DOKMEE c'est une solution GED intuitive pour les PME et ETI de tous secteurs d'activité public comme privé jusqu'à 1000 utilisateurs ! Vous souhaitez dématérialiser ou archiver des documents électroniques ? DOKMEE a la solution qu'il vous faut ! Nous distribuons cette solution dans plus de 40 pays !
Description
DOKMEE vous permet de dématérialiser et/ou d'archiver vos documents de manière simple et efficace. Cette solution offre des fonctions de sécurité, de confidentialité et d'intégrations supérieures à des solutions grand public.
DOKMEE c'est une solution alliant simplicité et efficacité avec une prise en main aisée et des fonctionnalités utiles (capture de documents, le stockage, la recherche, la récupération et le partage de fichiers).
Avec DOKMEE vous pouvez gérer n'importe quel type de fichier !
Vous bénéficiez également d'un outil de visualisation et pouvez ajouter des annotations, modifier des documents...
Besoin d'envoyer des fichiers à partir de Word, Excel et Outlook directement dans Dokmee ?
L'accès facile à la barre d'outils Microsoft Office vous permet de le faire.
Avec l'imprimante virtuelle Dokmee, vous pouvez envoyer des fichiers PDF dans Dokmee depuis n'importe quelle application en utilisant le bouton d'impression.
Diverses fonctionnalités sont disponibles et nous pouvons en ajouter.
Nous sommes conscients des évolutions du marché et du fait que les besoins, d'une activité à une autre, d'une entreprise à l'autre changent c'est pourquoi nous faisons évoluer notre solution en fonction de vous ! Nous adaptons notre logiciel aux demandes afin de vous fournir un outil en adéquation avec votre activité et vos problématiques.
Avec DOKMEE vous allez pouvoir améliorer la collaboration et la communication entre vos collaborateurs grâce à son interface conviviale. Le plus : La plateforme est disponible en 19 langues !
Autre atout de DOKMEE : sa mobilité !
Avec DOKMEE vous bénéficiez d'une application mobile qui vous permet par exemple lors de déplacements professionnels de visualiser des documents sur la plateforme ou encore valider des processus de workflow.
Votre commercial peut préparer son devis, faire un process pour le faire valider et qu'il soit envoyé automatiquement. Ainsi, ses démarches sont facilitées et il gagne en efficacité.
Une intégration facilitée
Avec DOKMEE vous bénéficiez d'un SDK (Software Development Kit (kit de développement logiciel)) et de plusieurs outils d'intégration. Ainsi, vous pouvez interfacer DOKMEE avec n'importe quel système de gestion des processus business (SAP, PeopleSoft, Workday, SalesForce, QuickBooks, Allscripts, NextGen, Oracle, etc.).
Des Intégrations entre Dokmee et d'autres programmes, à la fois basé sur Windows et Web, peuvent être effectuées pour la recherche et l'extraction, l'indexation, l'importation et l'affichage des fichiers grâce à Dokmee Link, sans besoin de programmation.
Un support 7j/7 24h/24 vous en rêviez ? Avec DOKMEE ce n'est pas un rêve mais un fait !
La réactivité est dans notre ADN.
Choisir DOKMEE c'est faire le choix d'un outil intelligent, intuitif et flexible.
Cette solution a d'ailleurs été primée à plusieurs reprises !
Avantages de Dokmee
• Un support réactif en accord avec vos attentes
• Sécurité et fonctionnalités avancées
• Partage et collaboration de vos documents
N'hésitez pas à nous contacter pour plus d'informations.
Fonctionnalités
Organisation et conservation des documents
DOKMEE vous permet de faire face à toutes les problématiques business et réglementaires liées à la conservation de vos documents.
Organisez et conservez vos documents efficacement et facilement
DOKMEE c'est une interface intuitive, simple d'utilisation avec une arborescence similaire à Windows. Sur celle-ci, vous pouvez manuellement et automatiquement trier les fichiers dans un dossier avec un nombre de niveaux illimités.
Vous avez déjà des fichiers et des dossiers organisés dans Windows? Il suffit de glisser-déplacer la structure des dossiers dans DOKMEE et il sera recréé avec les fichiers.
OCR (Reconnaissance optique de caractères)
Le moteur OCR peut se lancer en automatique sur tout nouveau document importé.
DOKMEE vous permet de convertir vos images en fichiers ouvert à la recherche de contenu: PDF, TIFF, JPEG. 130 langues sont supportées par notre solution !
Gestion des périodes de rétention
Purger automatiquement, exporter et supprimer des fichiers en fonction de la période de conservation demandée.
Partage de fichiers et collaboration
Grâce à DOKMEE vous pouvez partager des fichiers entre collaborateurs facilement.
DOKMEE vous permet de stocker et gérer tous types de fichier avec un outil de visualisation. Celui-ci permet de voir les formats les plus courants : PDF, TIFF, JPG, PNG, BMP, GIF, DWG, DXF, MSG, EML et bien plus encore.
Sur DOKMEE vous pouvez modifier des documents, ajouter des annotations, surligner ou encore rédiger des notes dans les fichiers.
Avec une intégration Microsoft Office, les fichiers tels que Word, Excel, PowerPoint, Visio peuvent être directement modifiés dans Dokmee. Plusieurs utilisateurs peuvent consulter les fichiers en même temps, tout en conservant un contrôle de version des documents pour leurs modifications et révisions.
Sécurisez l'information tout en rationalisant vos processus
Avec le journal d'audit, toutes les activités du système et des fichiers sont suivies et enregistrées pour faciliter la génération de rapports. Les fichiers sont sécurisés avec des restrictions d'utilisation depuis l'armoire jusqu’au niveau des documents, vous décidez du niveau de sécurité de chacun.
Dokmee a une intégration avec l'active directory qui permet de reprendre les utilisateurs réseaux déjà existants. Tous les fichiers importés et créés avec Dokmee sont cryptés sur le serveur afin que l'accessibilité soit limitée aux utilisateurs autorisés de Dokmee uniquement.
Que ce soit pour la gestion de vos factures, de vos dossiers RH ou de vos archives, Dokmee vous permet de garder un contrôle total sur votre base documentaire, grâce à des fonctions de contrôle de version, de restriction d'accès, de gestion de période de rétention, de Workflow de validation et de journal d'audit. Dokmee garantit également une accessibilité de vos documents en mobilité (Applications IOS et Android).
Workflow (Flux de Travail)
DOKMEE permet de gérer les flux de documents et les processus métiers pour des besoins d’approbations par de multiples utilisateurs.
Grâce à des règles avancées, le workflow permet de personnaliser et de gérer le flux des documents et les processus business pour tous type de scénario. La boîte de réception du flux de travail est également accessible depuis les produits DOKMEE Web et DOKMEE mobiles.
• Les boîtes de réception des utilisateurs individuels
• Les notifications par courriel et rappels
• Tamponnage automatique des documents
• Mises à jour des indexes basée sur l'approbation ou le rejet
• Historique du flux des documents dans le workflow
Annotations & E-signature
Ajouter des calques supplémentaires à vos images tels que des tampons personnalisés, des post-it ou encore des indications de pagination.
