Pourquoi organiser différents entretiens professionnels tout au long de la carrière ?

Tout au long de son parcours, un salarié vit différents temps forts RH : certains obligatoires, d’autres plus stratégiques. Ces rendez-vous d’échange, qu’ils soient formels ou non, rythment la vie professionnelle et participent activement à la gestion des talents.

Mettre en place une politique claire des entretiens professionnels, c’est à la fois répondre aux exigences légales et donner du sens au dialogue social. Recrutement, intégration, montée en compétences, départ… chaque étape mérite d’être encadrée avec méthode.

Avec Staff & Go, vous pouvez centraliser l’ensemble de ces entretiens, conserver les preuves de réalisation, et fluidifier la gestion RH sur toute la ligne.

L'encadrement légal des entretiens professionnels

Certaines rencontres sont encadrées par le Code du travail. L’entretien professionnel, par exemple, est obligatoire tous les deux ans, ou après une absence prolongée. D’autres, comme le suivi du télétravail ou les entretiens en fin de mandat syndical, sont rendus obligatoires selon les contextes.

Au-delà des obligations, chaque type d’entretien poursuit un objectif spécifique : évaluer, accompagner, motiver, fidéliser ou valoriser les parcours.

Grâce à une bonne organisation, il est possible de faire de ces rendez-vous un levier RH stratégique, au service de l’expérience collaborateur.

Les grands types d’entretiens à organiser

1. L’entretien de recrutement

Premier contact entre l’entreprise et le futur collaborateur, il vise à valider les compétences techniques et comportementales du candidat, tout en exposant les attentes du poste. Il peut être mené par :

• Le service RH,

• Le manager de l’équipe,

• Ou le dirigeant de l’entreprise.

2. L’entretien d’intégration (onboarding)

Organisé juste après l’embauche, il facilite l’appropriation de l’environnement, des valeurs et des missions. Il permet :

• D’installer un climat de confiance,

• De présenter les équipes,

• De clarifier les responsabilités à venir.

🔍 Conseil : un onboarding réussi favorise l’engagement durable. 

3. L’entretien professionnel (obligatoire)

Rendu obligatoire par la loi, il doit avoir lieu tous les deux ans ou au retour d’un arrêt long. Il permet de :

• Faire le point sur les compétences,

• Identifier les besoins de formation,

• Dessiner des perspectives d’évolution.

💡 Avec Staff & Go, vous archivez et signez électroniquement ces entretiens pour garantir leur conformité et disposer d’une preuve lors d’un contrôle.

4. L’entretien annuel (ou d’évaluation)

À la différence de l’entretien professionnel, il se concentre sur :

• L’évaluation de l’année écoulée,

• Les résultats obtenus,

• Les objectifs à venir.

C’est un moment d’analyse et de projection essentiel pour aligner les attentes du manager et du collaborateur.

📁 Staff & Go vous aide à comparer les réponses d’une année sur l’autre pour mieux piloter les performances.

Des entretiens à organiser selon les circonstances

5. L’entretien de retour après une absence prolongée

Il concerne les collaborateurs revenant d’un long arrêt (maladie, congé parental…). Il permet de :

• Réévaluer le poste,

• Refaire le point sur le projet professionnel,

• Identifier les éventuelles formations nécessaires.

6. L’entretien de remotivation

Organisé lorsque l’on constate une baisse d’engagement, il permet de :

• Comprendre les causes de la démotivation,

• Réactiver les leviers d’intérêt,

• Réengager sur des objectifs concrets.

🗝️ À retenir : cet entretien nécessite un vrai suivi dans la durée, ce n’est pas une réponse ponctuelle.

7. L’entretien de seconde partie de carrière

À partir de 45 ans, il est pertinent de proposer un point d’étape pour :

• Valoriser l’expérience acquise,

• Envisager des évolutions internes ou des mobilités,

• Lutter contre les stéréotypes liés à l’âge.

Un accompagnement personnalisé peut être envisagé, y compris avec des prestataires externes spécialisés.

Des entretiens liés aux nouvelles formes de travail

8. L’entretien de suivi du télétravail

Obligatoire selon l’article L.1222-10, il permet d’évaluer :

• L’adéquation du poste avec le travail à distance,

• La charge de travail,

• L’équilibre entre pro et perso.

Il peut être réalisé en présentiel ou à distance, à un rythme défini par l’accord collectif ou la charte de télétravail.

📌 Bon à savoir : depuis 2017, il n’est plus obligatoire de faire figurer le télétravail dans le contrat.

Des entretiens spécifiques aux représentants du personnel

9. L’entretien début/fin de mandat RP ou DS

En début de mandat, il est recommandé d’échanger sur :

• Les attentes de l’entreprise,

• Les modalités de fonctionnement du mandat,

• L’articulation entre missions et activités.

En fin de mandat (notamment pour les grandes entreprises ou les mandats très investis), l’entretien est obligatoire. Il vise à :

• Valoriser les compétences acquises,

• Réfléchir à la suite du parcours professionnel.

📝 À noter : ce type d’entretien ne remplace pas l’entretien professionnel.

Des entretiens pour gérer les spécificités contractuelles ou la transition

10. L’entretien dans le cadre du forfait jours

Ce rendez-vous vise à faire le point sur :

• La charge de travail réelle,

• L’organisation personnelle,

• L’équilibre vie pro / vie perso,

• La rémunération.

Il est obligatoire pour les salariés sous forfait jours et doit faire l’objet d’un suivi formalisé. Aucun autre entretien ne peut s’y substituer.

11. L’entretien de fin de carrière

Proposé à l’approche de la retraite, il permet à l’employeur de :

• Planifier les départs,

• Organiser la passation des compétences,

• Accompagner le salarié dans cette transition.

Il joue un rôle clé dans la continuité d’activité et la transmission du savoir-faire.

L’entretien de départ (offboarding)

12. L’entretien de fin de contrat

Souvent négligé, il représente pourtant une opportunité précieuse pour :

• Comprendre les raisons du départ,

• Identifier les axes d’amélioration de l’expérience collaborateur,

• Préparer un futur recrutement plus ciblé.

Il peut être mené par le manager, la DRH ou via un questionnaire, et offre un regard précieux sur l’image employeur.

En résumé

Chaque entretien, qu’il soit imposé par la loi ou initié en interne, contribue à la construction d’un parcours professionnel fluide et cohérent. Structurer ces moments d’échange, c’est offrir aux salariés des perspectives claires tout en renforçant la performance collective.