Dynamics GED est une application de gestion électronique de documents permettant de gérer des documents numériques provenant de diverses sources.
Description
Directement intégrée dans Microsoft Dynamics NAV, Dynamics GED a la faculté d’être interfacée avec plusieurs solutions Microsoft telles que SharePoint et Outlook. De ce fait, cette solution vous assure un traitement, une indexation, une gestion et un suivi optimal de vos documents numérisés.
Plus complet qu’une GED standard, Dynamics GED propose en plus du classement de vos documents numérisés un réel traitement et une optimisation de votre productivité.
Dynamics GED (gestion électronique de documents) interfacée avec SharePoint, Outlook et Microsoft Dynamics NAV
Dynamics GED est présentée sur ce site en version standard. Cette solution a été étudiée et développée pour répondre aux besoins communs de la plupart des sociétés en matière de gestion de document.
En cas de besoin lors de son déploiement en entreprise, nous intervenons dans la personnalisation de cette solution. En effet, selon votre organisation vous pouvez être amené à avoir besoin de fonctionnalités supplémentaires qui optimisent son fonctionnement et donc votre productivité.
Fonctionnalités
Dynamics GED interfacée avec Microsoft Outlook
Importer dans SharePoint
Dynamics GED permet de gérer les documents reçus via Outlook. Il est possible de les importer de votre messagerie directement dans SharePoint où ils seront traités et stocker de la même manière que les documents scannés.
Exporter vers Outlook
Pour faciliter les échanges de documents vers l’extérieur, Dynamics GED inclus une fonctionnalité d’export de documents de SharePoint directement dans Outlook.
Dynamics GED interfacée avec Microsoft Dynamics NAV
Dynamics GED permet d’avoir une visibilité optimisée des documents formels numérisés dans Microsoft Dynamics NAV. La version standard de Microsoft Dynamics NAV, offre une vue sous forme de tableau des différents éléments tels que les commandes, les factures, les commandes d’achat… Dynamics GED permet de lier les pdf aux différents documents créés dans Microsoft Dynamics NAV afin de pouvoir consulter les documents formels en un seul clic.
Indexation et stockage avec SharePoint
Au cœur de la solution Dynamics GED, Microsoft SharePoint sert d’interface de stockage et de recherche pour tous vos documents numériques. Cette solution développée par Microsoft a justement comme objectif la gestion de contenu, des moteurs de recherche et la gestion électronique de documents.
Gestion des documents documents scannés
Scanner les documents papiers dans le but de garder une version numérique répond à de nombreuses problématiques d’entreprises, dont la plus évidente est la réduction du stockage physique de documents. Cependant une fois numérisés, les documents sont revalorisés et stockés au même endroit, il est ainsi plus simple pour chaque collaborateur de les trouver et les traiter.
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