Damaris RM c'est quoi ?
L'application Full Web Damaris RM vous permet de dématérialliser vos documents en vue d'optimiser la charge de travail administratif de collaboraborateurs.
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Fonctionnalités de Damaris RM
Système d'Archivage Electronique (SAE)
Système d'Archivage Electronique (SAE)
L'application Damaris RM offre toutes les fonctions d'un SAE vous garantissant l'archivage normalisé de vos documents électroniques.
Ainsi, vous pourrez archiver les fichiers PDF, PDF/A ou similaires pour ensuite les partager avec les utiliatrices et les utilisateurs habilités.
Damaris RM suit les recommandations des normes suivantes :
- NFZ42-013 : Système d'archivage électrànique SAE
- NFZ42-020 : Coffre-fort numérique
- NFZ42-026 : Prestations de numérisation fidèle de documents
Vous trouverez de plus amples informations ici : https://www.damaris.fr/sae-systeme-darchivage-electronique/
Signature électronique
Archivez les documents PDF à faire signer par vos collaborateurs ou par les personnes externes à votre organisation.
La personne reçoit une notification avec un lien pour signer le document.
Après relecture, la personne peut signer le document en utilisant un code PIN reçu séparément par SMS.
Damaris RM archive ensuite le document signé.
Voici les fonctions de signature électronique offertes par Damaris RM :
- Le cachet Entreprise
- Le parapheur électronique
- La validation de documents internes
- La signature par des tiers (Salariés, clients, etc.)
Dématérialisation des factures clients
Dématérialisation des factures sortantes
Cette fonction intégrée dans Damaris RM vous permet d'archiver les factures de vos clients dans un coffre-fort numérique et de les distribuer à vos destinataires.
En standard, l'application Damaris RM vous permet de :
- Distribuer électroniquement les documents par email
- Déposer les factures sur Chorud Pro pour les organismes publics
- Imprimer et envoyer les factures en format papier
Dès Septembre 2026, de les déposer sur le portail PPF et PDP.
Dématérialisation des Preuves de livraison
Dématérialisation des Preuves de livraison
Les preuves de livraison constituent un document annexe très important aux factures. En effet, elles permettent aux responsables de valider ou non la mise en règlement des factures.
Pour optimiser les opérations, l'application Damaris RM vous permet d'archiver les bons de livraison (Ou POD pour Proof Of Delivery) et de les lier aux factures. Ainsi, vous aidez vos clients dans les rapprochements des documents et pour une mise en règlement plus rapide de vos factures.
Dématérialisation des bons de commandes
Dans le même principe, vous pouvez également mettre en place la dématérialisation d'autres documents comme par exemple les bons de commandes clients.
Dématérialisation des Dossiers du personnel
Coffre-fort DRH
Mettez en place un coffre-fort DRH vous permettant d'archiver et de diffuser les dossiers dématérialisés du personnel.
De plus en plus d'échanges sont dématérialisés. Vos salariés et futurs salariés vous transmettent leurs justificatifs électroniquement.
Basculez vers une solution fiable, optimisée et durable de gestion des documents de vos employés.
La numérisation des documents (La reprise d'historique)
La société Damaris est à même d'organiser la numérisation de vos dossiers papier pour les injecter ensuite dans le coffre-fort DRH.
Ainsi, vous pourrez unifier les documents vers le support numérique et simplifier les accès aux documents.
L'application Damaris RM gère les accès sécurisés. Par exemple, vous pouvez octroyer des accès aux dossiers par région ou par filiale.
Présentation et description de Damaris RM
Coffre-fort numérique
Exploitez l'application Damaris RM pour archiver de manière pérenne et légale tous vos documents sensibles.
Gérez leur cycle de vie dans le respect des directives RGPD.
Ouvrez des accès à toutes celles et tous ceux qui en ont besoin.
Mettez en place des notifications pour remonter et gérer les écarts (Doublons, document manquants, échéance dépassée, etc.).
Dématérialisation fiscale des factures
Dans le cadre de la Loi de finance 2020, Soyez prêts pour émettre et recevoir les factures.
Envoyez les factures vers les organismes publics en utilisant le connecteu Chorus Pro.
Workflow
Dessinez littéralement les processus métier de votre organisation et laissez les automates Damaris RM traiter les cas. Les personnes habilitées sont ensuite informées des écarts.
La traçabilité des actions vous apporte une sécurité dans le suivi des travaux.
Signature électronique
Damaris RM embarque 4 fonctions de signature électronique. Enrichissez vos échanges en interne et avec vos tiers.
Actualités, dossiers sur Damaris RM
Nous n'avons pas encore de dossier sur Damaris RM
Assistance et FAQ de Damaris RM
Est-ce que je peux récupérer mes documents archivés dans Damaris RM ?
La réversibilité
L'application Damaris RM offre en standard la possibilité d'exporter tous vos documents et vos données.
Le principe de la réversibilité est disponbible aux administrateurs de la solution pour justement leur permettre de faire évoluer leur système vers d'autres outils.
La fonction Data Cloner / Export
La fonction Data Cloner / Export vous permet d'exporter toute ou partie des documents et des données archivés.
Cette fonction génère des fichiers XML et PDF que vous pourrez réintégrer dans d'autres outils.
Est-il possible de mettre en place une synchronisation avec mon annuaire Active Directory ?
Le Single Sign On
L'application Damaris RM offre plusieus connecteurs vous permttant de synchroniser la liste de vos utilisateurs et de gérer les droits d'accès avec Damaris RM.
Les connecteurs disponibles
Utilisez un des connecteurs standards sidponibles :
- SAML SSO
- Kerberos / SPNego
- Azure AD
- Open ID
Les avantages de la solution
Configurez le tableau de correspondance des droits entre les groupes d'utilisateurs de votre annuaire et les profils Damaris RM.
Chaque nouvel utilisateur se voit octroyer les bons droits.
A la clôture d'un compte, les anciens utilisateurs ne peuvent plus se connecter à Damaris RM.
Comment archiver un nouveau document ?
Le Cliquer / Déposer
Connectez-vous à Damaris RM et utilisez la fonction "Télécharger documents" pour déposer vos PDF.
Le système va vous demander de saisir les critères d'indexation et le tour est joué.
Damaris Printer
Ce pilote d'impression vous permet d'imprimer virtuellement vos documents depuis tous vos outils Microsoft Windows, Office, Word, Excel, Outlook, etc.
Choisissez le document et imprimez sur Damaris Printer.
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Factur-X_logo
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