EDEDOC

par C'PRO

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

4,00/5
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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 01/05/2019

EDEDOC dématérialise vos documents en captant vos flux d’impression via une imprimante virtuelle. Vos documents pourront ainsi bénéficier automatiquement de tout ou partie des traitements proposés par EDEDOC conformément aux choix que vous aurez préalablement choisi. Vous aurez ainsi accès à plusieurs possibilités d’interaction avec vos documents.

Description

EDEDOC est un logiciel d’édition et de dématérialisation de documents clé en main qui vous permet de concevoir, d’organiser, de diffuser et d’archiver tous types de documents en fonction de votre activité (factures clients, factures fournisseurs, bulletins de paie, contrats de travail etc.). EDEDOC est donc la solution qui vous fait bénéficier d’un gain de temps, notamment grâce à la possibilité de prendre en charge la diffusion de documents électroniques, d’effectuer rapidement la gestion du courrier ainsi que la gestion électronique des courriers. Il s’agit aussi d’un outil efficace qui vous permet de recourir à plusieurs offres, notamment en vous assurant de l’archivage électronique et la signature électronique de vos documents hébergés dans nos datacenters situés à L’Isle d’Espagnac à proximité d’Angoulême, en Charente.

Fonctionnalités

Documents liés à la gestion du courrier

Faites des économies avec notre plateforme d’envoi de courrier
Quelle que soit la nature de vos échanges épistolaires, leur coût et leur lourdeur vous amènent à revoir leur organisation. Vous souhaitez optimiser la distribution du courrier entrant auprès des différents services ? Vous pensez externaliser l’impression et la mise sous plis de vos courriers sortants, tout en vous préparant à leur dématérialisation ? Vous dématérialisez vos courriers mais vous avez besoin de la garantie offerte par les envois recommandés électroniques sécurisés ? EDEDOC est la meilleure solution pour vous accompagner dans toutes ces questions de traitement du courrier.

Dématérialisation de la relation commerciale

Facilitez la dématérialisation de la relation commerciale
La distance géographique entre les partenaires économiques, la lourdeur des traitements administratifs associés aux échanges commerciaux et les besoins de réactivité toujours accrus rendent de plus en plus indispensables la dématérialisation des échanges commerciaux. Que ce soit pour le traitement des factures électroniques clients, des factures électroniques fournisseurs ou pour la signature électronique des contrats commerciaux, EDEDOC est la solution pour vous accompagner progressivement votre transition vers le numérique.

Dématérialisation RH des documents

Facilitez la gestion de vos documents grâce à la dématérialisation RH
Le service des ressources humaines génère, traite et archive un grand nombre de documents dématérialisés. La dématérialisation ressources humaines des documents permet des échanges plus économiques, plus rapides, plus efficaces, plus disponibles, grâce à la signature électronique du contrat de travail dématérialisé, la transmission des bulletins de paie dématérialisés, l’utilisation de l’envoi recommandé électronique sécurisé et la mise en œuvre d’un espace documentaire dédié aux ressources humaines.

Dématérialisation
Distribution de documents physiques ou dématerialisés

EDEDOC prend en charge la distribution de documents dématérialisés. Quelle que soit la destination, il vous suffit d’imprimer via l’imprimante virtuelle pour que tout s’enchaîne. Les coordonnées des destinataires sont extraites du document dématérialisé lui-même, ou obtenues à partir d’une table de données externes. EDEDOC choisira ensuite automatiquement le moyen d’acheminement, en se basant sur de critères que vous aurez prédéfinis.

Gestion documentaire (GED)
Signature électronique et horodatage

EDEDOC participe à donner une valeur probante à votre document dématérialisé. La signature électronique garantit l’identité de l’émetteur et permet, le moment venu, de vérifier l’intégrité du document dématérialisé.

« L’écrit sous forme électronique est admis en preuve au même titre que l’écrit sur support papier, sous réserve que puisse être dûment identifiée la personne dont il émane et qu’il soit établi et conservé dans des conditions de nature à en garantir l’intégrité. » (Code Civil, article 1316-1).

Signature électronique
Archivage électronique

EDEDOC met à votre disposition un espace d’archivage électronique de documents hautement sécurisé. Tout ou partie de vos documents dématérialisés peuvent être archivés dans les datacenters français du groupe NVL. Fini les doubles impressions, les heures de classement, les transferts aux archives, les recherches dans les cartons. Vos documents dématérialisés restent accessibles autant de temps que vous le souhaitez en toute sécurité au travers d’un portail web performant.

Archivage
Gérant
Transports terrestres et transport par conduites
4/5
Les plus

Un bon logiciel selon moi que je possède déjà depuis plusieurs années maintenant. Il me permet en tant que gérant de créer les factures et les devis, mais aussi la comptabilité de mon entreprise de transport. Je n'ai jamais eu de réelles difficultés à utiliser C'PRO.

Les moins

Le 23/06/2020

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