DocuWare Cloud clés en main
DocuWare Cloud clés en main c'est quoi ?
Conçues spécialement pour les PME souhaitant se lancer rapidement et facilement dans la dématérialisation, les solutions cloud clés en main DocuWare permettent d’automatiser vos tâches répétitives et de se lancer en 3 jours seulement dans la dématérialisation. Disponibles pour les équipes RH, achats/comptables et ventes, les solutions Cloud DocuWare sont préconfigurées. Elles se basent sur les processus les plus courants rencontrés au sein des PME françaises : gestion des achats et des factures fournisseurs, des employés, des devis, des factures clients et des contrats commerciaux, etc.
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Fonctionnalités de DocuWare Cloud clés en main
Workflow préconfiguré
La gestion des workflows associée à une solution cloud dédiée permet aux entreprises de standardiser et d’automatiser leurs workflows de processus métier. Ainsi, les erreurs sont éliminées et l’efficacité optimisée, et la productivité et la satisfaction des employés ont plus de chances d’augmenter.
Archivage sécurisé
DocuWare propose des services complets d’archivage, de stockage et de recherche des documents aux organisations requérant un répertoire sécurisé pour leurs informations critiques. Vos documents sont stockés et centralisés dans l'armoire numérique sécurisée, accessible avec des droits d'accès et des niveaux d'autorisation par utilisateur. Solution conforme au RGPD et disposant du plus haut niveau de sécurité : ISO27001 et SOC2 type 2.
dématérialisation des documents (factures, contrats, docs RH, devis...)
DocuWare Cloud clés en main permet la dématérialisation et la centralisation de tous types de documents : factures clients et fournisseurs, contrats, devis, commandes, dossiers RH (on-boarding, recrutement, notes de frais, fiches de paie, etc).
Solutions disponibles par modules : achats, RH ou Ventes selon le type de document à dématérialiser et accessibles dans le cloud.
signature électronique
Signez vos documents électroniquement et assurez l’authenticité des informations importantes avec la GED DocuWare. Grâce à votre signature électronique certifiée, vos documents deviennent juridiquement contraignants et sont conformes aux normes de sécurité en vigueur.
gestionnaire de tâches
Créer et réaliser des tâches précises avec des notifications par e-mail personnalisables.
Les listes sont mises à jour automatiquement. Les documents qui ne répondent plus aux critères sont supprimés. Les nouveaux documents pertinents s’affichent immédiatement.
Configurez les notifications par e-mail pour être prévenu lorsque des documents pertinents sont disponibles (comme la dernière liste de paie) ou invitez vos collègues à modifier un document.
Les notifications par e-mail sont automatisées. Dès qu’un document répond aux critères, l’e-mail est envoyé avec un lien direct pour révision et édition.
indexation intelligente
La solution Intelligent Indexing de DocuWare permet d’identifier instantanément les informations les plus utiles au sein d’un document, puis de les convertir en données structurées, indexables et consultables.
Tous les fichiers et toutes les corrections sont gardés en mémoire, ce qui accélère les processus, les rend plus fiables et en favorise l’automatisation.
Enfin, Intelligent Indexing utilise non seulement vos corrections, mais aussi celles de vos collègues afin d'être plus rapide et meilleure chaque jour.
Description complète de DocuWare Cloud clés en main
DocuWare Cloud clés en main Achats : Dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus achats : traitement des commandes en cours, des contrats et des factures fournisseurs, depuis la capture des documents, la synchronisation avec votre ERP, en passant par l’extraction automatique des données et la validation. Éliminez les tâches manuelles et les risques d’erreur associés et laissez votre équipe se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée.
DocuWare Cloud clés en main RH : dématérialisez, centralisez et organisez les documents de vos employés au sein d’un répertoire centralisé, sécurisé, respectant la réglementation RGPD. Votre service RH dispose de workflows prêts à l’emploi et des alertes pour gérer efficacement le suivi des candidatures, des embauches, l’intégration des nouveaux employés, les demandes de congés, arrêts de travail, notes de frais, etc. Des processus optimisés pour une meilleure intégration et une fidélisation de vos employés.
DocuWare Cloud clés en main pour les Ventes : dématérialisez et automatisez la gestion de vos processus liés aux ventes : traitement automatisé des offres commerciales, des commandes à traiter, des factures clients et des devis en cours, y compris en situation de mobilité. Bénéficiez de workflows prêts à l’emploi pour gérer efficacement le suivi de l’ensemble des actions commerciales : alertes, relances, validation, règlement, gestion des litiges, etc. Améliorez votre relation client et boostez le closing de vos ventes.
La GED Collaborative clés en main : des fonctionnalités clés pour capturer et stocker en toute sécurité vos documents avec le partage, l'attribution et la gestion des délais. La solution permet un contrôle strict des autorisations d'accès pour la sécurité et la confidentialité et est idéale pour la gestion des contrats et des propositions.
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