Une plateforme de dématérialisation 4 en 1 pour digitaliser tous vos processus métiers et documentaires
Description
Doxtreem est une solution de gestion sous forme de plateforme développée par l'éditeur et intégrateur Numen.
Cette plateforme adaptée pour les PME et ETI dans les secteurs d'activité (service, négoce, santé, banque et assurance, immobilier ou encore secteur public) et également adaptée aux différents services de l'entreprise que vous travaillez dans les ressources humaines, le commerce et la relation client, le service des finances.
Cette plateforme SaaS regroupe dans son outil digitalisant tous les processus documentaires dans le logiciel.
Le logiciel dispose donc des fonctionnalités suivantes :
- Portail et formulaires : pour obtenir et échanger les informations entre clients, fournisseurs, partenaires et collaborateurs.
- Collaboration et Conservation : pour partager et sécuriser
- Extraction et Capturer :
- Processus et Workflow
Le logiciel a pour but de vous aider à gagner du temps avec vos documents et dans leur délai de traitement tout en limitant les risques liés à la non-conformité pour que vous puissiez vous recentrez sur votre coeur de métier
Fonctionnalités
Portail & Formulaires
Permettre à vos clients, fournisseurs, partenaires, collaborateurs de :
- Remplir un formulaire
- Déposer des documents
- Faire avancer un traitement
- Signer électroniquement
- En ligne à partir d’un portail, de votre site web ou depuis leur application métier
Collaboration & Conservation
PARTAGER ET SÉCURISER
- Partager des données et des documents dans une GED
- Organiser les données avec des plans de classement adaptés
- Sécuriser les conservations
- Gérer les cycles de vie documentaires
- Partager avec des tiers dans des espaces sécurisés
- Tracer toutes les opérations
Extraction & Capture
EXTRAIRE ET QUALIFIER
- Récupérer automatiquement des données depuis les pièces déposées
- Indexer automatiquement les éléments récupérés
- Enrichir vos bases de données des informations extraites
- Alimenter vos workflows des informations pertinentes
Processus & Workflow
DIGITALISER VOS PROCESSUS, OPTIMISER LA COLLABORATION
- Formaliser vos processus
- Mettre à disposition de chaque partie prenante ce dont elle a besoin quand elle en a besoin et la guider vers ce qui est attendu
- Intégrer collaborateurs, clients et partenaires dans les mêmes workflows
- Signer électroniquement avec des tiers
- Alerter des attributions, avancements et retards
- Piloter grâce aux tableaux de bord
