Esabora

par ESABORA

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

4,13/5
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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 21/06/2019

Esabora fournit une gamme de logiciels full web répondant à vos besoins en gestion de dossiers structurés.

Description

Esabora est éditeur d’une solution informatique horizontale, adaptée et adaptable à toute gestion de dossiers structurés dans une base de données.

L’offre s’adresse aux organisations qui instruisent des affaires, qui inspectent, qui prennent des décisions, qui gèrent des plaintes ou des réclamations, qui traitent des contentieux, qui suivent des dossiers, etc.

La puissance des fonctions de paramétrage permet de faire plus, plus vite et pour moins cher !

Fonctionnalités

Dossiers structurés

Un dossier est constitué de données structurées et organisées dans une base de données
Un dossier comprend autant de données structurées que de besoin
Le système permet de paramétrer autant de types de dossier que nécessaire
Gestion des liens entre dossiers
Initialisation des données d’un nouveau dossier depuis un précédent

Analyse de données
Traçabilité

Possibilité de tracer chaque action (dossier accédé, recherche effectuée, document produit, …) effectuée par chaque utilisateur (login, adresse IP, …)
Recherche multicritère sur toutes les données tracées
Champs d’audit sur chaque enregistrement (auteur et date de création, auteur et date de dernière modification)

Suivi de production / Supervision / MES (Manufacturing Execution System)
Gestion des délais

Gestion d’agendas
Système d’alertes paramétrable
Possibilité de recevoir et d’envoyer automatiquement des alertes par courriel et par SMS

Gestion de tâches
Gestion électronique de documents

Attachement de tous types de pièces jointes dans les dossiers (fichiers bureautiques, photos, …)
Recherche plein texte sur tous documents attachés de type texte (technologie disponible : Apache Solr)
Interfaçage possible avec une GED pour le stockage des documents et la recherche plein texte (technologie disponible: Alfresco)
Recherche plein texte contextuelle (dossier courant, un dossier lié au dossier courant, tous les dossiers liés au dossier courant, toute la base de données)

Gestion documentaire (GED)
Paramétrages fonctionnels

Les administrateurs fonctionnels peuvent paramétrer librement l’environnement de travail en fonction de l’organisation voulue
Les administrateurs fonctionnels n’ont pas besoin d’avoir des compétences propres au domaine de l’informatique (ils sont donc des « super utilisateurs » et non des informaticiens)
Champs variables du dossier
Champs et présentation des évènements
Documents types (fond et forme)
Recherches mémorisées
Tableaux statistiques et tableaux de bord (fond et forme)
Tables de référence
Profils

Personnalisation / Paramétrage
Gestion des droits

Habilitations de chaque utilisateur par type de données géré (dossiers, intervenants, données de référence, …)
Habilitations de chaque utilisateur par fonction de l’application (mises à jour, recherches, administration, configuration, …)
Habilitations de chaque utilisateur selon son rôle dans l’organisation (dossiers accessibles ou non – consultation ou modification – selon leur service gestionnaire, confidentialité supplémentaire pour certaines données, …)
Gestion des accès concurrents

Gestion de tâches
COMPTABLE
Travaux de construction spécialisés
4/5
Les plus

Tout se passe bien avec notre logiciel, nous l'avons intégré, il y'a 2 mois donc on ne le maîtrise pas encore mais ça va le faire.

Les moins

Il y'a juste quelques petits ajustements à faire dessus, pour l'adapter complètement.

Le 03/09/2020
Assistante administrative
Travaux de construction spécialisés
4/5
Les plus

Nous utilisons le logiciel Esabora pour réaliser toute la gestion commerciale de notre entreprise, soit la facturation, la gestion des devis et la relation client. Nous en sommes très satisfait. C'est un logiciel très simple à utiliser, rapide et pratique.

Les moins

Le 03/07/2020

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