Document Manager
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Document Manager c'est quoi ?
Un logiciel GED (Gestion Electronique des Documents) est une application qui permet de centraliser et de partager de façon simple et sécurisée l'ensemble de vos documents et contenus. Avec Document Manager - logiciel GED d'Avanteam, vous disposez de toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer efficacement vos différents gisements d'information.
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Fonctionnalités de Document Manager
Archivage
Grâce à l'essor de la dématérialisation, il serait pertinent que votre solution GED propose également des fonctionnalités d'archivage simple ou à valeur probante :
Archivage électronique des documents courants : documents qualité, dossiers clients, notes de frais, etc.
Archivage à valeur probante pour la conservation légale des factures, contrats, bulletins de salaires, e-mails, etc.
Intégration des services de tiers de confiance.
Conformité FDA 21 CFR 11 grâce à la double signature et l’audit-trail.
Traitement
Traitement
Les solutions de gestion électroniques de documents modernes, proposent également des fonctionnalités innovantes pour gérer le cycle de vie des documents. On peut par exemple citer le cycle de validation d'un document qualité ou le circuit de traitement d'une demande d'achat ou facture fournisseur :
Système workflow capable de modéliser et d'informatiser tout circuit de traitement
Portail contextuel et personnalisable : liste de tâches, indicateurs, favoris, dossiers urgents ou prioritaires, etc.
Intégration et synchronisation des annuaires LDAP et Active Directory
Alertes et relances avec système d’escalade en cas d’absence ou de congé
Intégration des applications, SGBD et ERP grâce aux connecteurs et services web fournis en standard
Atelier de design graphique des workflows, formulaires et règles de gestion accessible aux non-informaticiens.
Présentation et description de Document Manager
Document Manager, logiciel GED d'Avanteam
Avec Document Manager, gérez et partagez d’une façon simple et intuitive, l'ensemble des documents et contenus de votre entreprise, quelle qu’en soit la source et le format.
Paramétrable et ouvert, Document Manager s’adapte facilement à votre organisation et intègre vos propres règles de classement, de gestion et d'archivage.
Ce qui distingue l'offre GED d'Avanteam, c'est qu'au-delà des fonctionnalités puissantes et efficaces de gestion électronique de documents et contenus (ECM), vous disposerez des fonctionnalités innovantes de modélisation et d'automatisation de processus (BPM).
Grâce à un portail collaboratif, offrant des fonctions avancées de gestion de contenu, de workflow et de reporting, Document Manager met à la disposition de vos collaborateurs la bonne information au bon moment. Votre entreprise devient ainsi plus réactive et offre un meilleur service à ses clients.
En associant des fonctionnalités de traitement de formulaires et de flux de travail à sa plate-forme de gestion de documents et de contenus, Avanteam met à la disposition des acteurs de l'entreprise, un large choix d'applications potentielles. Formulaires et contenus font ainsi partie intégrante d'un même workflow métier de manière à assurer sécurité, cohérence et fiabilité de l'information tout au long de son processus de traitement.
Outre le logiciel GED - Document Manager, Avanteam Process Suite comprend aussi Quality Manager qui permet de maîtriser le système de management QSE (Qualité, Sécurité, Environnement) pour un traitement efficace des documents qualité mais aussi de la boucle d'amélioration continue : audits, non-conformités, réclamations, revues, plans d'action, indicateurs.
Les experts Avanteam sont à votre écoute et vous proposent des prestations de conseil, d'accompagnement et de formations adaptées à votre besoin et à votre budget.
Grâce à Avanteam Online, cette offre est disponible aussi dans le Cloud en mode SaaS (Software as a Service). Ce qui rend la plateforme immédiatement opérationnelle et vous permet d'optimiser vos processus sans délai et sans investissement préalable.
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