ARMADO c'est quoi ?

Présentation de ARMADO

Téléchargez l'application Armado pour commencer à utiliser une nouvelle solution numérique d'intérim qui met en relation les clients et les agences.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud

Prix et tarifs de ARMADO

Armado
Devis

Gestion documentaire (GED)
Dématérialisation
Signature électronique
Archivage
Tableaux de bord

Vidéo

Création rôle Armado
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Commandes Armado
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Fonctionnalités de ARMADO

Numérisation des documents

La plateforme de dématérialisation des flux documentaires d'Armado permet de transférer automatiquement et en toute sécurité des documents de votre logiciel métier vers sa propre plateforme. Ceci est possible grâce à l'API, qui rend Armado compatible avec toutes sortes de solutions différentes.

L'intégration des documents et des métadonnées dans un flux de travail permet le contrôle, la traçabilité et l'indexation automatique des fichiers. Dès que vous envoyez votre premier document (et que vous créez un compte), les comptes utilisateurs sont automatiquement créés.

Lorsqu'un document est ajouté à l'espace personnel de l'utilisateur, celui-ci en est informé par SMS ou par courrier électronique. L'utilisateur dispose d'un accès complet à son coffre-fort, 24 heures sur 24, où qu'il se trouve. Il lui suffit de se connecter à partir de n'importe quel navigateur Internet sur l'appareil mobile de son choix.

Le portail est un lieu de travail partagé, où les employés de différentes entreprises peuvent interagir les uns avec les autres pendant qu'ils travaillent. Pour l'agence de travail temporaire, il permet d'horodater et d'enregistrer tous les événements relatifs aux documents (date/heure de soumission du document, date/heure de téléchargement, date/heure de signature, etc.)

Les utilisateurs peuvent annoter leurs documents dans un espace personnel s'ils le souhaitent.

Signature des contrats

Rappels de signature automatiques : Armado vous envoie une notification push ou un email pour vous rappeler de signer vos contrats, afin que l'autre partie n'ait pas à le faire. Vous pouvez définir quand cela se produira (par exemple immédiatement après la création d'un contrat) et combien de temps avant la date d'échéance il doit commencer à vous envoyer ces alertes.

Signatures électroniques sur les contrats : Le cycle de signature des documents est entièrement pris en charge, depuis la fourniture du document jusqu'à sa signature par les deux parties, en passant par la création et l'archivage de fichiers de preuve.

Utilisation d'une autorité de certification partenaire de signature et d'un tiers de confiance connu sous le nom de "Yousign".

La chaîne de traçabilité est maintenue car le fichier de preuve qui contient les éléments utilisés pour prouver l'intégrité et la propriété d'une transaction est créé en temps réel. Les éléments de preuve sont ensuite stockés par une archive tierce indépendante, CDC Arkhineo.

Archivage des documents

Le partenaire d'hébergement d'Armado offre un hébergement géré "haut de gamme", atteignant un taux de disponibilité du service proche de 100 % (plus de 99,99 %) - un exploit qui lui a valu d'être reconnu comme l'une des meilleures sociétés d'hébergement web mois après mois par les experts dans leur domaine.

La plateforme Armado est hébergée en France et construite sur une architecture de cloud privé. L'infrastructure (serveurs, stockage, réseau) est gérée par un spécialiste de la virtualisation. Tous les accès des utilisateurs sont sécurisés par des identifiants et des mots de passe, conformément aux dernières recommandations en matière de clés cryptographiques.

Durée légale de conservation : pour protéger vos droits et vous assurer que vous remplissez toutes vos obligations, les durées légales minimales de conservation sont respectées.

Digitalisation des logiciels

Messagerie : Les documents contenus dans votre flux de messagerie intégré peuvent être transférés automatiquement et en toute sécurité.

Service d'alerte : des messages d'alerte ou d'information peuvent être diffusés sur une base individuelle, sur une base de groupe ou même sur un réseau informatique entier.

Les intérimaires peuvent envoyer des feuilles de temps préenregistrées (ou non) directement à leur agence à partir de l'application ou de leur espace personnel. Ils peuvent également soumettre des demandes de paiement anticipé, à partir de l'un ou l'autre de ces emplacements.

Une application mobile est disponible pour les utilisateurs d'Android et d'iOS. Elle permet à l'employé de mettre à jour ses informations de disponibilité, d'absence ou de congé.

Mise à jour du profil : l'employé peut modifier ses informations personnelles. Suivi de la mission : gestion du planning journalier des employés temporaires, ce qui permet aux clients de décider de la prolongation de la mission.

Commandes : Depuis leur espace personnel Armado, les clients peuvent soumettre des demandes de ressources.Tableaux de bord : Pour les entreprises utilisatrices, des outils d'analyse décisionnelle ainsi que de création de rapports sont mis à disposition.

Présentation et description de ARMADO

Armado est un système de gestion de documents multiplateforme qui aide les agences de placement indépendantes, les travailleurs temporaires et les entreprises à gérer le processus de mise en relation des personnes talentueuses avec les organisations ayant besoin de main-d'œuvre.

Armado veut rendre le travail numérique temporaire accessible aux agences d'emploi indépendantes, en se positionnant comme une plateforme de dématérialisation. La technologie numérique peut améliorer l'efficacité et la productivité des agences de travail temporaire. Armado Intérim les aide à passer à cette nouvelle façon de travailler en leur offrant des conseils et un soutien pour la mise en œuvre correcte des systèmes numériques.

Armado peut fournir une nouvelle expérience numérique qui simplifiera grandement la façon dont les agences interagissent avec leurs travailleurs temporaires et leurs entreprises clientes. Armado est un innovateur dans l'industrie du recrutement, aidant les entreprises comme la vôtre à rester au top.

En tant qu'agence de travail temporaire, vous avez de nombreux formulaires à remplir, des documents à fournir et des réunions d'information à organiser. Ces flux de travail générés sont synonymes de mobilisation de vos ressources sur des tâches chronophages. Armado vous facilite la vie en vous aidant à rationaliser ce type de travail.

Dans une volonté de modernité, Armado propose une interface Responsive Web Design afin que vous puissiez naviguer de manière fluide et agréable quel que soit l'appareil que vous utilisez. L'interface est si intuitive que vous pouvez la comprendre et l'utiliser immédiatement.

Armado dispose d'une application mobile que vous pouvez télécharger sur votre smartphone. Cette application permet aux employés d'accéder à leur espace personnel depuis n'importe où. Vous trouverez sur MyArmado toutes les informations relatives à vos missions. Il s'agit des coordonnées de l'agence, des instructions pour effectuer une mission (lorsqu'elles sont fournies), des horaires et des cartes des lieux où une mission peut se dérouler... tout !

Armado intérim est une solution proposée par l'éditeur de logiciels métiers PLDiffusion, qui offre une aide à la dématérialisation et à la gestion documentaire. Avec ce programme, vous avez accès aux factures, contrats ou fiches de paie ainsi qu'à d'autres processus internes : tout est à portée de main !

La solution de plateforme sécurisée de PLDiffusion pour la numérisation et l'archivage de documents, la signature de contrats et la numérisation de logiciels vous aidera à accroître l'efficacité de votre entreprise. N'attendez plus !

Actualités, tests, dossiers sur ARMADO

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1 avis sur ARMADO

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Activités liées à l'emploi

5/5
Les points positifs

Tout se passe très bien, c'est vraiment un bon logiciel pour nos besoins. Moi personnellement ça me permet d'effectuer la dématérialisation des contrats, des factures, des bulletins de salaire et la mise à jour des fichiers.


Les points négatifs

Non renseigné.


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Le 24/07/2020

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Assistance et FAQ de ARMADO

Je suis une entreprise ou une agence et je n'ai pas reçu l'e-mail pour pouvoir mon compte Armado, que faire ?

Entreprise : il te suffit de contacter l'agence de travail temporaire avec laquelle tu travailles pour lui demander si elle a fait le nécessaire de son côté.

Agence : tu dois contacter ton administrateur, c'est-à-dire la personne qui détient le compte administrateur Armado au sein de l'agence (le responsable d'agence par exemple) pour lui demander s'il a fait ce qui doit être fait.

Je me suis trompé.e plusieurs fois d'identifiants et mon compte s'est bloqué, pourquoi ?

Que tu sois une agence, une entreprise ou un intérimaire, le blocage est automatique dès lors que des identifiants erronés sont entrés plusieurs fois. Rien de grave cependant, écoulé un délai de 30 minutes, tu peux de nouveau te connecter. Si tu ne te souviens toujours pas de ton mot de passe, tu as la possibilité de le réinitialiser en cliquant sur "mot de passe oublié".

Que puis-je retrouver exactement sur mon espace MyArmado ?

Sur ton espace MyArmado, tu peux retrouver tous tes documents en lien avec tes missions d'intérim. Tu peux consulter à ta guise bulletins de paies, attestations, contrats ou tout autre document. Comme indiqué un peu plus haut dans les fonctionnalités, tu peux également signer tes documents électroniquement et ça c'est plutôt pratique !

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Commandes Armado

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