EDEDOC c'est quoi ?

Ededoc, la solution de dématérialisation de document qui vous libère des contraintes papiers. Digitalisez votre entreprise avec un logiciel clé en main qui s’adapte à votre activité.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
EDEDOC
/Sur Devis

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ededoc signature electronique

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ededoc facture client

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traitement des documents sortants ededoc

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Fonctionnalités de EDEDOC

Documents liés à la gestion du courrier

Faites des économies avec la plateforme d’envoi de recommandé électronique de Ededoc !

Impression, mise sous pli, affranchissement... tout est pris en compte ! Ainsi, vous pourrez suivre l'envoi et la réception de vos documents.

Vos destinataires peuvent refuser le reçu de ce recommandé électronique, et le demander via voie postale, tout en gardant votre anonymat.

Le suivi et les preuves de reçu son stockés automatiquement afin d'y avoir accès à tout moment !

Dématérialisation de la relation commerciale

Facilitez la dématérialisation de la relation commerciale avec Ededoc !
La distance géographique entre les partenaires économiques, la lourdeur des traitements administratifs associés aux échanges commerciaux et les besoins de réactivité toujours accrus rendent de plus en plus indispensables la dématérialisation des échanges commerciaux.
Que ce soit pour le traitement des factures électroniques clients, des factures électroniques fournisseurs ou pour la signature électronique des contrats commerciaux, EDEDOC est la solution pour vous accompagner progressivement votre transition vers le numérique.

Répondant aux normes en vigueur et à la loi Macron, vous pourrez également :
- envoyer vos documents commerciaux par courrier ou email
- déposer vos factures sur le portail ChorusPro
- Partager vos documents à des collaborateurs externes à l'entreprise via une interface sécurisée

Dématérialisation RH des documents

Facilitez la gestion de vos documents de ressources humaines grâce à la dématérialisation.

Le service des ressources humaines génère, traite et archive un grand nombre de documents dématérialisés.
La dématérialisation ressources humaines des documents permet des échanges plus économiques, plus rapides, plus efficaces et plus disponibles. Grâce à la signature électronique du contrat de travail dématérialisé, l’utilisation de l’envoi recommandé électronique sécurisé et la mise en œuvre d’un espace documentaire dédié aux ressources humaines.

Passez également aux bulletins de paies dématérialisés ! Ainsi, grâce à l'application mobile, vos collaborateurs pourront avoir accès à leurs bulletins en quelques clics !

Distribution de documents physiques ou dématerialisés

EDEDOC prend en charge la distribution de documents dématérialisés. Quelle que soit la destination, il vous suffit d’imprimer via l’imprimante virtuelle pour que tout s’enchaîne. Les coordonnées des destinataires sont extraites du document dématérialisé lui-même, ou obtenues à partir d’une table de données externes. EDEDOC choisira ensuite automatiquement le moyen d’acheminement, en se basant sur de critères que vous aurez prédéfinis.

Signature électronique et horodatage

EDEDOC participe à donner une valeur probante à votre document dématérialisé. La signature électronique garantit l’identité de l’émetteur et permet, le moment venu, de vérifier l’intégrité du document dématérialisé.

De plus, cela vous permet de gagner du temps pour vous et vos partenaires, et d'éviter les déplacements !

Depuis 2016, la signature électronique est viable : « L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité. » (Code Civil, article 1316-1).

Archivage électronique

EDEDOC met à votre disposition un espace d’archivage électronique de documents hautement sécurisé.

Les documents que vous aurez dématérialisés peuvent être archivés dans les datacenters français du groupe NVL. Fini les doubles impressions, les heures de classement, les transferts aux archives, les recherches dans les cartons.

Vos documents dématérialisés, de tous types, restent accessibles autant de temps que vous le souhaitez en toute sécurité au travers d’un portail web performant.

Vous pouvez même y ajouter vos documents de manière probatoire et donner accès à vos partenaires via un espace dédié.

Description complète de EDEDOC

EDEDOC est un logiciel d’édition et de dématérialisation de documents clé en main qui vous permet de concevoir, d’organiser, de diffuser et d’archiver tous les types de documents en fonction de votre activité (factures clients, factures fournisseurs, bulletins de paie, contrats de travail, etc.).

EDEDOC est donc la solution qui vous fait bénéficier d’un gain de temps, notamment grâce à la possibilité de prendre en charge la diffusion de documents électroniques, d’effectuer rapidement la gestion du courrier ainsi que la gestion électronique des courriers.

Il s’agit aussi d’un outil efficace qui vous permet de recourir à plusieurs offres, notamment en vous assurant de l’archivage électronique et la signature électronique de vos documents hébergés dans nos datacenters situés à L’Isle d’Espagnac à proximité d’Angoulême, en Charente.

En bref, les solutions de Ededoc com, vous accompagne sur différents aspects :

• Automatisez vos relances et évitez les recouvrements des créances clients.

• Passez au bulletin de paie électronique et simplifiez la gestion des envois des bulletins de salaire. Grâce à l’application mobile, vos collaborateurs auront accès à leur bulletin de salaire quand ils le souhaitent.

• Le module Chorus Pro vous accompagnera dans l’automatisation de vos dépôts de factures vers les organismes publics. Ainsi, la transmission de vos factures est assurée !

• La signature électronique de ededoc com vous permet de diminuer vos coûts de gestion. L’intégration à E-sign vous permet de signer tous vos documents, où et quand vous voulez !

• Vous vous perdez dans vos factures clients papiers, et vous en avez marre de perdre du temps à chercher ? Passez aux factures clients dématérialisées ! Vous pouvez transférer vos factures directement avec Ededoc documents. Ainsi, vous pourrez archiver vos factures au bon endroit !

• Dématérialisez vos documents, gagnez de la place et du temps grâce au centre éditique. Celui-ci s’occupe de vos envois, pratique non ? Vous pouvez également dématérialiser vos factures fournisseurs, et ainsi, anticiper les risques et les coûts tout en gagnant du temps !

• Vous vous inquiétez de la sécurité de vos documents ? Avec Ededoc, votre archivage est sécurisé, avec des espaces dédiés à chaque collaborateur (interne ou externe à l’entreprise).


Concernant l’accessibilité de vos documents dématérialisés, vous avez deux options : un portail interne et un portail externe.

Le portail interne de Ededoc, vous permet de retrouver simplement vos documents via un espace accessible et sécurisé depuis votre navigateur web préféré.

Le portail externe, quant à lui, vous permet de donner un accès personnalisé aux documents pour vos partenaires. Ainsi, vous pourrez suivre en temps réel vos actions.

1 avis sur EDEDOC

Gérant

Transports terrestres et transport par conduites

4/5
Les plus

Un bon logiciel selon moi que je possède déjà depuis plusieurs années maintenant. Il me permet en tant que gérant de créer les factures et les devis, mais aussi la comptabilité de mon entreprise de transport. Je n'ai jamais eu de réelles difficultés à utiliser C'PRO.


Les moins

Aucune précision.


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Le 23/06/2020

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Autours de EDEDOC

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FAQ de EDEDOC

Ededoc est une solution adaptée à quels métiers ?

Ededoc est adapté à plusieurs métiers :
relation client et fournisseur, ressources humaines, immobilier, intérim, secteur public, service aux entreprises, expert comptable et cabinet de paie.

Peut-on accéder à nos documents via l'application ?

Ededoc a récemment mis à disposition de ses utilisateurs, une application mobile "By MSE" afin de consulter les bulletins de salaire.
Concernant les autres documents, vous pouvez y accéder directement via votre navigateur web, peu importe votre matériel ! (Ordinateur, smartphone...)

Quel est le prix de Ededoc ?

Le prix de Ededoc est disponible sur demande et en fonction de vos besoins !

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