eProject GED
par FORMATION ET MULTIMEDIA INTERACTIFS SA
Collaboration et communication (GED, messagerie ...)
eProject GED (CED) est une plateforme collaborative spécialisée dans le partage et la gestion électronique des documents dans les projets BTP. La solution intègre des workflows, une visualisation BIM et des tableaux de bord et de suivi BI pour gérer efficacement votre projet de construction. Dématérialisez vos documents et partagez les facilement en temps réel avec tous les acteurs.
Description
eProject GED Gestion Documentaire (ou CED), est une de nos solutions pour la gestion de votre projet de construction. Elle permet de dématérialiser tous vos documents et de les partager en temps réel de façon sécurisée.
Oubliez les problèmes de perte de documents, de versions innombrables d’un même fichier, des retours interminables par mail, des oublis de validation ou des erreurs de saisie!
eProject GED est très simple à mettre en place:
Le plateforme ne nécessite aucune installation, puisque accessible directement sur le cloud, à partir de tous les systèmes et navigateurs (Windows, Mac, iPad / Google Chrome, Mozilla Firefox, etc).
L’accès se fait rapidement grâce aux fonctions de classement et d’indexations des documents.
Le paramétrage de la plateforme est souple et facile, et nous vous accompagnons durant cette étape afin d’adhérer au mieux à vos besoins.
Fruit de nombreuses années d’amélioration, eProject possède de nombreux modules et fonctionnalités:
•La dématérialisation totale des documents qui vous permet d’échanger, de visualiser en ligne, d’annoter, de modifier, et finalement d’imprimer si besoin vos fichiers en format Office, OpenOffice, ou encore AutoCad.
• Le définition des droits des utilisateurs et de l’accès aux données afin de respecter la confidentialité et de limiter l’accès ou la modification de certains documents.
• Le paramétrage des documents, l’aide à la saisie, la nomenclature automatique, les statuts, sont autant de fonctionnalités qui vous font gagner du temps et réduisent les erreurs lors de l’ajout et de l’édition des documents.
• Les workflows ou processus de validation permettent d’automatiser une chaîne de tâche afin de réduire les délais et les retards, de respecter les plannings, et de mobiliser les bons acteurs. Cette fonctionnalité notifie les approbateurs par e-mail et délivre des rapports d’avancement de production.
• La gestion des versions des documents permet de centraliser toute l’information en une seule et unique version en temps réel du document. Cette fonctionnalité évite les documents obsolètes, les doublons, les conflits de version, et permet à tous d'accéder à la version la plus récente du document, tout en conservant les précédentes versions en cas de besoin.
• L’information accessible est donc à jour, certaine, et sécurisée dans la base de données.
• La gestion et la visualisation en ligne des maquettes BIM en mode collaboratif, grâce à notre partenaire BIM Track, devenue maintenant indispensable pour vos projets de construction.
• L’éditeur de formulaire “Form Composer” est un module qui sera accessible depuis l’interface de la plateforme eProject GED et GFI. Vous pourrez créer des modèles de formulaires (templates) facilement grâce à un système de Drag and Drop et les enregistrer en toute sécurité sur nos serveurs (ce module est en cours de développement et sera bientôt accessible).
• L'application "Form Achiever" sera accessible sur mobile et tablette vous permettra d'accéder et de modifier aisément vos modèles (ce module est en cours de développement et sera bientôt accessible).
En bref:
• réduction des délais de validation: automatisation des relances, traçabilité des actions des acteurs, listage des actions
• réduction des coûts: (frais de gestion et de diffusion, automatisation et réduction des erreurs)
• amélioration de la qualité: réduction des non-conformités, mobilisation des acteurs et identification des responsabilités, information unique et à jour, DOE fiables en fin de projet
L’équipe de Formi SA est composée d’experts en édition de logiciels et de spécialistes du secteur de la construction. Nous vous offrons une formation complète à la plateforme, avec un paramétrage sur mesure pour que cette plateforme soit celle la plus adaptée à votre projet. Nous vous offrons également consulting et conseils pour vos projets de construction.
La plateforme est disponible en français, anglais et espagnol.
Fonctionnalités
Processus de validation (workflows)
La gestion des processus de validation définit le rôle des acteurs et les délais des étapes afin de mobiliser les bonnes personnes et de respecter les plannings.
• Enclencher, faciliter et suivre le processus de validation des documents
• Automatiser le processus de validation des documents en définissant des règles: délais, rôles, routage des documents
• Approbation grâce à un système, de cycles ou de circuits composés de phases d’approbation
• Avertissement par mail
• Rapport de suivi des retards de validation
• Indicateurs de pilotage sous forme de tableaux et de graphes de suivi (visas en rapport avec les délais prévisionnels définis)
Personnalisation
Nos solutions sont personnalisables pour s'adapter au maximum à vos besoins.
N'hésitez pas à nous contacter pour que nous puissions discuter ensemble de vos projets et décider ensemble de la meilleure solution possible !
Gestion documentaire
• Centralisation de l'information et gestion des versions
• Réduction des délais de validation (traçage des retards, listage des actions)
• Réduction des erreurs (saisie automatique, partage en temps réel, mobilisation des acteurs)
• Personnalisation de la plateforme et des documents
→ plus d'économie, plus de temps, moins d'erreurs
BIM (Building Information Modeling)
eProject intègre le processus BIM devenu indispensable dans la gestion de votre projet de construction.
Le BIM (modélisation des données du Bâtiment) est une véritable méthode de travail qui définit le rôle des acteurs, la planification des travaux, contrôle la construction, permet d’identifier les erreurs rapidement, de réunir toutes les données sur une seule interface, et de visualiser rapidement l’avancée des travaux. Le BIM utilise la maquette numérique 3D comme centre d'échanges d’informations entre les différents intervenants sur le projet. Cette maquette hébergée sur le web représente les caractéristiques physiques et fonctionnelles du Bâtiment.
eProject intègre la solution BIM de son partenaire BIM Track avec une connexion API directe entre les deux plateformes. Grâce à la visionneuse web en ligne, accédez facilement aux maquettes numériques de votre projet. Toutes les mises à jour effectuées sont accessibles sur eProject et BIM Track en temps réel.
Sur une seule interface, retrouvez la détection des collisions, les commentaire et questions des intervenants du projet.
La visualisation des maquettes est intuitive et vous permet d’intégrer les graphiques des locaux ainsi que les couches de votre bâtiment: architecture, techniques, fluides.
A la fin du projet, vous pouvez exporter toutes vos données et lots de fiches vers d’autres systèmes de gestion aux formats Excel, PDF, A4, A3.
Tableaux de bord et reporting (Power BI)
Notre plateforme eProject GED intègre Microsoft PowerBI qui permet l’extraction et la visualisation de données multi-sources. Combiné à l’outil BIM, vous pourrez développer une meilleure connaissance de l’avancement de votre projet. Il vous est également possible de directement vous connecter à la base de données, ou à votre compte PowerBI Pro pour exporter ou personnaliser le rapport de base fourni par eProject.
Vous pouvez personnaliser les rapports et graphiques avec les indicateurs les plus pertinents pour votre projet aisément.
Plus spécifiquement dans le secteur BTP, PowerBI vous permet de suivre l’avancement de la construction, la logistique et les plannings.
Vous pouvez stocker vos données de chantier sur PostGreSQL afin d’extraire et traiter directement les données, avec des outils de BI comme Tableau, ou utiliser une passerelle afin de les connecter avec Microsoft Power BI.
Générateur de formulaires dynamiques
Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible.
L’éditeur de formulaire “Form Composer” est un module accessible depuis l’interface de la plateforme eProject GED et GFI. Vous pouvez créer des modèles de formulaires (templates) facilement grâce à un système de Drag and Drop et les enregistrer en toute sécurité sur nos serveurs.
Une grande variété de champs est disponible sur ce module: des zones de texte, numériques, listes déroulantes, cases à cocher, bouton radio, champ signature, photo, fichier joint ou encore intervalle de valeur.
Ces champs sont paramétrables et vous pouvez y définir des contraintes, des droits de modification et de visibilité.
Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible.
Application mobile
Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible.
L’éditeur de formulaire "Form Achiever" est une application à destination des mobiles et des tablettes permettant aux utilisateurs eProject GED et GFI de générer et compléter des formulaires. Vous pouvez créer des instances complétables depuis l’application. Toutes les données saisies seront sauvegardées de façon sécurisée sur votre plateforme eProject.
Grâce à ce tout nouveau module eProject mobile, vous pourrez compléter et modifier vos formulaires de partout, même sur le chantier.
Ce module est en cours de développement et sera bientôt disponible.
