Dynamics GED

Importer dans SharePoint
Dynamics GED permet de gérer les documents reçus via Outlook. Il est possible de les importer de votre messagerie directement dans SharePoint où ils seront traités et stocker de la même manière que les documents scannés.

Exporter vers Outlook
Pour faciliter les échanges de documents vers l’extérieur, Dynamics GED inclus une fonctionnalité d’export de documents de SharePoint directement dans Outlook.

Dynamics GED permet d’avoir une visibilité optimisée des documents formels numérisés dans Microsoft Dynamics NAV. La version standard de Microsoft Dynamics NAV, offre une vue sous forme de tableau des différents éléments tels que les commandes, les factures, les commandes d’achat… Dynamics GED permet de lier les pdf aux différents documents créés dans Microsoft Dynamics NAV afin de pouvoir consulter les documents formels en un seul clic.

Au cœur de la solution Dynamics GED, Microsoft SharePoint sert d’interface de stockage et de recherche pour tous vos documents numériques. Cette solution développée par Microsoft a justement comme objectif la gestion de contenu, des moteurs de recherche et la gestion électronique de documents.

Scanner les documents papiers dans le but de garder une version numérique répond à de nombreuses problématiques d’entreprises, dont la plus évidente est la réduction du stockage physique de documents. Cependant une fois numérisés, les documents sont revalorisés et stockés au même endroit, il est ainsi plus simple pour chaque collaborateur de les trouver et les traiter.