DOCUGED : Une solution unique pour gérer et centraliser tous les flux de documents au sein de votre organisation
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Description
DOCUGED est un logiciel de GED (gestion électronique de documents) développé par l'éditeur Le Document Numerique. L’éditeur accompagne ses clients dans la définition et la mise en place de solution de dématérialisation des documents et des processus.
La solution DOCUGED est adapté à toutes les entreprises, de tous les secteurs et de toute taille, ce qui lui permet de s’adapter à chaque système d’information.
Cette solution GED a une vocation transversale qui vous permet de centraliser tous vos flux de documents provenant de différentes sources de données (CRM, Comptabilité, ERP, Qualité, …).
Cette solution de gestion électronique est en open source, ce qui permet à chaque entreprise qui l’utilise de la personnaliser autant qu’elle le souhaite pour l’optimiser au mieux de
Avec la Timeline de DocuGed, vous visualisez de façon globale et chronologique l’ensemble de vos documents et leur cycle de vie :
- Basée sur une vue chronologique et dynamique, la Timeline de DocuGed présente de façon graphique l’ensemble des documents de votre organisation regroupés par événements ou types d’actions sur un seul et même écran.
- Représentés par des icônes spécifiques à votre activité, les documents sont facilement identifiables pour une lecture simplifiée de votre patrimoine documentaire, en quelques clics.
- Tous les documents issus de vos applications métiers, même spécifiques, sont présentés dans aperçu avec les métadonnées associées, pour une meilleure compréhension du contexte et une prise de décision accélérée.
En mettant en place la solution, vous disposerez des fonctionnalités avancées et adaptées :
- Classement intuitif et recherche par métadonnées
- Mise en place de worklows efficaces et adaptés
- La signature électronique à valeur égale
DOCUGED est disponible en version SaaS ou en version On-Premise, vous permet de disposer vos données stockées soit sur vos serveurs ou bien sur un serveur cloud.
Il vous est également possible d’utiliser le logiciel sur vos tablettes et smartphone pour y accéder à tout moment et toute heure.
Fonctionnalités
Classement intuitif & recherche par métadonnées
Classement de vos documents selon des modèles établis, sans logique de dossiers.
Recherche en quelques clics, simple ou avancée avec de multiples critères et par métadonnées (de type Google).
L’utilisation de termes métiers adaptés à vos activités et aux différentes fonctions de votre organisation.
Mise en place de workflows efficaces & adaptés
Création simple et rapide par les métiers de workflows adaptés à vos besoins (actions de glisser/coller depuis l’interface).
Gestion du temps, des délais, des absences. Notifications instantanées et relances via email et sur l’interface.
Traçabilité complète et horodatage des actions et des commentaires liés à tous vos workflows documentaires.
La signature électronique à valeur légale
Avec le parapheur électronique vous signez et validez électroniquement vos documents à tout instant, même en déplacement.
Vous gagnez du temps et réalisez des économies en supprimant les échanges papiers.
Avec les fonctionnalités de double authentification vous avez la garantie que le document est signé par la bonne personne.
La valeur légale de la e-signature est garantie avec le certificat européen de CertEurope.
La gestion des personnes habilitées à signer en cas d’absence est prise en compte.
