ARMADO c'est quoi ?

Gagnez en productivité et développement, télécharger Armado ! Une solution d'intérim digital pour mettre en relation agences, entreprises et intérimaires.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
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Fonctionnalités de ARMADO

Numérisation des documents

Dématérialisation des flux documentaires : vous pouvez transférer vos documents automatiquement et façon sécurisée de votre logiciel "métier" vers la plateforme de dématérialisation Armado. Son API la rend compatible avec toutes les solutions logicielles de votre "métier". L'intégration du workflow des documents et métadonnées permet le contrôle et la traçabilité des fichiers et une indexation automatique. Dès le premier envoi de document, les comptes utilisateurs se créent automatiquement.

Notification push SMS ou e-mail : si un nouveau document est disponible sur l'espace personnel, l'utilisateur est prévenu par notification

Portail accessible 7j/7 24h/24 : l'utilisateur a accès à un coffre-fort personnalisé et ce 24h/24. Il lui suffit juste de s'y rendre depuis n'importe quel navigateur internet sur l'appareil mobile de son choix. Le portail est mutualisé, c'est-à-dire qu'il est multi-employeurs pour les salariés d'un côté et qu'il est multi-fournisseurs pour les entreprises utilisatrices de l'autre. Pour l'agence d'intérim, il permet l'archivage électronique et offre l'horodatage et la journalisation de tous les évènements sur les documents (date de dépôt du document, date de téléchargement, date de signature, etc.)

Annotation personnelle : s'il le souhaite, l'utilisateur peut annoter ses documents d'informations sur son espace personnel

Signature des contrats

Relances automatiques de signature : Armado génère un rappel automatique pour la signature de vos contrats en vous envoyant une notification push ou par e-mail. Vous pouvez paramétrer la date de départ de la relance ainsi que sa fréquence de relance.

Signature électronique des contrats : Le cycle de signature de document est entièrement pris en charge, de la mise à disposition dudit document à la signature conjointe des deux parties en passant par la constitution du fichier de preuve et son archivage. Utilisation de "Yousign" comme partenaire de signature autorité de certification et tiers de confiance.


Garantie d'intégrité et d'archivage : la traçabilité est garantie du début à la fin du cycle de signature grâce à la génération du fichier de preuve en temps réel. Les éléments de preuve sont ensuite conservé par un tier archiveur, CDC Arkhinéo.

Archivage des documents

Archivage numérique haute sécurité : l'hébergeur partenaire d'Armado propose un hébergement infogéré "haut de gamme" et se classe mois après mois dans le top 5 des meilleurs hébergeurs en termes de disponibilité avec un taux de disponibilité du service frôlant les 100% (supérieur à 99,99%). Les données sont hébergées en France, Armado repose sur une architecture en Cloud privé et la gestion d'infrastructure est faite par un spécialiste des environnements virtualisés. Les accès utilisateurs sont sécurisés, ils se font avec identifiants et mots de passe, en conformité avec les dernières recommandations de clé cryptographiques.

Durée légale de conservation : pour vous garantir la maîtrise de vos documents et de vos différentes obligations, les durées minimales de conservation légale sont respectées.

Digitalisation des logiciels

Messagerie : les documents de votre fil de messagerie intégrés sont transférés de manière automatique et sécurisée.

Service d'alerte : des messages d’alerte et/ou d’information peuvent être diffusés en temps réel ou en différé.

Relevés d'heures : les intérimaires peuvent transmettre des relevés d’heures pré-renseignés (ou pas) à leur agence directement depuis l’application ou depuis leur espace personnel.

Demande d'acompte : depuis son espace personnel ou bien depuis l'application, l'intérimaire peut effectuer sa demande

Application mobile : une application mobile Armado est disponible sous Android mais aussi sous iOS

Disponibilités : le salarié peut actualiser ses informations de disponibilité, d'absence ou de congé.

Mise à jour du profil : le salarié à la possibilité de mettre à jour ses informations administratives.

Suivi de mission : gestion du planning quotidien des intérimaires par les clients permettant de statuer sur l'éventuelle prolongation des missions.

Commandes clients : depuis son espace personnel Armado, le client peut déposer ses demandes de ressources.

Tableaux de bord : pour les entreprises utilisatrices, mise à disposition d'outils d’analyse décisionnelle mais aussi de création de rapport.

Description complète de ARMADO

Armado est une solution de gestion documentaire, c'est une plateforme à destination des agences d'emploi indépendantes, des intérimaires et des entreprises.

Armado se positionne comme une plateforme de dématérialisation ayant la volonté de rendre l'intérim digital accessible aux agences d'emploi indépendantes. Le numérique étant une opportunité de développement, Armado intérim aide donc les agences de travail temporaire à effectuer leur transition numérique pour les faire gagner en efficacité et productivité.

Passer au numérique avec Armado, c'est l'assurance d'une expérience digitale riche et nouvelle qui va grandement simplifier les rapports des agences aux intérimaires et aux entreprises clientes. Armado vous accompagne et vous aide à toujours être au top de votre savoir-faire métier.

En tant qu'agence d'intérim, vous avez de ce fait un nombre important de documents, d'informations et autres évènements à traiter. Ces flux générés sont synonyme d'une mobilisation de vos ressources sur des tâches qui demandent un certain temps mais dont la valeur ajoutée est faible. Armado vous aide à rendre votre quotidien plus simple.

Dans une volonté de modernité, Armado vous propose une interface Responsive Web Design pour vous assurer une navigation fluide et plaisante et ce peu importe l'appareil sur lequel vous vous trouvez. L'interface est assez intuitive de sorte à être comprise et facilement utilisable dès la première connexion.

Par ailleurs, si vous êtes salarié, vous pouvez télécharger Armado sur vos appareils mobiles, une application est en effet disponible sous Android comme sous iOS ! Avec cette dernière, vous pourrez avoir accès à votre espace personnel de n'importe où. Vous y trouverez toutes les informations dont vous avez besoin sur vos missions, que cela soit les informations de contact de l'agence, les consignes de la mission, ses horaires ou encore le lieu et l'itinéraire pour s'y rendre ... tout est sur votre espace MyArmado.

Armado intérim est une solution proposée par l'éditeur de logiciel métier PLDiffusion, c'est une solution fonctionnelle qui vous assiste dans la dématérialisation et la gestion de vos documents. Factures, contrats, bulletins de paies et autres process internes, vous avez tout à portée de main.

L'éditeur PLDiffusion, spécialiste des solutions logicielles pour le travail temporaire, vous offre une solution de plateforme sécurisée pour la numérisation et l'archivage de vos documents, pour la signature de vos contrats et la digitalisation de vos logiciels alors, n'attendez pas, télécharger Armado !

1 avis sur ARMADO

RESPONSABLE RECRUTEMENT

Activités liées à l'emploi

5/5
Les plus

Tout se passe très bien, c'est vraiment un bon logiciel pour nos besoins. Moi personnellement ça me permet d'effectuer la dématérialisation des contrats, des factures, des bulletins de salaire et la mise à jour des fichiers.


Les moins

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Le 24/07/2020

Alternatives à ARMADO

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Autour de ARMADO

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FAQ de ARMADO

Je suis une entreprise ou une agence et je n'ai pas reçu l'e-mail pour pouvoir mon compte Armado, que faire ?

Entreprise : il te suffit de contacter l'agence de travail temporaire avec laquelle tu travailles pour lui demander si elle a fait le nécessaire de son côté.

Agence : tu dois contacter ton administrateur, c'est-à-dire la personne qui détient le compte administrateur Armado au sein de l'agence (le responsable d'agence par exemple) pour lui demander s'il a fait ce qui doit être fait.

Je me suis trompé.e plusieurs fois d'identifiants et mon compte s'est bloqué, pourquoi ?

Que tu sois une agence, une entreprise ou un intérimaire, le blocage est automatique dès lors que des identifiants erronés sont entrés plusieurs fois. Rien de grave cependant, écoulé un délai de 30 minutes, tu peux de nouveau te connecter. Si tu ne te souviens toujours pas de ton mot de passe, tu as la possibilité de le réinitialiser en cliquant sur "mot de passe oublié".

Que puis-je retrouver exactement sur mon espace MyArmado ?

Sur ton espace MyArmado, tu peux retrouver tous tes documents en lien avec tes missions d'intérim. Tu peux consulter à ta guise bulletins de paies, attestations, contrats ou tout autre document. Comme indiqué un peu plus haut dans les fonctionnalités, tu peux également signer tes documents électroniquement et ça c'est plutôt pratique !

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