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Les avantages du Bulletin de Paie électronique avec SAGE SDBP

Proposé par Thierry FABIE
En poste chez HLDA
25/02/2021
Image de l'article Les avantages du Bulletin de Paie électronique avec SAGE SDBP
Les avantages du bulletin de paie en ligne sont nombreux et concernent tous les acteurs de l’entreprise : du service RH aux employés en passant par l’entreprise

Doit-on dématérialiser les Fiches de Paie et
quel en est l'avantage ?

 

loi-dematerialisation

 

Depuis le 1er janvier 2017, avec la loi El Khomri, les entreprises peuvent diffuser des fiches de paie dématérialisées à leurs salariés.

Si ce changement sur les bulletins de salaire va dans le sens de la digitalisation des processus administratifs, qu’ils soient privés ou professionnels, il mérite toutefois d’être accompagné par l’employeur. 

 

Comment mener votre transformation digitale

avec succès en optant pour le bulletin de paie en ligne 

 

La dématérialisation des bulletins de paie en fiche de paie électronique est-elle obligatoire ?

Le bulletin de paie électronique n’est pas obligatoire. La fiche de paie en ligne est notamment une option offerte aux entreprises qui seront libres de l’appliquer si elles le souhaitent. De même, les salariés d’une entreprise peuvent choisir de rejeter une digitalisation de leurs bulletins de salaire et peuvent, s’ils le veulent, conserver la version papier.

Quels sont les avantages de la fiche de paie en ligne ?

Les avantages d'une mise en place d'une gestion de paie dématérialisée, de bulletin de paie électronique et d'abandon du format papier pour les fiches de paie en ligne sont nombreux, et concernent tous les acteurs de l’entreprise ; du service RH aux employés en passant par l’entreprise elle-même. Parmi ces avantages, les principaux sont : une optimisation et automatisation du traitement des fiches de paie, une réduction des coûts conséquente, un gain de temps, des documents sécurisés et accessibles à tout moment.

 

Les avantages du Bulletin de Paie Électronique
avec SAGE Dématérialisation des Bulletins de Paie (SDBP)

 

Coffre-fort numérique

 

Pour le salarié :

  • Les Bulletins de paie sont protégés des pertes, vols, consultation par un tiers, … grâce à un coffre-fort numérique sécurisé
  • Des documents signés, pérennes grâce à la signature électronique ayant la même valeur probante que les documents papiers
gestion-paie

Pour l’employeur :

  • Les coûts d’acheminement et de stockage sont considérablement réduits
  • Les échanges avec le salarié sont sécurisés
  • Les délais de traitement et de distribution sont optimisés

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Voir l’infographie (PDF)

Le conseil d’un expert sur la dématérialisation des fiches de paie :

Mettre en place la dématérialisation du bulletin de paie s’inscrit dans la logique de dématérialisation des flux au sein des entreprises : qu’ils s’agissent des flux fiscaux, des processus de travail, ou lié aux factures, tous les secteurs sont concernés.

C’est dans le cadre de la Loi Travail (août 2016) que les entreprises ont pu étendre les processus de dématérialisation de leurs documents RH.

 

Pour en savoir plus, n’hésitez pas à nous contacter !

Concernant l'auteur :
Thierry FABIE
3 Articles publiés
Spécialiste dans le conseil, le déploiement, l'intégration et l'optimisation de Systèmes d'Informations de Gestion (SIG) sur la base de la gamme SAGE 100 Cloud : Paye, Ressources Humaines, Comptabilité et Gestion

Thierry FABIE
En poste chez HLDA
HLDA

HLDA est un intégrateur certifié et Centre de Compétence sur toute la gamme des produits SAGE. Présent sur le marché des logiciels de Gestion, Comptabilité, RH et Paye depuis plus de 30 ans, HLDA est un acteur reconnu dans ce domaine. HLDA conseil, distribue, intègre et paramètre toute la gamme 100 des produits SAGE dans son intégralité, assure un support technico-fonctionnel auprès de ses clients tout en les accompagnant sur leurs infrastructures respectives. HLDA est en capacité de répondre aux besoins de différents types de structures de la TPE à la PME en France, en Angleterre, en Espagne mais également en Afrique. HLDA a accompagné à ce jour entre 200 et 300 projets en assurant avec perfection les projets de ses clients.

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