Grâce à ELO et sa solution de gestion des factures entrantes, vous pouvez tirer un maximum de bénéfices pour votre société.
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Le fil d'actualité ELO est est outil qui permet l'échange d'informations sur un document, dans un format de chat :
- un échange d'informations
- un aperçu clair des modifications
- création d'articles se référant à un document
- mentionner les collègues dans un commentaire et créer une référence vers une entrée
- effectuer des sondages auprès des collègues, sur la base d'un document
Les formulaires sont une précieuse aide dans les processus de validation des factures :
- les données capturées automatiquement peuvent être complétées ou modifiées manuellement
- un excellent aperçu grâce à différents éléments de formulaire
Le tableau de bord vous permet de garder un aperçu de toutes vos factures:
- surveillance de toutes les factures et délais d'escompte
- statut actuel et informations de détails des factures
- possibilité de filtrage et d'affichage des documents urgents
- respect des échéances grâce à des systèmes d'alerte
- création de statistiques
Automatisez le traitement de vos factures fournisseurs avec la Business Solution ELO Invoice !
ELO Invoice est une solution globale de traitement automatisé de factures :
- Traitement des factures entrantes, quelque soit le format et quelque soit le canal d’entrée
- Factures Frais Généraux et Achats de Marchandises (avec rapprochement de commandes / bons de livraison)
- Factures et avoirs
- Gestion des factures internationales / multidevises
- Intégration bidirectionnelle avec les systèmes ERP
Extraction automatique des données :
- Lecture en-tête et pied-de-page
- Lecture des lignes articles
- Séparation
Traitements « métier »
- Workflow de validation (approbation, rejet, bon à payer…)
- Gestion des délais de paiement
- Contrôle de doublons
- Imputation comptable / analytique
Quels sont les bénéfices du traitement de factures avec ELO Invoice ?
- Réduction des coûts et de temps de traitement
- Respect des délais et une meilleure gestion des échéances de paiement
- Transparence et continuité du processus de gestion de facture de la réception jusqu’au paiement
- Respect des directives légales relatives à la conformité et à la protection des données
- Un raccordement fluide aux systèmes ERP et aux systèmes de comptabilité
J'apprécie beaucoup ce logiciel, on l'utilise pour dématérialiser tous nos documents. Il totalement adapté à nos besoins et est vraiment performant.
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