Fileo c'est quoi ?

Fileo est une solution GED multi-sites pour travailler en toute sécurité et avec simplicité, seul comme en équipe, en déplacement comme en télétravail !

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Licence Fileo
9€/utilisateur / HT/mois (pour 100 utilisateurs)

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Fonctionnalités de Fileo

Partage collaboratif

Grâce au partage collaboratif multi-tâches et multi-fenêtres, vous allez pouvoir créer, renommer et supprimer ou encore déplacer vos fichiers ou dossiers directement depuis l'interface Fileo. Un système de verrouillage des fichiers est présent pour indiquer qui est propriétaire du fichier au système et aux autres collaborateurs. Si un utilisateur ouvre et modifie un fichier verrouillé par quelqu'un d'autre, un avertissement est donné. L'ouverture et l'exploration de vos dossiers peut se faire directement depuis l'interface dans l'explorateur de fichiers Windows.

Vous avez accès aux propriétés détaillées de vos fichiers, dossiers et autres fichiers de production et groupes de production. Vous avez également accès à l'historique complet du cycle de vie de ces derniers avec indication pour chacun de la date, de l'heure et du nom du collaborateur à l'origine.

Si des modifications sont faites sur une copie locale d'un collaborateur, une analyse en temps réel de ces modifications se fait (création, renommage, modifications ou bien suppression de fichiers). Ce fichier se verrouille automatiquement dès lors qu'il est modifié (et s'il n'est pas déjà verrouillé).

Par ailleurs, inutile de faire un rafraîchissement, l'information se fait en temps réel. Dès lors qu'une modification (création, suppression, modifications diverses) est faite sur le serveur ou bien sur le client d'un utilisateur et que celle-ci peut impacter un autre collaborateur, ce dernier en est informé. Aussi, lorsqu'un collaborateur travaille sur un dossier, son nom est affiché en temps réel pour signaler qu'il est en train de travailler dessus.

A chaque démarrage, une analyse et une correction des différences entre la copie serveur et la copie locale est lancée. Si différence(s) il y a, un rapport est affiché. Le partage collaboratif permet, en outre, d'assurer à tous les utilisateurs qu'ils travaillent bien sur la dernière version valide de leurs fichiers et non pas sur une version obsolète. d'ailleurs, des icônes de couleurs sont disponibles pour signaler l'état des fichiers.

Compatibilité avec les logiciels métier

Fileo a été conçu de sorte de à fonctionner avec des applications métier et fichiers de tous types, de toutes tailles (jusqu'à plusieurs centaines de méga octets de volume supporté) ou n'importe quelle extension.

Vous avez la possibilité de vous interfacer avec l'application métier de votre choix (seules certaines bases de données ne peuvent être prises parce qu'elles n'enregistrent pas directement leurs données dans des fichiers). Si vous le souhaitez, vous pouvez filtrer certaines extensions afin de bloquer le partage de tel ou tel fichier (vidéo, texte, son, etc.).

Dans un esprit de simplification, les références et lien entre vos fichiers sont conservés , c'est-à-dire que la copie locale de chacun des collaborateurs est disponible au sein du même dossier (exemple : C:\Fileo).

Gestion de version ("Versioning")

Au moment où un utilisateur souhaite quitter sa session, un rappel de ses fichiers modifiés et non archivés lui est fait afin qu'il n'oublie pas de faire une éventuelle sauvegarde. Pour plus de simplicité, le répertoire de travail est uniformisé : tous les utilisateurs ont le même chemin d'accès à la copie locale (exemple : C:\Fileo).

Vous pouvez, au besoin, télécharger les versions antérieures de vos fichiers. Vous pouvez également adjoindre des commentaires à vos différentes versions d'un fichier. Par ailleurs, le versioning peut être restreint à certaines extensions si nécessaire.

Afin de limiter l'espace disque que les versions antérieures de vos fichiers utilise, vous avez la possibilité d'appliquer par extension des fichiers, diverses contraintes comme une durée de conservation, une taille maximale ou encore un nombre maximal de versions conservées.

Partage de fichiers volumineux

Vous pouvez envoyer vos fichiers à plusieurs destinataires, sous forme d'e-mail avec lien de téléchargement vers un site web et durée de disponibilité dudit lien de téléchargement.

Si vous souhaitez envoyer plusieurs fichiers, vous avez un "panier d'envoi" qui vous permet de sélectionner vos divers fichiers issus de différents dossiers avant d'en valider l'envoi. Pour ce qui est de la taille autorisée de fichiers, vous pouvez envoyer des fichiers de toutes tailles, aussi volumineux soient-ils puisqu'il n'y a pas de limitation de taille ou d'extension.

Description complète de Fileo

Fileo est un explorateur de fichiers Cloud qui se veut fonctionnel, qualitatif et intuitif.

Fileo est une solution GED, hébergée en France et éditée par Kipaware. La solution est compatible avec les logiciels métier des métiers suivants : Cabinets de Géomètres-Experts ou Géomètres-Topographes, Bureaux d'études, Détecteurs de réseaux, ESN / SSII et autres Sociétés de services.

L'explorateur Cloud va vous permettre de centraliser tous vos fichiers afin que leur accès soit ouvert à tous vos collaborateurs depuis tous vos sites mais également en déplacement. De plus, la technologie réseau étant intégrée, vous n'avez du coup nul besoin de paramétrer quoi que ce soit (Citrix, VPN, TSE, etc.).

Fileo a l'avantage d'être compatible avec tous les types de logiciels et documents. La solution est donc compatible avec les classiques fichiers administratifs comme Office, Libre office, PDF, etc. mais aussi avec les fichiers de production des logiciels de dessin comme Autocad, MicroStation, ou encore Géomensura, Covadis ou Topstation.

Fileo met l'accent sur la sécurité pour vous préserver des virus et piratages. Vos données sont, de ce fait, cryptées, figées et sauvegardées sur 3 sites simultanément. Dans le détail, les communications et les transferts entre votre serveur et les postes de vos utilisateurs sont cryptés. Elles le sont également entre les serveurs Fileo.

L'antivirus Bitdefender est présent et le système d'exploitation Windows est continuellement mis à jour. Les systèmes de Fileo sont régulièrement révisés pour être améliorés et des audits de sécurités sont réalisés tout aussi fréquemment. Il en va de même pour l'intégrité des données qui subit régulièrement des vérifications.

Pour ce qui est de l'hébergement et de la sauvegarde de vos données, des snapshots sont réalisés toutes les heures et les snapshots journaliers sont conservés pour une durée de 30 jours. L'hébergement de vos données de production se fait sur datacenters privés. Ces derniers sont certifiés et attestés ISO 27001, PCI DSS PSP, HDS, SOC I et II type 2.

Des sauvegardes journalières sont faites sur 3 sites, le vôtre et sur deux autres géographiquement éloignés. Si vous le souhaitez, vous pouvez demander une sauvegarde complète de vos données chaque week-end dans vos locaux grâce à un protocole de transfert sécurisé et crypté.

Fileo ce sont des serveurs performants très haut débit ; avec une bande passante symétrique de l'ordre de 500 Mbps à 3 Gbps ; à votre service afin de vous garantir la fiabilité de leur utilisation. L'ensemble des serveurs de production disposent de supports OVH VIP Prémium et les techniciens Fileo sont expérimentés et aptes à intervenir rapidement en cas de problème sur l'un de vos serveurs et ce grâce à leurs outils monitoring.

1 avis sur Fileo

SECRETAIRE

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

4/5
Les plus

On fait de la comptabilité basique pour la saisie des factures, des écritures il est intuitif et simple d'utlisation


Les moins

Aucune précision.


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Le 04/03/2019

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Autour de Fileo

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FAQ de Fileo

Où puis-je rechercher un fichier ou un répertoire sur Fileo ?

Que cela soit à l'intérieur d'un dossier de production, d'un dossier partagé ou encore de groupes, Fileo vous permet d'y rechercher fichiers et répertoires. Vous pouvez faire votre recherche en indiquant le nom d’un répertoire qui contient le fichier que vous voulez ou encore en indiquant la taille ou la dernière date de modification ou bien le nom de l'utilisateur qui l'a archivé en dernier.

Le formulaire de recherche se trouve sur votre panneau "Contenu" d'un dossier de production mais aussi dans le menu contextuel de Moduleo, en haut en cliquant sur la rubrique Fileo, à “Rechercher…”.

Qu'est-ce qu'un administrateur et un administrateur d'accès ?

L'administrateur est un utilisateur qui possède tous les droits sur le logiciel Fileo et qui en gère les paramètres.

L'administrateur d'accès est un utilisateur qui, pour des dossiers de production ou des groupes, donne des droits d'administration à d'autres utilisateurs. Ces derniers sont donc autorisés à apporter des modifications etc.

Que comprend la location de licence d'utilisation ?

La location de licence d'utilisation, c'est un abonnement annuel mensualisé, une offre d'assistance illimitée, des mises à jours comprises dans la location, la possibilité d'utiliser l'application mobile (disponible sur Android et sur iOS) et enfin un nombre illimité de postes et utilisateurs connectés grâce à des jetons de connexions simultanées.

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