EVERIAL c'est quoi ?

Everial est une solution de gestion documentaire qui vous offre ses compétences en matière de digitalisation de vos processus métier et flux documentaires.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de EVERIAL

Digitalisation des processus documentaires

Everial propose différentes prestations de numérisation.

La conversion de vos documents papiers en numériques peut se faire pour tous types de documents, (factures, chèques, affiches, livres, plans, etc.). Everial se charge de l'enlèvement de ces derniers et de leur transfert vers l'un de ses sites de production. Pour assurer la qualité du service, la numérisation est faite avec des scanners de haute performance.

Afin de faciliter votre recherche de dossiers, Everial les indexe par typologie et référentiels (par date, nom, référence ...). Selon vos préférences, Everial se propose de vous restituer vos documents numériques sur disque dur, portail documentaire ou tout autre support de stockage qui vous plaira. Vous pouvez aussi directement les intégrer à la GED Collaborative d'Everial, celle-ci est complètement sécurisée.

Logiciel GED ENOXA

Dans le but de simplifier la gestion et l'organisation de vos documents, Everial met à votre disposition sa solution métier qu'est le logiciel ENOXA. Celui-ci devient votre plateforme documentaire digitale de référence. ENOXA est collaboratif et son organisation se fait par dossier (Clients, Fournisseurs, etc.) avec accès sécurisés.

Utiliser un logiciel GED c'est un accès à un extranet sécurisé pour vos clients, un classement automatique de vos documents avec des fonctions de collaboration ainsi qu'une gestion de vos processus et workflows.

C'est aussi la possibilité de faire des recherche multi-facettes et une catégorisation de vos documents grâce aux métadonnées. Enfin, le logiciel ENOXA est disponible directement depuis un navigateur internet mais peut aussi être accessible sous forme d'application mobile (Android et IOS).

De plus, ENOXA est associé à un espace d'archivage électronique "à valeur probatoire certifié NF 461 en partenariat avec CDC Arkhinéo".

Archivage physique

Everial se positionne comme une solution de gestion externalisée de vos archives physiques. Elle vous permet de stocker vos documents de façon ordonnée et sécurisée sur un site où rigueur et rapidité sont de mises.

La traçabilité et la confidentialité de vos documents sont garanties et la destruction de ces derniers s'opère à la fin de leur durée légale de conservation (qui diffère d'un type de document à l'autre).

Selon le domaine d'activité (banque, assurance, public, industrie, etc.) dans lequel vous exercez, Everial vous accompagne dans l'optimisation de votre système d'archivage et donc votre gestion documentaire.

Archivage aux normes BPL

Si vous êtes un professionnel laboratoire travaillant dans les domaines de la santé, des cosmétiques, dans la pharmaceutique ou dans l'industriel, Everial vous propose une solution d'archivage externalisée aux normes BPL (Bonnes Pratiques de Laboratoire) pour la conservation et la gestion de vos documents et spécimens venant de vos essais précliniques. Ces normes sont validées par l'ANSM (Agence Nationale de Sécurité du Médicament et des produits de santé) et vous garantissent, si contrôle il y a, traçabilité, sécurité et disponibilité. D'ailleurs, l'accès aux archives se limite aux personnes dotées d'une habilitation.

Vos archives sont stockées dans des cellules haute-sécurité et répondent à certains critères de sécurité comme le contrôle et le maintien en conservation de la température à 20°C (+/- 5°) et de l’hygrométrie de 50% (+/- 10%). Un système de protection et d'extinction incendie par gaz neutre est en place. La conservation dans l'obscurité est possible, de même que des salles ventilées sont disponibles pour la conservation des spécimens contenus dans du formol.

Description complète de EVERIAL

Forte de ses plus de 30 années d'expérience en recherche de solutions sur la chaîne documentaire, Everial c'est aujourd'hui plus de 30 millions de documents stockés en GED et quelques 25 milliards de pages archivées. C'est aussi des plateformes collaboratives utilisées par des centaines de milliers de personnes réparties dans une soixantaine de pays et 15 sites installés en France.

Everial vous accompagne dans la réussite de votre transformation numérique en mettant à votre disposition son savoir-faire en matière de dématérialisation de documents mais aussi de leur collecte et de leur tri. Vous êtes assuré de l'authentification et du traitement de vos documents et ce, qu'importe leur typologie. Papier comme numérique, leur archivage sécurisé est assuré.

Faites de vos parcours documents des process fluides et contrôlés à la simplicité d'utilisation qui ne peut qu'augmenter la qualité de vos relations avec vos interlocuteurs. Adopter l'expertise Everial c'est l'assurance de gagner en rentabilité et fiabilité mais aussi en performance, tant en termes de temps que d'efficacité, pour mieux vous consacrer à ce qui vous importe le plus : votre cœur de métier.

Synonyme de la confiance que l'on peut accorder à Everial, la certification Qualité ISO 9001 montre que l'entreprise est capable de vous apporter les services qui répondent à vos besoins et attentes et cela en restant conforme à la règlementation en vigueur. Plus simplement, vous gagnez en fiabilité grâce à à une gestion de vos flux de documents respectueuse de vos contraintes règlementaires.

Si vous êtes une entité publique, Everial est agréé SIAF (Service Interministériel des Archives de France) sur 5 de ses sites français. Cela signifie que pour la gestion et la conservation de vos documents sur support papier, Everial possède l'agrément du Ministère de la Culture pour la conservation des Archives Publiques.

Pour vous accompagner dans votre transition numérique, Everial vous met à disposition ses 365 experts consultants. Vous pourrez ainsi trouver ensemble ce qui vous convient le plus pour optimiser votre gestion documentaire selon votre écosystème.

Pour un gain de temps et d'espace, l'automatisation des tâches proposée par Everial permet l'optimisation de vos process métiers.

Everial est une référence en matière de traitement et conservation de vos documents et autres flux d'informations client ou métier. Ces derniers sont valorisés de sorte à améliorer vos performances en vous rendant fonctionnel et opérationnel en termes d'organisation documentaire.

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FAQ de EVERIAL

Où trouver les tarifs d'Everial ?

Avec Everial, il vous est possible d'opter pour des services packagés mais vous pouvez tout aussi bien demander du sur-mesure en fonction de vos besoins. L'entreprise ne communique pas ses tarifs sur son site, vous devez les contacter pour travailler ensemble sur ce qui vous convient le plus et obtenir un devis.

Qu'advient-il des documents que je confis à Everial pour les numériser ?

Everial se charge de la collecte et du transfert de vos documents vers ses sites de productions, une fois numérisé, ces derniers sont envoyés en centre d'archivage où ils seront détruit à la fin de leur durée légale de conservation.

Je suis professionnel en laboratoire pharmaceutique ou industrie de la santé et j'ai besoin d'accéder à mes stocks d'archives, est-ce possible ?

Oui bien évidemment, vos stocks sont votre propriété, Everial vous garantit un accès rapide et sécurisé à ces derniers. Au besoin, Everial s'engage à la restitution de vos archives en J+1 de votre demande et vous ouvre les portes du site de stockage si un audit doit se faire.

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