EVERIAL

Digitalisation des processus documentaires

Everial propose différentes prestations de numérisation.

La conversion de vos documents papiers en numériques peut se faire pour tous types de documents, (factures, chèques, affiches, livres, plans, etc.). Everial se charge de l'enlèvement de ces derniers et de leur transfert vers l'un de ses sites de production. Pour assurer la qualité du service, la numérisation est faite avec des scanners de haute performance.

Afin de faciliter votre recherche de dossiers, Everial les indexe par typologie et référentiels (par date, nom, référence ...). Selon vos préférences, Everial se propose de vous restituer vos documents numériques sur disque dur, portail documentaire ou tout autre support de stockage qui vous plaira. Vous pouvez aussi directement les intégrer à la GED Collaborative d'Everial, celle-ci est complètement sécurisée.

Logiciel GED ENOXA

Dans le but de simplifier la gestion et l'organisation de vos documents, Everial met à votre disposition sa solution métier qu'est le logiciel ENOXA. Celui-ci devient votre plateforme documentaire digitale de référence. ENOXA est collaboratif et son organisation se fait par dossier (Clients, Fournisseurs, etc.) avec accès sécurisés.

Utiliser un logiciel GED c'est un accès à un extranet sécurisé pour vos clients, un classement automatique de vos documents avec des fonctions de collaboration ainsi qu'une gestion de vos processus et workflows.

C'est aussi la possibilité de faire des recherche multi-facettes et une catégorisation de vos documents grâce aux métadonnées. Enfin, le logiciel ENOXA est disponible directement depuis un navigateur internet mais peut aussi être accessible sous forme d'application mobile (Android et IOS).

De plus, ENOXA est associé à un espace d'archivage électronique "à valeur probatoire certifié NF 461 en partenariat avec CDC Arkhinéo".

Archivage physique

Everial se positionne comme une solution de gestion externalisée de vos archives physiques. Elle vous permet de stocker vos documents de façon ordonnée et sécurisée sur un site où rigueur et rapidité sont de mises.

La traçabilité et la confidentialité de vos documents sont garanties et la destruction de ces derniers s'opère à la fin de leur durée légale de conservation (qui diffère d'un type de document à l'autre).

Selon le domaine d'activité (banque, assurance, public, industrie, etc.) dans lequel vous exercez, Everial vous accompagne dans l'optimisation de votre système d'archivage et donc votre gestion documentaire.

Archivage aux normes BPL

Si vous êtes un professionnel laboratoire travaillant dans les domaines de la santé, des cosmétiques, dans la pharmaceutique ou dans l'industriel, Everial vous propose une solution d'archivage externalisée aux normes BPL (Bonnes Pratiques de Laboratoire) pour la conservation et la gestion de vos documents et spécimens venant de vos essais précliniques. Ces normes sont validées par l'ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé) et vous garantissent, si contrôle il y a, traçabilité, sécurité et disponibilité. D'ailleurs, l'accès aux archives se limite aux personnes dotées d'une habilitation.

Vos archives sont stockées dans des cellules haute-sécurité et répondent à certains critères de sécurité comme le contrôle et le maintien en conservation de la température à 20°C (+/- 5°) et de l’hygrométrie de 50% (+/- 10%). Un système de protection et d'extinction incendie par gaz neutre est en place. La conservation dans l'obscurité est possible, de même que des salles ventilées sont disponibles pour la conservation des spécimens contenus dans du formol.