EDEDOC

Bulletin de salaire

Répondez aux besoins de vos employés et modernisez la gestion des ressources humaines en utilisant notre bulletin de paie électronique.

Optez pour le zéro papier et laissez vos employés choisir le mode de réception de leurs fiches de paie (par courrier électronique ou dans un coffret de dépôt bancaire).

Nous vous aidons à passer progressivement et à votre rythme du monde du papier au monde numérique, tout en conservant les habitudes des employés. Notre solution s'adapte à tous les systèmes d'information - papier ou électronique - et peut traiter tout type de document, tout en restant indépendante de ces systèmes

Pose de congés

MyCongés d'Ededoc est une solution en ligne simple et rapide qui rationalise la gestion des congés, vacances et absences dans votre entreprise. Avec Ededoc, vous pouvez valider les vacances de vos employés en 3 clics ! Cette solution simple et rapide vous aidera à gérer l'ensemble de vos processus RH.

Envoi recommandé électronique sécurisé

Assurez-vous de la bonne réception par votre destinataire de votre envoi dématérialisé.

Notes de frais

La note de frais est un document qui permet à un salarié de se faire rembourser les frais professionnels engagés pour le compte de l'entreprise. EDEDOC NDF vous permet de restreindre le traitement de vos notes de frais afin que seul un minimum soit fait. Cela prend du temps et des ressources, ce qui ralentit les départements impliqués dans ce processus.sez le flux de contrats tout en suivant l'avancement des opérations.

Factures clients dématérialisées

Tirez le meilleur parti de votre entreprise en la rendant plus innovante et plus respectueuse de l'environnement aux yeux des clients grâce à nos solutions simples et intuitives.

Avec la loi Macron, entrée en vigueur en janvier 2017, vous n'avez plus besoin du consentement exprès de vos clients pour leur envoyer des factures dématérialisées.

Grâce à Ededoc, vous avez l'assurance que vos factures seront traitées électroniquement et archivées pour être facilement retrouvées. Votre productivité augmentera, ce qui vous permettra de continuer à utiliser les mêmes habitudes de gestion en toute confiance.

Vous pouvez envoyer et archiver automatiquement vos factures selon la manière dont vous souhaitez qu'elles soient distribuées : par courrier ou par courriel, sous forme de partage de fichiers sécurisé - ou toute combinaison de ces moyens.

Envoie de recommandés electroniques

Vous souhaitez suivre l'envoi et la réception de vos documents sans envoyer de lettre recommandée ? ERES d'Ededoc est la solution simple et efficace pour notifier à vos partenaires les informations de suivi des envois.

Si l'expéditeur anonymise son courrier électronique, le destinataire est libre de le recevoir sous forme de pièce jointe plutôt que dans un courrier électronique uniquement textuel.

Vous pouvez garder trace de vos communications avec vos clients et collègues en vous connectant à l'espace web EdeDoc, où toute la correspondance est enregistrée.

Factures Fournisseurs

Ne remettez pas à demain le traitement de vos factures fournisseurs. Que vous les ayez reçues par la poste ou téléchargées depuis une plateforme financière, un seul clic peut faciliter leur traitement et leur classement.

Ededoc résout tous ces problèmes : il indexe les factures et les documents, suit les écritures comptables récupérées à partir de ces documents (via une interface), les imprime/envoie lorsqu'ils sont prêts, valide que tout semble correct avant d'envoyer quoi que ce soit d'important aux clients ou aux sites gérés - et stocke des copies de chaque document dans ses archives.

Archivage sécurisé

Contrôles fiscaux, litiges - préservation des documents ? Ededoc propose une solution globale pour tous vos besoins d'archivage. Il s'adapte à vos partenaires (clients ou employés) en leur offrant des espaces dédiés dans son service cloud.

Notre solution Ededoc fonctionne avec tous les types de documents et de systèmes d'information, quelle que soit leur nature ou leur structure.

Ededoc vous propose une solution complète et sécurisée pour archiver, indexer et retrouver tous vos documents (factures clients et fournisseurs, contrats de travail, documents administratifs tels que les plans).

Chaque organisation se voit attribuer un espace de stockage dédié ; nous offrons un taux de disponibilité de 99,95 % sur un site français surveillé 24 heures sur 24.

Portail RH

Utilisez notre portail RH pour communiquer avec vos employés et améliorer votre marque employeur ! Notre plateforme permet aux employés d'accéder à leurs documents personnels et professionnels.

Vous pouvez centraliser les données, tenir les employés responsables de leurs performances et communiquer facilement avec eux.

Signature électronique

La dématérialisation de vos contrats simplifie et rationalise le processus, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent.

Depuis le 1er juillet 2016 - date à laquelle le règlement eIDAS est entré en vigueur dans tous les pays membres de l'UE et n'exige plus la présentation de signatures ou de pièces justificatives sur papier - les clients sont autorisés à signer leurs contrats par voie électronique.

Grâce à Ededoc, la signature de contrats est plus facile que jamais. Vos partenaires peuvent signer électroniquement depuis n'importe quel appareil connecté et à tout moment - et notre solution s'adapte à tous les systèmes d'information et types de documents, ce qui la rend totalement indépendante.