Chorus Pro c'est quoi ?
Chorus Pro est un portail de dématérialisation des demandes de paiement.
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Fonctionnalités de Chorus Pro
Signature électronique
Une signature électronique avancée permet d'identifier l'auteur d'un document électronique, tout comme une signature manuscrite sur papier. Elle garantit également que le document n'a pas été modifié entre le moment où il a été signé et celui où il a été lu par une autre personne.
Pour répondre aux objectifs d'identification et d'intégrité dans un contexte numérique, la signature électronique qualifiée s'appuie sur une technologie spécifique basée sur la cryptographie asymétrique
Une signature manuscrite scannée ne peut jamais remplacer une vraie signature. Vous pouvez toujours modifier ou copier-coller le scan de quelqu'un d'autre pour faire croire que vous avez signé quelque chose alors que vous ne l'avez pas fait.
Pour un utilisateur donné, la signature électronique d'un document est créée en cryptant un code avec la clé privée d'une personne et en y joignant un certificat qui identifie l'expéditeur du message tout en permettant de le décrypter.
Toute modification du document après qu'il a été signé peut rendre le décodage difficile pour le certificat. Le système de signature électronique garantit l'intégrité en empêchant de telles modifications de se produire sans être détectées.
Chaque certificat électronique est spécifique à une seule personne physique ou morale, mais il doit être délivré par une " autorité de confiance " dûment qualifiée au sens du règlement eIDAS pour que son propriétaire puisse s'y fier. Le défi d'un service de vérification des signatures électroniques consiste donc à vérifier que la signature a été émise pendant la période de validité d'un certificat donné et pendant que l'autorité de confiance émettrice (par exemple, VeriSign) était reconnue par les organismes de contrôle nationaux.
API
L'API (Application Programming Interface) permet à un système externe d'utiliser les commandes disponibles qui ont été conçues pour lui.
Le mode service (via les API) permet aux partenaires d'intégrer les fonctionnalités offertes par le portail Chorus PRO Services dans leurs propres systèmes ou ceux d'autres entreprises.
Toute structure, qu'elle soit publique ou privée et quel que soit son type (ex : hôpital, cabinet médical), peut demander une connexion à Chorus Pro.
Avoir pris connaissance de la documentation technique (en particulier les sections) qui contiennent des informations sur la manière d'effectuer les réglages de connexion, notamment : code application PISTE.
Dématerialisation des factures
Les contrats concernés par la dématérialisation des factures comprennent ceux conclus entre une entreprise du secteur privé et l'État, les collectivités locales ou les établissements publics ainsi que leurs sous-traitants.
Toutes les entreprises ayant conclu des contrats de commande publique avec des clients entités publiques sont tenues d'envoyer leurs factures sous forme de document numérique, à compter du 1er janvier 2020.
La plateforme Chorus Pro, mise en place par l'Agence pour l'Informatique Financière de l'État (AIFE), a simplifié les démarches des entreprises en leur permettant de saisir les factures et de suivre leur traitement.
Toutes les inscriptions, formulaires et informations peuvent être effectués sur Choruspro.
Présentation et description de Chorus Pro
L'outil Chorus Portail Pro, qui remplace l'ancienne version de Chorus Factures lancée le 1er janvier 2012 pour répondre aux exigences de l'Etat en matière de dématérialisation des factures émises par les fournisseurs, conformément à la loi de modernisation de l'économie (LME), est entré en vigueur le 4 août 2008.
La comptabilité publique conquiert la dématérialisation avec Chorus ProChorus Portail Pro 2017 est une solution mutualisée qui permet à toute structure publique d'envoyer et de recevoir gratuitement des factures par voie électronique.
Ce portail a été créé en conformité avec le mandat énoncé le 26 juin 2014 - qui impose à tous les fournisseurs qui envoient des factures par voie électronique aux organismes d'État portugais, aux municipalités et aux autres institutions publiques d'ici 2020.
L'objectif du projet est de moderniser les administrations publiques, ce qui simplifiera la vie des gens. La facturation électronique permet aux entreprises de réduire leurs charges administratives et de se concentrer sur leur activité principale, ce qui leur procure un avantage concurrentiel.
Qui est concerné par Chorus Pro ? En premier lieu, l'Etat et différents groupes publics nationaux : CNRS (Centre National de la Recherche Scientifique), Pôle Emploi et CCI....... Ensuite, les établissements publics locaux - dont les établissements de santé - et leurs groupements. Enfin, il y a également les services des collectivités territoriales telles que les villes ou les régions métropolitaines qui peuvent faire partie de ces réseaux.
À leur tour, les contractants et leurs sous-traitants (le cas échéant), les autorités locales et les institutions publiques doivent tous être payés directement ou indirectement par les fournisseurs.
Le projet sera mis en œuvre par étapes, en commençant par les entreprises qui ont le plus grand nombre d'employés et le chiffre d'affaires le plus élevé.
Ainsi l’utilisation de Chorus Portail devient obligatoire :
Le 1er janvier 2017 pour les grandes entreprises y compris leurs filiales et entités de plus de 5 000 salariés et CA > 1.5 milliards €
Le 1er janvier 2018 pour les entreprises de taille intermédiaire (entre 250 et 5000 salariés) et CA < 1,5 milliards €
le 1er janvier 2019 pour les petites et moyennes entreprises (10 à 250 salariés) et CA < 50 millions €
Le 1er janvier 2020 pour les micro-entreprises (moins de 10 salariés) et CA < 2 millions €
Dématérialiser une facture consiste à remplacer la version papier de ce document par une version électronique, qui est envoyée et stockée instantanément sur un ordinateur sans jamais être imprimée.
Elle peut être sauvegardée dans plusieurs formats : Afin de répondre à un maximum de scénarios différents, Chorus Pro propose 3 modes d'accès différents pour l'émission ou la réception de factures via le portail :
Le mode EDI, la version la plus avancée de l'échange de données informatisées (EDI), a lieu lorsque toutes les parties sont connectées directement ou par l'intermédiaire d'un opérateur de dématérialisation.
Le portail propose un "mode service" qui permet au fournisseur d'accéder et d'utiliser les fonctionnalités du portail directement depuis ses propres systèmes d'information en faisant appel à l'APIM.
Les modes "service" et "portail" vous permettent de bénéficier de toutes les fonctionnalités offertes par CPP, ce qui n'est pas le cas du mode EDI, qui ne vous permettra que d'émettre et d'assurer la réception des factures.
Les 2 autres modes pourront en plus :
Consulter les engagements et les bons de commandes émis par les services de l’état
Réaliser l’archivage des factures et pièces jointes pendant 10 ans
Gérer les utilisateurs et leurs habilitations
Bénéficier de l’assistance utilisateur en cas de difficultés
Qualifier les interfaces avec CPP avant la mise en production
Le déploiement du portail sera rapide, car la seule exigence est de créer un fichier de structure et ses utilisateurs.
En mode "service" et "EDI", vous devrez créer un rétro-planning qui comprend les phases de développement des spécifications, de qualification, de paramétrage, puis de mise en route.
Vous ne devez pas considérer le passage des actifs corporels aux actifs incorporels comme une contrainte, mais plutôt comme une occasion de mettre à jour votre modèle d'entreprise.
La dématérialisation de vos factures est synonyme de : réduction des coûts... plus besoin de timbres, d'enveloppes ou de papier ; les tâches administratives répétitives ont été supprimées... les délais de traitement et donc de paiement sont accélérés.
Un champ de statut dans Chorus Pro vous permet de suivre l'avancement de vos dossiers. En effet, la facture électronique peut être :
déposée ;
en cours d’acheminement vers le destinataire ;
mise à disposition du destinataire ;
comptabilisée ;
rejetée, le cas échéant ; mise en paiement (correspondant à la transmission du fichier de virement).
Ce système en ligne permettant de suivre le statut du traitement des factures améliorera la traçabilité, le contrôle et la qualité.
Vous pouvez vous concentrer sur un meilleur service à vos clients en éliminant le casse-tête des tâches administratives. La dématérialisation est également un avantage concurrentiel, puisque des clauses obligatoires de dématérialisation sont de plus en plus souvent incluses dans les contrats des fournisseurs.
Enfin, comme outil de communication pour montrer la modernité et la bienveillance environnementale de votre structure - que vous soyez fournisseur ou non - n'attendez plus : la dématérialisation a tout à gagner pour ceux qui l'adoptent.
Actualités, dossiers sur Chorus Pro
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
On dématérialise pas mal de documents avec cet outils, les appels d'offres et autre. On peu dire que pour le moment ça nous suffit et on a pas évoqué le fait de mettre en place un autre logiciel de dématérialisation.
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Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques
Chorus Pro nous permet de gérer les appels d'offres, nous sommes globalement satisfaits de cette solution. Je n'ai rien à redire sur cet outil.
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Activités des sièges sociaux ; conseil de gestion
On utilise chorus pour gérer la dématerialisation de nos factures quand on travail avec des entreprises du public. On en est très satisfait
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Travaux de construction spécialisés
On utilise chorus, pour dématérialiser les factures de nos chantier avec le domaine public. C'est simple et efficace
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Assistance et FAQ de Chorus Pro
Combien coûte chorus pro ?
La solution de dématerialisation chorus pro, est entièrement gratuite
A qui s'adresse Chorus Pro ?
L'échange de factures dématérialisées par Chorus Pro est obligatoire en France depuis le 1er janvier dernier pour toutes les entreprises travaillant avec des clients publics (Etats, collectivités, établissements publics)
Puis je interfacer chorus pro à mon ERP ?
Des API sont disponnibles avec chorus pro, la plupart des logiciels de facturation et ERP peuvent s'interfacer avec ce logiciel.
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