E-DocPro c'est quoi ?
E Docpro, une solution GED adaptée à toute taille d'entreprise et secteurs d'activités. Profitez-en pour améliorer la centralisation de vos documents et booster votre productivité !
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Fonctionnalités de E-DocPro
Compatibilité
Grâce à la reconnaissance optique de caractère, e docpro vous permet de récupérer automatiquement les informations de vos documents pour les exploiter dans votre logiciel comptable.
Déposez le document - Collectez vos données - Importez dans votre logiciel comptable
De plus vous limitez les erreurs et moins de saisies manuelles
Gestion des droits des collaborateurs
Vous pouvez choisir qui a accès ou non aux documents et ainsi les rendre privés ou accessibles à tous.
Ainsi, vos données sont protégées en fonction de vos besoins.
Vous pouvez modifier : les accès, plages horaires, actions sur les documents & dossiers.
Traitement et partage des documents
Classez, rangez, annotez, tamponnez, associez des documents entre eux.
Ce sont des outils indispensables de bureautique, qui une fois utilisé en collaboration vous seront d’une grande aide au quotidien.
Ainsi, vous pouvez partager vos dossiers annotés par exemples à vos collaborateurs.
Signature des documents en ligne
Signez vos documents via l’interface sécurisée en quelques clics grâce à la signature électronique à forte valeur probatoire ou paraphez vos documents directement depuis la GED.
Ainsi, vous ne perdez plus de temps à attendre les signatures de vos collaborateurs !
Travail collaboratif et workflow
Optimisez le traitement des tâches et la traçabilité des process internes.
Vous pourrez générer des workflows pour que la gestion des tâches et de projets soit beaucoup plus fluide et efficace
Présentation et description de E-DocPro
E Docpro est un logiciel de gestion électronique de documents permettant de sécuriser les échanges avec vos différents partenaires tout en archivant ces différents échanges.
Cette solution est dédiée à toutes les entreprises de toutes les tailles et de tous les secteurs. Edocpro étant sur le marché depuis plus de 10 ans, vous accompagne dans votre transformation numérique de manière simple et adaptée.
L’objectif est de pouvoir vous simplifier le travail bureautique, pour enfin vous concentrer sur votre cœur de métier.
Cette solution SaaS permet de répondre à des enjeux majeurs tout en restant collaborative, intuitive et modulable.
E-DocPro GED a pour but de :
- Sécuriser le patrimoine documentaire avec le backup, qui vous préserve de toute perte de document !
- Centraliser les documents de l’entreprise en local et en cloud, pour un stockage résistant et sécurisé. Vous pouvez choisir l’accessibilité à vos documents avec la gestion des droits d’accès.
- Collaborer efficacement et gagner en productivité avec de nombreux modules pour une gestion de projet maximale. Vous pourrez également envoyer des emails ou des courriers aux destinataires de votre choix. De plus, le travail collaboratif est associé grâce à une fonctionnalité de gestion des tâches et de la mise en place de workflow interne, gain de temps assuré !
- Accéder à tout moment aux documents en mobilité grâce à son accessibilité sur tous les navigateurs et via smartphone. Gain de productivité assurée !
- Répond à toutes les normes réglementaires en vigueur concernant la protection des données.
Chaque utilisateur de E docpro pourra disposer d'une interface adaptée à son utilisation. Ainsi vous pouvez le moduler pour qu'il réponde parfaitement à vos besoins.
Le logiciel est disponible sous tous les navigateurs, tous les systèmes d’exploitation (Windows, Mac, Linus) mais également sur smartphone.
Vous aurez accès aux actions classiques pour mieux travailler en collaboration : classement de vos documents, ajout de notes et de tampons, association de document, découpe ou fusion… Des indispensables pour un outil bureautique au quotidien !
e docpro vous permet de supprimer votre consommation de papier, de limiter les erreurs en automatisant le processus du traitement des factures et en supprimant la saisie manuelle.
edocpro peut également vous faire bénéficier de la solution RESOPOSTE permettant la dématérialisation des courriers !
L’application permet d’expédier et de recevoir tout le courrier entre partenaires (fournisseurs, clients, partenaires commerciaux, etc..), qu’il soit en version dématérialisée ou en papier.
Resoposte est conçu pour fonctionner automatiquement (détection automatique des destinataires) avec une preuve de réception et de consultation par le destinataire.
Actualités, dossiers sur E-DocPro
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Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles
C'est un logiciel qui a une très bonne base, il est assez ouvert, le traitement de masse parfait.
Les points négatifs
Mais il y des choses à améliorer, s'ils le font ce sera une machine de guerre car il y a encore trop de bugs, ça rame. Il y a des petits soucis au niveau des des réglages d'affichages, qu'il faut améliorer.
N’hésitez pas à lui poser une question !
Industries alimentaires
J'utilise la solution DocPro pour le workflow ainsi que pour stocker les factures en format online, c'est plutot satisfaisant et complet dans l'ensemble j'en suis satisfait.
Les points négatifs
Non renseigné.
N’hésitez pas à lui poser une question !
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Assistance et FAQ de E-DocPro
Est ce que e docpro respecte le RGPD ?
Tout à fait !
La solution respectes les normes en vigueur concernant la protection des données : RGPD, loi El Khomri, loi Macron, PES-V2 ainsi que la charte Marianne !
Le stockage est en cloud ou en local ?
Concernant le stockage des données, vous aurez un espace de stockage en local (Sauvegarde TITAN) qui vous permet d'avoir une sauvegarde.
En suite, vos données sont sauvegardées via le cloud sécurisé et stocké via un hébergeur français.
Peut on utiliser la solution sur notre mobile ?
Tout à fait ! Une application e docpro est même à votre disposition !
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E docpro et resopost