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Quels logiciels peuvent aider un RH à améliorer ses processus métier ?

Proposé par Marie LIETS
En poste chez LeBonLogiciel.com
30/01/2025

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Découvrez les meilleurs logiciels RH pour optimiser la gestion du temps, l’engagement des salariés et l’administration de votre entreprise.

Quels logiciels peuvent aider un RH à améliorer ses processus métier ?

 

Introduction

 

Face aux défis de la gestion RH, les entreprises doivent s’appuyer sur des outils numériques performants. Que ce soit pour suivre le temps de travail, améliorer l’engagement des salariés ou simplifier l’administratif, des solutions adaptées existent pour optimiser chaque aspect du métier.

 

Un logiciel pour une gestion du temps efficace

 

Le suivi des présences et des plannings est crucial, surtout pour les entreprises multi-sites ou en télétravail. Un logiciel dédié automatise le pointage (badgeuses, applications mobiles, interfaces web), facilite la gestion des absences et améliore l’organisation des équipes.

Ces outils vont au-delà du simple suivi des heures. Ils s’adaptent aux besoins de chaque entreprise grâce à une interface personnalisable et s’intègrent aux SIRH existants pour une gestion fluide.

 

Un outil pour engager et accompagner les salariés

 

Les logiciels RH ne se limitent plus à l’administratif. Ils intègrent des fonctionnalités pour suivre l’engagement des employés et aider les managers. Une interface intuitive, conçue avec des experts en psychologie du travail, permet un meilleur suivi des équipes.

L’intelligence artificielle détecte les points d’amélioration et propose des solutions adaptées. Ces outils ne remplacent pas les RH mais les assistent, facilitant la communication et renforçant la motivation des collaborateurs.

 

Une gestion optimisée pour les agences d’intérim et entreprises à forte rotation

 

Les entreprises ayant un turnover important ont des besoins spécifiques : gestion des contrats, suivi des heures, paie, facturation. Un logiciel dédié automatise ces tâches et libère du temps pour des missions plus stratégiques.

L’agilité est clé. Une équipe de développement réactive adapte rapidement l’outil aux besoins des utilisateurs. Un support client efficace, avec une hotline gratuite, assure un accompagnement constant et une satisfaction optimale.

 

Témoignages d'éditeurs de logiciels RH

 

BESTT

Bestt est un logiciel dédié aux agences de travail temporaire. Né de mon expérience dans l’intérim depuis 1996, cet outil est conçu par des professionnels du secteur, pour des professionnels du secteur. Bestt offre une solution intégrée qui couvre l'ensemble des besoins des agences : prospection, gestion des offres d’emploi, contrats, saisie des heures, paie, DSN, facturation et recouvrement.

L’équipe, basée à Amiens, est composée uniquement de développeurs et de hotliners, assurant ainsi une efficacité maximale. Cette structure permet de rester agile et de répondre rapidement aux demandes des clients. Par exemple, un client a récemment demandé d’améliorer la saisie des salaires. En une semaine, un module a été développé pour automatiser cette tâche, réduisant le temps de saisie à quelques minutes.

Le service client est au cœur de l’approche de Bestt. La hotline illimitée et gratuite permet aux utilisateurs de bénéficier d’un soutien constant. Le succès de Bestt repose sur le bouche-à-oreille et la satisfaction client. Chaque interaction compte, et c'est pourquoi chaque client est considéré comme un partenaire.

La mission de Bestt est de faciliter le travail des agences avec une solution simple, efficace et évolutive, tout en cultivant des relations humaines fortes. L’humanité et la proximité sont les valeurs qui animent Bestt et qui font la différence pour les clients.

 

ZEST

Zest accompagne des entreprises de toutes tailles et secteurs à renforcer l’engagement de leurs salariés, car nous sommes convaincus que des employés engagés sont la clé de la performance collective ! Notre solution digitale, disponible dans 25 langues, offre une expérience utilisateur universelle et personnalisable, tout en adressant des besoins variés et en s’intégrant aux SIRH existants.  

Les entreprises ont souvent recours à des outils RH complexes et lourds qui sont éloignés des besoins des salariés mais aussi des managers. Pour répondre à ce problème, nous avons développé une solution simple, mais puissante, en combinant une interface intuitive et des fonctionnalités approfondies, conçues scientifiquement par une équipe dédiée de psychologues du travail.  

Grâce à Zest, les managers s’impliquent davantage dans les processus RH, soutenus par une IA qui les accompagne dans leurs missions et identifie rapidement les points d’amélioration. Zest n’a pas vocation à remplacer les RH ou les managers, il a pour vocation de les assister !

 

FISSA

Initialement développé comme une alternative à notre logiciel de gestion du temps par projet Opentime, Fissa est devenu un outil à part entière puisqu'il répondait au besoin différent de la gestion du temps de présence.

Fissa est un logiciel de pointage flexible et complet :
- Il intègre différents modes de pointage : badgeuse physique ou virtuelle, outils mobiles, etc. et facilite la gestion des employés répartis sur plusieurs sites.
- Ses fonctionnalités peuvent être personnalisées en fonction des besoins et le vocabulaire de l'interface est modifiable pour que les entreprises aient un outil en accord avec leur culture.
- Il propose aussi des fonctionnalités utiles aux RH (congés, absences, planning etc.)
- Son interconnexion à d'autres outils permet de l'intégrer efficacement dans l'écosystème de l'entreprise.

En somme, Fissa est conçu pour s’adapter à tous les enjeux actuels des RH en matière de digitalisation !

 

E2TIME

Créée en 2010, E2TIME est née d’une ambition simple mais révolutionnaire : simplifier la gestion RH des entreprises grâce à une approche technologique avant-gardiste. Dès ses débuts, l’entreprise a proposé des solutions novatrices comme la pointeuse numérique A4, rapidement évoluées vers un mode SaaS, centralisant les données en temps réel.

Nous avons toujours mis l’utilisateur au centre. Le paramétrage intuitif et la réduction des clics rendent E2TIME accessible à tous, qu’il s’agisse de PME ou de grands groupes (15 à 1 000 employés). Les secteurs ciblés – retail, industrie, médical, social, hôtellerie – bénéficient d’un outil qui communique avec d’autres applications comme Google Agenda.

Nos + ? Des systèmes de pointage variés (biométrique, physique, etc.) et une sécurité renforcée. De plus, son exclusivité sur le catalogue GTA et son développement IA garantissent à ses clients une adaptation fluide aux mutations numériques.

Notre objectif ? Offrir des solutions innovantes et sécurisées qui répondent aux besoins concrets des DRH.

 

Conclusion

 

Les logiciels RH permettent de gagner en efficacité et en sérénité. En optimisant la gestion du temps, l’engagement des salariés et l’administration, ces outils offrent aux RH la possibilité de se concentrer sur l’essentiel : valoriser et accompagner les talents.

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