching
S'identifier
lebonlogiciel.com regarde si la solution Freedz est faite pour vous.
Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer des intégrateurs
S'identifier
lebonlogiciel.com recherche des intégrateurs près de chez vous.
Fonctionnalités de Freedz
Dématérialisez et centralisez 100 % de vos factures fournisseurs
Modes et formats de dépôts variés pour tous les fournisseurs
Gestion des fournisseurs pouvant vous facturer
Mise à disposition des factures dans un format standardisé étatique
Archivage électronique des factures reçues
Améliorez vos relations fournisseurs
Statuts de traitement des factures
Interface fournisseurs
Utilisation gratuite pour vos fournisseurs
Conformité légale garantie
Contrôles de cohérence
Garantie de l’authenticité de l’émetteur, de l’intégrité et de la lisibilité des données
Refus des factures non conformes et notifications aux fournisseurs concernés
Archivage légal
Simplifiez le suivi de votre comptabilité
Gestion des fournisseurs pouvant vous facturer via un annuaire mutualisé
Tableaux de bords
Gestion du workflow des factures
Gestion des écritures comptables d’achat
Accompagnement à l’enrôlement des fournisseurs
Gestion des situations de travaux
Une plateforme commune fournisseurs-MOE-MOA pour partager l’information
Dématérialisation de vos documents de situations de travaux
Workflow de validation par le MOE avec suivi du traitement par le bailleur
Ventilation des paiements par sous-traitants
Présentation et description de Freedz
Freedz est une plateforme SaaS innovante dédiée aux bailleurs sociaux pour automatiser, centraliser et sécuriser la gestion des factures fournisseurs, y compris celles liées aux travaux et sous-traitance. Elle permet de réduire le temps de traitement, d’améliorer la fiabilité des données et d’assurer une conformité totale avec les obligations légales et réglementaires en vigueur. Freedz est immatriculée comme Plateforme Agréée par la DGFIP. Cette certification garantit que toutes les factures électroniques reçues ou émises via Freedz respectent les exigences légales et offrent une traçabilité complète pour l’audit et l’archivage légal.
La solution centralise automatiquement toutes les factures reçues par email, dépôt direct ou via le portail fournisseur, et facilite leur validation à chaque étape du processus. Grâce à des workflows paramétrables, Freedz garantit que chaque facture passe par les bonnes étapes de contrôle, validation et approbation, tout en assurant une traçabilité complète et un archivage conforme aux normes légales.
Gestion spécifique des travaux et sous-traitance : Freedz permet de suivre les factures des prestataires intervenant sur des chantiers ou des opérations de maintenance. Les validations peuvent être adaptées aux bons de commande, budgets travaux et engagements contractuels, avec un suivi détaillé pour chaque projet ou site. Cela permet de mieux gérer les coûts, d’éviter les doubles paiements et de respecter les délais réglementaires et contractuels.
Avec son interface intuitive et ergonomique, Freedz permet aux services comptables, achats et techniques de travailler plus efficacement, de réduire les erreurs manuelles et d’accélérer les règlements fournisseurs. La plateforme offre un suivi détaillé du cycle de vie des factures, depuis la collecte jusqu’à l’intégration comptable, en passant par les contrôles, les validations et la génération de rapports personnalisés.
Freedz s’intègre naturellement avec les ERP et logiciels métiers du secteur immobilier, notamment IKOS, ULIS, Aareon, Sige et Cosoluce. Ces intégrations garantissent une gestion fluide et adaptée aux besoins spécifiques des bailleurs sociaux, SEM, OPH et ESH. La solution peut être déployée rapidement et s’adapte facilement aux organisations multi-sites.
La plateforme inclut également un portail fournisseur collaboratif, permettant aux prestataires de déposer leurs factures, suivre l’état de traitement et interagir directement avec les services comptables. Cela réduit le nombre d’appels et d’emails, améliore la communication et la transparence, et simplifie la gestion des flux entrants, notamment pour les opérations de travaux.
Freedz prépare les bailleurs sociaux aux nouvelles obligations de la facture électronique (Factur-X / e-invoicing 2024–2026). Chaque étape est conforme aux exigences légales françaises, et la solution assure un archivage légal et un audit complet pour toutes les transactions.
Principaux avantages :
-
Réduction significative du temps de traitement des factures, y compris travaux et sous-traitance
-
Suppression des tâches manuelles et minimisation des erreurs
-
Suivi complet et auditabilité des workflows
-
Gestion centralisée des projets et chantiers avec suivi des bons de commande et budgets
-
Amélioration des relations avec les fournisseurs grâce au portail collaboratif
-
Conformité totale aux normes françaises et aux réglementations du secteur immobilier
-
Déploiement rapide et interface intuitive adaptée aux multi-sites
Freedz est développé par Docoon.immo, filiale du groupe Docoon, expert français de la digitalisation documentaire et de la gestion sécurisée des flux financiers et administratifs. Déjà adopté par de nombreux bailleurs sociaux, Freedz permet de moderniser les processus financiers, d’optimiser la productivité et de garantir la conformité réglementaire, tout en simplifiant la gestion des travaux et sous-traitants.
Actualités, dossiers sur Freedz
Nous n'avons pas encore de dossier sur Freedz
Assistance et FAQ de Freedz
J'ai déjà un outil de LAD, quelle est la différence ?
Une facture papier, scannée via un outil de lecture automatique des données (LAD/RAD), n’est pas considérée comme électronique. On parle de facture numérisée ou dématérialisée. C’est l’exemplaire papier qui conserve la valeur légale dans ce cas et il doit être conservé.
Et si vous utilisez votre LAD pour des factures reçues directement en PDF, celle-ci "propose" une interprétation des données qui doit être validée par une personne. La facture électronique, elle, contient les données originales à l'intérieur du fichier et garantit donc l'exactitude des données transmises par votre fournisseur. Ces données sont intégrables directement dans votre ERP sans intervention humaine.
Freedz est-il compatible avec mon ERP ?
Freedz est une plateforme SaaS qui dispose de nombreuses API permettant l'interopérabilité avec n'importe quel logiciel du marché.
Les factures reçues via Freedz ont-elles la même valeur légale que mes factures papiers ?
Oui. Freedz réalise les contrôles nécessaires à assurer l'identité de l'émetteur, l'intégrité et la lisibilité des données, qui sont les trois critères permettant d'assurer la valeur légale des factures électroniques. Que ce soit via le protocole EDI ou le principe de la piste d'audit fiable.
Tous mes fournisseurs seront-ils techniquement capables de déposer leurs factures sur Freedz ?
Techniquement, Freedz fonctionne sur un principe similaire à Chorus Pro, le portail étatique. Tous les fournisseurs ayant déjà travaillé avec le public sont donc capables d'émettre leurs factures vers la plateforme Freedz.
S'ils n'ont jamais utilisé Chorus ce n'est pas grave. Freedz dispose de nombreux modes de connexion (EDI, API, Portail PDF) et acceptent de nombreux formats de factures électroniques parmi les plus répandus, afin de permettre à n'importe quel fournisseur de déposer ses factures. Qu'il s'agisse d'un grand groupe tout équipé ou d'un artisan vous facturant lui-même !
À quels types d’organisations s’adresse Freedz ?
Freedz s’adresse principalement aux bailleurs sociaux, gestionnaires immobiliers, syndics et acteurs de l’habitat, qui doivent gérer un volume important de factures fournisseurs avec des circuits de validation complexes.
La solution est particulièrement adaptée aux organisations multi-entités et multi-sites.
Freedz est-elle conforme à la réforme de la facturation électronique ?
Freedz s’inscrit dans une démarche de dématérialisation des factures fournisseurs et accompagne les organisations dans leur mise en conformité avec la réforme de la facturation électronique.
La plateforme permet d’anticiper les évolutions réglementaires tout en sécurisant les processus existants. Elle est immatriculée comme Plateforme Agréée par la DGFIP, la seule PA dédiée aux acteurs de l’immobilier et du bâtiment.
Nous n'avons pas d'intégrateur référencé pour Freedz
Plateforme Freedz
Plateforme Freedz
Plateforme Freedz