Fileo c'est quoi ?

Fileo est une solution GED multi-sites pour travailler en toute sécurité et avec simplicité, seul comme en équipe, en déplacement comme en télétravail !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Licence Fileo
9€/utilisateur / HT/mois (pour 100 utilisateurs)
Les tarifs sont dégressifs de 1 à 100 utilisateurs. Pour 100 utilisateurs, le tarif est de 9€/utilisateur + 500 Go de stockage mutualisé et ce que vous soyez Géomètre-Expert, Bureau d'études, ESN/SSII, Détecteur de réseaux, Géomètre-Topographe ou une autre société de services. Un simulateur est disponible pour trouver la tarification qui vous correspond : https://www.kipaware.fr/nos-tarifs/licences/

Vidéo

https://www.youtube.com/embed/pqxjtry5Ac0

https://www.youtube.com/embed/Ny7p7t5GDto

Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer un matching

Oups ! Nous ne connaissons pas votre entreprise pour vous proposer des intégrateurs

Besoin de conseil ?

lebonlogiciel.com se tient prêt !

Demander conseil

Fonctionnalités de Fileo

Partage collaboratif

Grâce aux fonctionnalités de partage collaboratif multitâches et multifenêtres de Fileo, vous pouvez créer, renommer, supprimer ou déplacer des fichiers ou des dossiers directement depuis l'interface. Un système de verrouillage des fichiers empêche plusieurs utilisateurs de modifier un document en même temps. Si deux personnes tentent d'ouvrir le même fichier, une seule d'entre elles peut apporter des modifications, tandis que l'autre reçoit un message d'erreur lui indiquant que quelqu'un d'autre a accédé à sa copie du fichier en question. Le système d'exploitation Windows de Microsoft vous permet d'accéder aux fichiers stockés dans les dossiers de votre ordinateur et de les explorer directement à partir de l'interface de l'explorateur de fichiers.

Vous avez accès à des informations détaillées sur les fichiers, dossiers et autres éléments de production dans votre espace de travail. Vous pouvez également voir quand un collaborateur a créé un élément donné et quel était son nom à ce moment-là. Lorsque des modifications sont effectuées sur la copie locale d'un collaborateur, elles seront analysées (création, renommage ou suppression de fichiers). Ce fichier est automatiquement verrouillé lorsqu'il a été modifié, et ne reste déverrouillé que si aucun autre utilisateur n'a besoin d'y accéder.

Si quelqu'un modifie quelque chose sur le serveur ou le client d'un utilisateur qui pourrait avoir un impact sur les autres employés, ces derniers en sont informés.

Lorsqu'un autre collaborateur travaille sur un fichier, son nom apparaît dans la liste des personnes qui modifient ce document.Chaque fois qu'un serveur est démarré, une analyse et une correction des différences éventuelles entre la copie locale et la version actuelle du serveur sont effectuées. S'il y a des différences, elles seront découvertes par le logiciel et signalées. Et comme vous travaillerez tous sur la dernière version de vos fichiers et non sur des fichiers obsolètes, les erreurs pourront être détectées dès le début du processus. En outre, les icônes des fichiers sont codées par couleur pour indiquer s'ils sont nouveaux ou révisés.

Compatibilité avec les logiciels métier

Fileo est capable de travailler avec des applications professionnelles et des fichiers de tout type, quelle que soit leur taille (jusqu'à plusieurs centaines de mégaoctets en volume) ou les extensions qu'ils utilisent.

Vous pouvez utiliser n'importe quelle application commerciale avec Access, à condition que ce programme enregistre ses données dans un format de fichier compatible avec le moteur de base de données Jet. Vous pouvez filtrer certains types de fichiers, de sorte que seuls les fichiers correspondant à ces termes seront autorisés à être partagés.

Pour vous permettre d'accéder plus facilement aux fichiers de vos collaborateurs, leurs copies sont stockées dans le même dossier (par exemple, C:³Fileo) que les vôtres, ce qui signifie que les références et les liens entre les fichiers restent intacts.

Gestion de version ("Versioning")

Lorsqu'un utilisateur est sur le point de quitter sa session, il reçoit un rappel des fichiers qui ont été modifiés mais pas encore archivés. Cela lui permet de ne pas oublier de faire des copies de sauvegarde au cas où un problème surviendrait sur son ordinateur dans les heures ou les jours qui suivent. Pour maintenir la cohérence de votre environnement réseau, vous devez créer un dossier partagé pour stocker les fichiers de travail des utilisateurs.

Vous pouvez télécharger les versions précédentes de vos fichiers. Vous pouvez également ajouter des commentaires à ces différentes versions. En outre, des restrictions de versionnement sont disponibles pour certaines extensions de fichiers (si nécessaire).

Afin d'éviter que l'ordinateur ne gaspille de l'espace sur les disques avec des fichiers dont vous n'avez plus besoin, vous pouvez choisir parmi quatre options pour chaque extension de fichier : conserver uniquement la version actuelle ; conserver le nombre maximum de versions ; conserver indéfiniment la version la plus récente (jusqu'à ce qu'elle soit supprimée manuellement) ; ou ne pas supprimer automatiquement.

Partage de fichiers volumineux

Vous pouvez envoyer des fichiers à plusieurs destinataires, en créant un e-mail qui contient un lien de téléchargement et la date d'expiration pour laquelle il est valable.

Si vous souhaitez envoyer plusieurs fichiers, vous pouvez les faire glisser dans un "panier d'envoi" qui vous permet de sélectionner divers fichiers dans différents dossiers avant de les envoyer. Bien qu'il n'y ait aucune restriction quant à la taille des fichiers, nous vous suggérons de garder des fichiers relativement petits afin qu'ils se téléchargent rapidement.

Description complète de Fileo

Fileo est un explorateur de fichiers Cloud qui se veut fonctionnel, qualitatif et intuitif.

Fileo est une solution GED, hébergée en France et éditée par Kipaware. La solution est compatible avec les logiciels métier des métiers suivants : Cabinets de Géomètres-Experts ou Géomètres-Topographes, Bureaux d'études, Détecteurs de réseaux, ESN / SSII et autres Sociétés de services.

L'explorateur Cloud va vous permettre de centraliser tous vos fichiers afin que leur accès soit ouvert à tous vos collaborateurs depuis tous vos sites mais également en déplacement. De plus, la technologie réseau étant intégrée, vous n'avez du coup nul besoin de paramétrer quoi que ce soit (Citrix, VPN, TSE, etc.).

Fileo a l'avantage d'être compatible avec tous les types de logiciels et documents. La solution est donc compatible avec les classiques fichiers administratifs comme Office, Libre office, PDF, etc. mais aussi avec les fichiers de production des logiciels de dessin comme Autocad, MicroStation, ou encore Géomensura, Covadis ou Topstation.

Fileo met l'accent sur la sécurité pour vous préserver des virus et piratages. Vos données sont, de ce fait, cryptées, figées et sauvegardées sur 3 sites simultanément. Dans le détail, les communications et les transferts entre votre serveur et les postes de vos utilisateurs sont cryptés. Elles le sont également entre les serveurs Fileo.

L'antivirus Bitdefender est présent et le système d'exploitation Windows est continuellement mis à jour. Les systèmes de Fileo sont régulièrement révisés pour être améliorés et des audits de sécurités sont réalisés tout aussi fréquemment. Il en va de même pour l'intégrité des données qui subit régulièrement des vérifications.

Pour ce qui est de l'hébergement et de la sauvegarde de vos données, des snapshots sont réalisés toutes les heures et les snapshots journaliers sont conservés pour une durée de 30 jours. L'hébergement de vos données de production se fait sur datacenters privés. Ces derniers sont certifiés et attestés ISO 27001, PCI DSS PSP, HDS, SOC I et II type 2.

Des sauvegardes journalières sont faites sur 3 sites, le vôtre et sur deux autres géographiquement éloignés. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander une sauvegarde complète de vos données chaque week-end dans vos locaux grâce à un protocole de transfert sécurisé et crypté.

Fileo ce sont des serveurs performants très haut débit ; avec une bande passante symétrique de l'ordre de 500 Mbps à 3 Gbps ; à votre service afin de vous garantir la fiabilité de leur utilisation. L'ensemble des serveurs de production disposent de supports OVH VIP Prémium et les techniciens Fileo sont expérimentés et aptes à intervenir rapidement en cas de problème sur l'un de vos serveurs et ce grâce à leurs outils monitoring.

1 avis sur Fileo

SECRETAIRE

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

4/5
Les plus

On fait de la comptabilité basique pour la saisie des factures, des écritures il est intuitif et simple d'utlisation


Les moins

Aucune précision.


N’hésitez pas à lui poser une question !

Poser une question
Le 04/03/2019

Convaincu ? Partagez le sur

Intégrateur référencé pour vous aider

Nous n'avons pas d'intégrateur référencé pour Fileo

Autour de Fileo

Nous n'avons pas encore d'article sur Fileo

FAQ de Fileo

Où puis-je rechercher un fichier ou un répertoire sur Fileo ?

Que cela soit à l'intérieur d'un dossier de production, d'un dossier partagé ou encore de groupes, Fileo vous permet d'y rechercher fichiers et répertoires. Vous pouvez faire votre recherche en indiquant le nom d’un répertoire qui contient le fichier que vous voulez ou encore en indiquant la taille ou la dernière date de modification ou bien le nom de l'utilisateur qui l'a archivé en dernier.

Le formulaire de recherche se trouve sur votre panneau "Contenu" d'un dossier de production mais aussi dans le menu contextuel de Moduleo, en haut en cliquant sur la rubrique Fileo, à “Rechercher…”.

Qu'est-ce qu'un administrateur et un administrateur d'accès ?

L'administrateur est un utilisateur qui possède tous les droits sur le logiciel Fileo et qui en gère les paramètres.

L'administrateur d'accès est un utilisateur qui, pour des dossiers de production ou des groupes, donne des droits d'administration à d'autres utilisateurs. Ces derniers sont donc autorisés à apporter des modifications etc.

Que comprend la location de licence d'utilisation ?

La location de licence d'utilisation, c'est un abonnement annuel mensualisé, une offre d'assistance illimitée, des mises à jours comprises dans la location, la possibilité d'utiliser l'application mobile (disponible sur Android et sur iOS) et enfin un nombre illimité de postes et utilisateurs connectés grâce à des jetons de connexions simultanées.

×
Mais pour quoi faire ?

Pour connaitre son adéquation !

Avec nos tests d’adéquations, regardez votre taux de correspondance entre une solution ou un intégrateur et votre entreprise


Pour contacter directement les utilisateurs !

lebonlogiciel.com c’est plus de 60 000 avis d’utilisateurs. Contactez ces utilisateurs, pour avoir des retours d’expériences sur les logiciels directement par ceux qui les utilises ;


Pour demander un accompagnement personnalisé !

Vous ne savez pas ce qui serait le mieux pour votre entreprise ? Contactez-nous, on vous accompagnera gratuitement dans votre projet.