EDEDOC

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EDEDOC c'est quoi ?

Présentation de EDEDOC

Ededoc vous permet d'éditer et de dématérialiser vos documents en toute simplicité. Il vous suffit de lancer leur impression et, sans changer vos habitudes, ils sont automatiquement distribués selon vos règles et archivés dans un coffre-fort numérique sécurisé localisé en France. Accédez dès-lors à vos documents partout, 24h/24 et 7j/7.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Les prix
EDEDOC
0€/Sur demande


Dématérialisation
Signature électronique
Archivage
Comptabilité
Emailing
Paie
Stockage
Facturation

EDEDOC rejoint Koesio : : un partenariat au service de la dématérialisation des TPE/PME

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Fonctionnalités de EDEDOC

Bulletin de salaire

Répondez aux attentes de vos salariés et modernisez la gestion des ressources humaines en utilisant notre bulletin de paie électronique. Optez pour le zéro papier et laissez vos employés choisir le mode de réception de leurs fiches de paie (par courrier électronique ou dans un coffret de dépôt bancaire). Nous vous aidons à passer progressivement et à votre rythme du monde du papier au monde numérique, tout en conservant les habitudes des employés. Notre solution s'adapte à tous les systèmes d'information - papier ou électronique - et peut traiter tout type de document, tout en restant indépendante de ces systèmes

Pose de congés

MyCongés d'Ededoc est une solution en ligne simple à mettre en place qui rationalise la gestion des congés, vacances et absences dans votre entreprise. Avec Ededoc, vous pouvez valider les vacances de vos employés en 3 clics ! Cette solution simple et rapide vous aidera à gérer l'ensemble de vos processus RH.

Factures clients dématérialisées

Tirez le meilleur parti de votre entreprise en la rendant plus innovante et plus respectueuse de l'environnement aux yeux des clients grâce à nos solutions simples et intuitives.

Avec la loi Macron, entrée en vigueur en janvier 2017, vous n'avez plus besoin du consentement exprès de vos clients pour leur envoyer des factures dématérialisées.

Grâce à Ededoc, vous avez l'assurance que vos factures seront traitées électroniquement et archivées pour être facilement retrouvées. Votre productivité augmentera, ce qui vous permettra de continuer à utiliser les mêmes habitudes de gestion en toute confiance.

Vous pouvez envoyer et archiver automatiquement vos factures selon la manière dont vous souhaitez qu'elles soient distribuées : par courrier ou par courriel, sous forme de partage de fichiers sécurisé - ou toute combinaison de ces moyens.

Envoie de recommandés électroniques

Vous souhaitez suivre l'envoi et la réception de vos documents sans envoyer de lettre recommandée ? ERES d'Ededoc est la solution simple et efficace pour notifier à vos partenaires les informations de suivi des envois. Si l'expéditeur anonymise son courrier électronique, le destinataire est libre de le recevoir sous forme de pièce jointe plutôt que dans un courrier électronique uniquement textuel. Vous pouvez garder trace de vos communications avec vos clients et collègues en vous connectant à l'espace web EdeDoc, où toute la correspondance est enregistrée.

Archivage sécurisé

Contrôles fiscaux, litiges - préservation des documents ? Ededoc propose une solution globale pour tous vos besoins d'archivage. Il s'adapte à vos partenaires (clients ou employés) en leur offrant des espaces dédiés dans son service cloud hebergé dans un datacenter ISO 27 0001. Notre solution Ededoc fonctionne avec tous les types de documents et de systèmes d'information, quelle que soit leur nature ou leur structure. Chaque organisation se voit attribuer un espace de stockage dédié ; nous offrons un taux de disponibilité de 99,95 % sur un site français surveillé 24 heures sur 24.

Portail RH

Utilisez notre portail RH pour communiquer avec vos employés et améliorer votre marque employeur ! Notre plateforme permet aux employés d'accéder à leurs documents professionnels. Vous pouvez centraliser les données, tenir les salariés responsables de leurs performances et communiquer facilement avec eux.

Signature électronique

La dématérialisation de vos contrats simplifie et rationalise le processus, ce qui vous fait gagner du temps et de l'argent.Grâce à Ededoc, la signature de contrats est plus facile que jamais. Vos partenaires peuvent signer électroniquement depuis n'importe quel appareil connecté et à tout moment - et notre solution s'adapte à tous les systèmes d'information et types de documents, ce qui la rend totalement indépendante.

Envois postaux

Simplifier vous l’envoi de vos courriers postaux, et faites des économies substantielles d’affranchissement, en utilisant l’imprimante EDEDOC ou la plateforme web KIOSK.

Vos courriers sont imprimés, mis sous plis, affranchis et suivi d’un simple clic.

Vos preuves de dépôts recommandés et vos accusés de réception sont automatiquement dans le portail EDEDOC

Présentation et description de EDEDOC

EDEDOC, une solution de gestion documentaire de bout en bout ! EDEDOC est une plateforme SAAS de gestion de documents dématérialisés. Elle suit automatiquement votre workflow personnel et définit les documents que vous devez créer ou organiser dans le cadre de ce processus. Ededoc complète vos outils actuels pour vous offrir une multitude de fonctionnalités sans changer votre façon de travailler. Ededoc est une solution complète de gestion d'entreprise qui prend en charge tous les aspects de l'environnement numérique, de l'indexation et du classement à la signature électronique et à la validation. La numérisation des documents peut réduire la quantité de papier, d'encre et d'affranchissement nécessaire pour les envoyer. Selon le nombre de pages que vous numérisez, vous pouvez économiser jusqu'à 85 % par rapport aux formats d'impression traditionnels ! EDEDOC se charge de toutes ces tâches pour vous, de sorte que l'impression est aussi simple qu'un clic de bouton. EDEDOC, un service qui traite 500 factures par mois pour ses partenaires, leur fait économiser 10 à 15 heures de travail par mois. Vos documents sont envoyés directement dans la boîte de réception de vos destinataires, accompagnés d'une signature numérique juridiquement contraignante et d'un horodatage. En stockant vos documents sur la plateforme sécurisée d'EDEDOC, vous pouvez être tranquille en sachant que vos données sont sauvegardées et cachées en toute sécurité. Eededoc rend tous les documents archivés disponibles 24 heures sur 24 depuis n'importe quel navigateur via notre portail web sécurisé. Son ergonomie intuitive permet à chacun de rechercher, consulter et télécharger tout document pour lequel il est autorisé. EDEDOC contribue à renforcer l'image de votre entreprise en matière de développement durable et son engagement écocitoyen. En dématérialisant la livraison de 500 factures par mois, vous économisez chaque année 3 arbres, 800 kW d'électricité et 1 300 litres d'eau*, sans sacrifier l'efficacité et la qualité de votre comptabilité !

1 avis clients

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Responsable du service client

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

5/5
Les points positifs

Je trouve que ça va pour ce logiciel il nous convient bien au niveau de du classement des documents, tout se passe bien, c'est bien rangé et c'est sécurisé.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 09/05/2022

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Assistance et FAQ de EDEDOC

Comment est hébergé EDEDOC ?

EDEDOC ne nécéssite pas d'installation fastidieuse, c'est un logiciel hébergé sur Cloud

Combien coûte EDEDOC ?

Les tarifs de EDEDOC ne sont pas visibles depuis leur site, il faut faire une demande de devis, ce qui vous permettra d'avoir une idée précise de ce que pourrait coûter EDEDOC en fonction de vos besoins

Est-ce que EDEDOC permet les signatures de contrat ?

Oui, son module de signature électronique permet aussi de faire signer les contrats

Aller plus loin ?

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Mais pour quoi faire ?

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