Alfresco Digital Business Platform

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Alfresco Digital Business Platform c'est quoi ?

Booster sa fluidité numérique en toute simplicité avec une plateforme open source de gestion de contenu évolutive, c'est possible ! Alfresco Digital Business Platform est la solution idéale.

Licence : Achat / Location
Hébergement : Local / Cloud
Alfresco Digital Business Platform
Devis
Formulaire à compléter pour un retour sous 24h par mail ou téléphone

Gestion documentaire (GED)
Analyse de données
Tableaux de bord
Partage de fichiers
Dématérialisation
Transfert de fichiers
Tableau de bord administrateur Alfesco

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Fonctionnalités de Alfresco Digital Business Platform

Content Services

Des fonctionnalités ECM (Enterprise Content Management) complètes permettent de rechercher du contenu, de le consulter, de collaborer et de le partager de manière sécurisée, dans l'entreprise comme à l'extérieur. Des règles, des actions et des métadonnées « activent intelligemment » le contenu pour que l'information parvienne à la bonne personne au bon moment.

Process Services

Grâce à des fonctionnalités robustes de Business Process Management (BPM), les entreprises de tous secteurs numérisent et rationalisent leurs processus métiers. Des outils visuels de conception et d'analyse des processus et des tables de décision permettent aux utilisateurs de définir ou redéfinir rapidement les processus selon l'évolution des besoins opérationnels.

Governance Services

Les fonctionnalités de gouvernance de l'information intègrent les exigences de conformité de manière transparente au flux des activités. La gestion automatisée des archives et l'historique vérifiable des processus renforcent la conformité et réduisent les risques organisationnels. La plateforme Alfresco est la seule solution open source de gestion des archives certifiée par le département de la Défense américain (certification DoD 5015.02).

En travaillant avec Alfresco, vous obtenez un environnement où vous êtes respectueux de vos obligations de Records Management mais aussi des normes de conformité internationales ouvertes ( ISO 15489 et ISO 16175, CH2 et CH3, EgovG et MoReq) et de votre droit d'accès à l'information.

Federation

Optimisation de la recherche et de la gestion d'informations au sein de plus de 60 applications et systèmes de gestion de contenu grâce à la migration intelligente. cette base de recherche comprend les plus courants que sont OpenText, Documentum ou encore IBM FileNet.

AI / ML Services

Par une approche flexible, les services d'intelligence artificielle et d'apprentissage automatique d'Amazon Web Services (AWS) aident les entreprises à se développer grâce à l'extraction de données exploitables issues du renforcement de l'automatisation des processus. Petit plus, la reconnaissance intelligente de documents est possible !



Analytics

Un outil d'analyse contextuelle qui offre la possibilité pour les clients de prendre leurs décisions à partir de données pertinentes obtenues en temps réel. De plus, une optimisation des performances de recherche est possible puisqu'il intègre des fonctions d'index de recherche en cluster multi serveurs avec partitionnement Solr.

Search

De la simple recherche de texte à une recherche plus poussée sur les propriétés d'un document en passant par la recherche à facettes qui est une fonctionnalité avancée pour affiner ta recherche, le constat est là : les fonctionnalités de recherche sont plus que performantes.

Security

Protection des documents (archives et contenus) dans le respect des obligations de conformité. Divers modèles de sécurité et pistes d'audit sont disponibles pour permettre un contrôle total de la sécurité et des droits d'accès. La sécurisation automatique des fichiers et documents peut par exemple se faire par contrôles d'accès ou niveaux d'autorisation.

Integrations & Extensions

Un accès au contenu pour les employés facilité par une plateforme ouverte et modulaire se proposant d'assurer la gestion de contenu en arrière-plan tout en s'intégrant naturellement aux applications grand public. L'intégration aux applications les plus courantes, telles que Microsoft Office, Google Drive, Salesforce et SAP, garantissent l'accessibilité du contenu dans le contexte des principaux systèmes et processus métiers. Des extensions de capacités sont par ailleurs possibles : un large éventail d'extensions et d'API REST ouvertes donnant la possibilité d'ajouter d'autres fonctionnalités en fonction des besoins propres à l'activité.

Description complète de Alfresco Digital Business Platform

Un libre accès simplifié à vos contenus pour tout employé en ayant besoin. Voilà ce que vous propose l'innovante solution cloud native Alfresco Digital Business Platform, leader des plateformes digitales de gestion de contenu.

Moderne, sécurisée et intégrée, cette plateforme de gestion de contenu place celui-ci au centre de votre transformation numérique pour la faciliter ; notamment en faisant de vos contenus des données exploitables. Elle protège et connecte entre elles vos informations afin d'optimiser leur recherche par les collaborateurs d'une part mais aussi pour répondre à l'évolution des besoins métier des entreprises d'autre part.

Ayant un modèle open source, Alfresco permet ainsi de limiter les coûts liés à l'exploitation.

Chaque collaborateur va posséder son propre tableau de bord personnel qui va lui donner accès à tout ce qu'il y a de nouveau le concernant (documents, vidéos, photos) sur son site ainsi que la liste des membres d'équipe y ayant également accès. En outre, cet accès simplifié à l'information pour tous les collaborateurs et ce qu'importe où ils se trouvent, offre une possibilité intéressante concernant les conditions de travail : l'instauration du télétravail !

La solution Alfresco vous accompagne dans l'abandon progressif de vos documents papiers pour passer à la dématérialisation de vos processus métiers critiques en vous offrant de multiples fonctionnalités de bases et autres services de contenu. Vous aurez à disposition un accès centralisé, autant rapide que sécurisé, à tout vos documents et à leur traçabilité.

Pour ce qui est de l'environnement, cloud, hybride ou sur site, c'est vous qui choisissez. Alfresco va vous aider à optimiser votre réactivité et donc votre compétitivité. La plateforme étant évolutive, cela veut dire qu'elle est en mise à jour en continu. Forte de sa grande volumétrie, vous pourrez y stocker des milliers de documents ; courants comme d'archives ; sans que cela n'altère son bon fonctionnement.

Alfresco c'est un équilibre pour toute entreprise plaçant ses attentes entre flexibilité des technologies open source et investissement dans Amazon Web Services et les méthodologies de Continuous Integration/Continuous Delivery. De plus, La mise en œuvre de la plateforme étant simplifié, son déploiement n'en est que plus rapide.


Alfresco avis : la solution offre de multiples avantages, plus de 1 300 entreprises à travers le monde utilisent avec confiance Alfresco ged pour leur système de gestion de contenu d'entreprise (ECM). Pourquoi pas vous ?

14 avis sur Alfresco Digital Business Platform

RESPONSABLE LOGICIEL

Activités d'architecture et d'ingénierie ; activités de contrôle et analyses techniques

3/5
Les plus

On utilise ce logiciel pour le partage de documents, à travers toutes nos filiales. Je le trouve bien.


Les moins

Mais cet outil est vieillissant.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 10/02/2021

DIRECTEUR SYSTEME INFORMATION

Production et distribution d'électricité, de gaz, de vapeur et d'air conditionné

3/5
Les plus

Aucune précision.


Les moins

On s'en sert dans le cadre uniquement de la gestion clientèle .Cela répond bien aux problèmes mais il est limité, il est fait pour les documents liés à la gestion de la clientèle.


N’hésitez pas à lui poser une question !

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Le 18/02/2020

DIRECTEUR SYSTEME INFORMATION

Activités des organisations associatives

4/5
Les plus

Bon outil pour réduire le flux de papiers, stocker et faire circuler les documents.


Les moins

Aucune précision.


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Le 05/04/2019

DIRECTEUR INFORMATIQUE

Commerce de gros, à l'exception des automobiles et des motocycles

4/5
Les plus

J'aime bien cet outil bon stockage avec cet outil


Les moins

Aucune précision.


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Le 31/10/2018

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FAQ de Alfresco Digital Business Platform

Est-il possible d'effectuer une migration depuis un système ECM plus ancien ?

La réponse est oui ! Vous allez pouvoir optimiser votre agilité métier et par extension votre force d'innovation en migrant vers une plateforme cloud native moderne. Alfesco possède un service dédié aux projets de migration qui vous aide à réduire vos risques avec un processus accéléré. Certains ont vu leur migration se faire en moins de 6 semaines !

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