COMPLEO HYBRID

par SYMTRAX SA

Collaboration et communication (GED, messagerie ...)

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Auteur : Lebonlogiciel - Mis à jour le 18/09/2020

La solution SAAS de dématérialisation pour les PME/PMI qui souhaitent automatiser et dématérialiser leurs documents en toute simplicité !

Gestion documentaire (GED)
Facturation
Dématérialisation
Stockage
Générateur de workflow
Signature électronique

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Description

COMPLET HYBRID comprend chaque étape individuelle de la transformation, la conversion et la distribution des documents. Compleo Hybrid crée un workflow efficace qui est sécurisé, rapide et traçable, de la création du document à la diffusion. Compleo Hybrid Robotic Process Automation (RPA) fournit également une haute disponibilité et un équilibrage de charge pour prendre en compte des volumes de documents importants. Il bénéficie de connecteurs certifiés pour fonctionner avec SAP, IBMi, Windows et Web API.


C'est une suite modulaire composée de plusieurs modules. La solution est compatible sur PC et tablettes sous forme d'abonnement annuel, local sur serveur.

Cette solution est destinée aux PME, aux grosses PME, aux ETI ainsi qu’à toutes les entreprises faisant face à des gros volumes de documents sur tous secteurs d’activités.


Une partie du paramétrage est réalisée par l'entreprise en mode web et la seconde est réalisée avec l'aide de l'éditeur pour faciliter la prise en main.


Cette solution est conviviale, son interface est attractive. Elle est capable de se connecter à tous types d'ERP et de logiciels.


Fonctionnalités

Signature électronique

La signature électronique se fait en un clic avec COMPLEO.

Une implémentation rapide
Les entreprises déploient et paramètrent leurs solutions de signatures électroniques et de validation en quelques jours grâce à l'expertise des techniciens et des équipes techniques.


Gérez en toute simplicité la solution en créant facilement des workflows adaptés aux besoins de vos utilisateurs finaux.

Une architecture flexible
Il est possible de sécuriser l'approbation de documents grâce aux fonctionnalités de répartition de charge et de « traitement simultané ».

Afin d'atteindre leurs objectifs et de rester compétitives, les entreprises choisissent une solution de signature électronique centralisée ou décentralisée.

Une automatisation complète:

Les entreprises peuvent s'affranchir des erreurs liées au facteur humain en minimisant les interventions manuelles et en garantissant la conformité de leurs documents grâce à cet outil de validation et de signature.

Les entreprises créent et envoient en quelques secondes,au signataire concerné, un document à partir des données des progiciels des entreprises.

Signature électronique
Workflows et documents logistiques

Une automatisation et une standardisation de vos échanges avec les transporteurs, partenaires et clients
Gérez des formats électroniques de tous types : XML, UBL, EDI, PDF…

Intégration parfaite à vos processus métiers existants,
quel que soit votre secteur d'activit

Création et traduction de documents dans toutes les langues
Brisez la barrière de la langue et assurez un workflow rapide

Stockage et accès numérique à vos documents d’expédition et logistique
Enrichissez et stockez vos documents logistique pour fluidifier vos processus d’entreprise.

Transformation d’étiquettes d’expédition
Ajoutez tous les détails spécifiques à l’entreprise pour une livraison réussie.

Mettez en place un flux numérique en quelques jours (bon de commande, accusé de réception de commande, préavis d’expédition, ordre de virement…).

Facilitez vos échanges entre l’ensemble des acteurs de la chaine logistique et obtenez un avantage concurrentiel indéniable pour votre force de vente.

Une adaptation et un enrichissement de vos documents logistiques
Insérez des code-barres, images de produit, logos, tableaux récapitulatifs (étiquettes, picking list, bon de livraison…) à partir de données multi-sources (ERP, WMS, TMS, Excel…).

Utilisez une variable de calcul permettant de renseigner l’emplacement du produit à livrer dans l’entrepôt (dispoliste, bon de préparation…) ou d’optimiser les tournées de livraison.

Gagnez en réactivité et en efficacité tout en réduisant les coûts de votre chaine logistique.

Une simplification et une optimisation de la traçabilité de vos échanges
Archivez électroniquement vos documents logistiques (intégration avec votre ERP, WMS, TMS…).

Mettez en place des circuits de validation simples et complexes.

Facilitez la gestion des litiges, des réclamations ou des demandes et améliorez votre relation client.

Générateur de workflow
Facturation électronique automatisée

Les entreprises peuvent gérer facilement et rapidement leurs factures éléctroniques.



Une automatisation du processus de facturation:

Les entreprises améliorent leurs processus de fabrication en divisant par trois le coût moyen du traitement d’une facture classique quel que soit le secteur d’activité ou ERP (SAP, Microsoft Dynamics AX, Oracle etc…).

Le module permet le tri et la diffusion des factures de manière intelligente, en évitant toutes démarches fastidieuses permettant ainsi de réduire les délais de facturation des entreprises.

Avec cette fonctionnalité, les entreprises éliminent réduisent leurs marges d'erreurs liées aux interactions manuelles de manière simple et efficace.

Un suivi électronique des factures:
Le module garantit la traçabilité, l’accessibilité et l’intégrité de chacune des transactions des entreprises . Cette solution s’adapte à toutes les volumétries.

Mettez en place des process allant de la validation, jusqu’à la signature et l’archivage de vos documents.

Devenez plus agile dans l’édition et l’intégration de vos documents financiers dans vos logiciels métiers, améliorant ainsi votre flux de trésorerie.

Une adaptation à toutes vos contraintes
Mettez en place une solution clé en main, garantissant le bon traitement de vos factures quel que soit vos besoins : traduction, conversion de format XML/PDF/CSV/SPOOL, ou intégration d’un certificat.

Adaptez toutes vos factures aux contraintes locales de vos clients : modification de format et vérification de conformité, ajout d’un QR-code, dépôt sur une plateforme (EDI, API…).

S'intégre parfaitement à votre processus existant,
quel que soit votre secteur d'activité

Facturation électronique automatisée
Ajoutez de la souplesse à votre système de facturation électronique

Facturation électronique au format hybride Factur-X / Zugferd
Facilitez l’échange de vos factures électroniques grâce à ce nouveau standard

Création et collecte de factures avec QR Codes
Adaptez-vous aux exigences réglementaires de facturation en toute simplicité.

Transfert de factures électroniques vers Chorus Pro
Transmettez automatiquement vos factures à Chorus Pro sans changer votre chaîne de facturation

Adaptation du processus de facturation électronique à PEPPOL
Respectez les standards appropriés et contribuez au développement de votre entreprise.

Dépôt automatique de factures de travaux sur Chorus Pro
Transférez automatiquement vos factures de travaux sur la plateforme Chorus Pro

Transformation de vos données en documents faciles à lire
Passez de fichiers XML à des PDF faciles à lire.

Facturation
Partage de fichiers

Les entreprises créent, partagent et suivent leurs documents en toute simplicité avec COMPLEO.


Une augmentation de la valeur des documents:
Les entreprises peuvent remplacer leurs impressions avec la distribution électroniques de leurs rapports.

Les documents sont des vecteurs de communication, les entreprises ont la possibilité de les enrichir pour qu’ils collent à
leurs images. Elle les personnalisent afin de répondre à de nouveaux besoins et faciliter l'ajout des workflows de signatures électroniques.


Ce module permet aux entreprises d'améliorer la lisibilité de leurs documents et les rendent plus exploitables tout en automatisant les processus pour leur faire gagner du temps.

Une plus grande flexibilité des processus existants
Augmentez le nombre de canaux de diffusion avec votre transformation digitale.

Au-delà de l’envoi par e-mail, les entreprises peuvent tirer parti des échanges d'EDI, des plateformes cloud, des applications Web et du suivi de chaque document. Elles réduisent ainsi les coûts de diffusions en optimisant le mode de distribution en fonction du destinataire.

Ce module permet également l'amélioration des documents de sorties SAP standards (ou autre) en fichiers PDF finement conçus, En un clic, les entreprises envoient, valident et transmettent automatiquement les plateformes de facturation de leurs clients.


Une amélioration des workflows documentaires grâce à une meilleure gestion:
Les entreprises peuvent répertorier correctement et distribuer automatiquement vos rapports afin de profiter d’informations utiles car toujours à jour.

Les entreprises communiquent plus facilement et plus rapidement avec leurs partenaires et utilisateurs internes.


La solution s'intègre de manière transparente à des processus existants.
quel que soit votre secteur d'activité

Transfert de données et conversion de formats - EDI
Améliore la distribution des documents des entreprises avec l’EDI

>
Document workflows XML and symbols
Refonte des workflows documentaires
Améliorez vos processus métier grâce à la transformation numérique

Le module booste la distribution de documents SAP aux utilisateurs métier ou à leurs partenaires.


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