DKS

par SYSTEMCOM EUROPE

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 05/07/2019

Des solutions de GED pour la dématérialisation des documents sortants (factures, bulletins, …) et entrants (factures fournisseurs, documents transitaires, BL émargés, OT, …), l'archivage et les coffres électroniques, industrielle, intuitive d'utilisation et illimitée (documents, utilisateurs et connexions)

Description

PME/PMI, ETI, Grandes Entreprises de tous secteurs d'activités, associations, secteur public, la bonne gestion, l'optimisation des traitements de vos documents entrants et sortants, la digitalisation de vos processus documentaires vous posent questions et sont pour vous de gros challenges ?
Avec 41 années de retours d'expériences et de savoir-faire comme prestataire de services en gestion documentaire, Systèmcom Europe a développé ses propres solutions de Gestion Électronique de Documents (GED) et d'Archivage Électronique. Les logiciels DKS répondent parfaitement aux principaux objectifs suivants :

Des capacités de traitements documentaires industriels en respectant les règles de l'art,
Un tarif pour un nombre illimité de documents traités, d'utilisateurs et de connexions simultanées. Tout cela pour une meilleure transversalité et une optimisation de la GED dans votre structure ,
Une mise en œuvre et une prise en main très rapide pour une meilleure appropriation des outils par les utilisateurs,
Une solution déclinée en mode licence et en mode Cloud privé pour une réponse adaptée aux besoins de chacun,
Un retour sur investissements très court pour une propagation rapide de la productivité administrative dans tous vos services !

Fonctionnalités

Archivage Electronique

Archivage électronique de documents de tous formats. Archivage légal avec apposition d'une signature électronique et d'un horodatage. Système d'Archivage Electronique (SAE) illimité en nombre de documents archivés, en nombre de connexions simultanées et en nombre d'utilisateurs.

Signature électronique
Archivage
Docs Entrants

Dématérialisation des documents entrants (papier et électronique) avec des traitements de reconnaissance de caractères (OCR) de la Lecture Automatique de Documents (LAD) et de Reconnaissance Automatique de Documents (RAD). Génération d'écritures comptables intégrables automatiquement dans l'ERP, circulation des documents dans les workflows pré définis et génération et archivage des avis SEPA pour les règlements des factures fournisseurs.

Dématérialisation
Générateur de workflow
Docs Sortants

DKS Docs sortants est une plateforme multi modale d'envoi de documents (factures clients, bulletins de salaires, …) Elle permet d'envoyer vos documents sortants sous différents formats ; papier, pdf-A par mail, Pdf-A dans des coffres électroniques, déposer vos factures clients via la plateforme Chorus Pro.

Dématérialisation
Facturation
Coffres électroniques

Dématérialisation des documents à destination des tiers mais aussi des salariés. Pour les factures à destination des clients on parle de dématérialisation fiscale et pour les bulletins de salaires à destination des salariés on parle de e-bulletins. Avec les outils DKS, le nombre de coffres est illimité.

Dématérialisation
Dual Archivage

Pour les documents stratégiques un archivage sous un seul format n'est pas suffisant. Les documents électroniques qui sont à archiver sur du long terme, le seul format électronique est insuffisant. Les microfilms / microfiches garantissent une pérennité ainsi qu'une sécurité accrue à vos documents stratégiques ou sensibles. DKS Dual archivage permet de combiner les deux formats électroniques et la génération des fichiers pour les microfilms ou microfiches.

Archivage

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